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Each company must make their own decisions about how they meet their tax obligations.
Als Arbeitgeber:in können Sie einem Arbeitnehmer / einer Arbeitnehmerin die Nutzung eines Privatfahrzeugs für Geschäftsreisen bezahlen. Dienstfahrten sind Fahrten zur Erledigung von Geschäftstätigkeiten außerhalb des Arbeitsplatzes. Danach können Sie Ihren Mitarbeiter:innen den zulässigen Betrag als steuerfreies Kilometergeld auszahlen.
In Deutschland beträgt diese Pauschale aktuell:
| Autos | 0,30 euro / km |
| Motorrads, Mopeds oder Rollers | 0,20 euro / km |
Sie können Arbeitnehmer:innen höhere Beträge zahlen, aber alles, was über den zulässigen Kilometersatz hinausgeht, wird als steuerpflichtiges Einkommen betrachtet.
Zulässige Kilometersätze für den Arbeitsweg
Wer in Deutschland arbeitet, kann seine berufsbedingten Fahrtkosten als Betriebsausgaben in der Steuererklärung geltend machen. Dies ist in § 9 Abs. 4 des Einkommensteuergesetzes (EStG) geregelt.
Im Jahr 2026 wurde die Pendlerpauschale auf 0,38 Euro pro Kilometer erhöht und wird ab dem ersten gefahrenen Kilometer gewährt. Zuvor wurde die Pauschale erst ab dem 20. Kilometer gezahlt.
Zusätzliche Hinweise zu den zulässigen Kilometersätzen für Pendler:
- Die Pendlerpauschale gilt nur für Tage, an denen der Arbeitnehmer / die Arbeitnehmerin zur Arbeitsstätte gependelt ist;
- Der Höchstbetrag beträgt 4.500 Euro pro Kalenderjahr, sofern kein eigenes oder gemietetes Fahrzeug genutzt wird.
Hier erfahren Sie, wie Kilometersätze in Ihrem Rydoo-Konto angewendet werden.
Last changed 09.02.2026