Intelligentes
Spesenmanagement
für effiziente Teams

Rydoo ermöglicht es den Finanzteams, die Ausgaben ihrer Mitarbeiter zu kontrollieren, die Einhaltung lokaler Vorschriften zu gewährleisten und die Effizienz um das Dreifache zu steigern.

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Marktführer und Innovatoren in mehr als 130 Ländern vertrauen darauf

Smartes Spesenmanagement

Spesen

Erfassen Sie jede Ausgabe, jeden Kilometerstand und jede Tagespauschale schnell in der Rydoo App. Transaktionen über eine beliebige Firmenkarte oder die Rydoo Card werden automatisch mit einer Ausgabe verknüpft.

Genehmigen

Legen Sie individuelle Regeln fest, um die Genehmigung von Ausgaben mit geringem Risiko zu automatisieren. Manager können Speseneinreichungen einfach von unterwegs überprüfen und genehmigen.

Kontrolle und Berichterstattung

Führen Sie zusätzliche Prüfungen durch, kontrollieren Sie bei Bedarf und synchronisieren Sie Ausgaben mit Ihrem ERP-, Zahlungs- und Erstattungssystem.

Warum Rydoo

Steigern Sie die Effizienz der Spesenabrechnung

Übermitteln und verwalten Sie Ausgaben mühelos, in Echtzeit und von unterwegs.

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Kontrolle der Mitarbeiterausgaben

Verschaffen Sie sich volle Transparenz und Kontrolle über die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter, indem Sie Trends identifizieren und Abweichungen automatisch erkennen.

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Sicherstellung der lokalen Compliance

Verbessern Sie die Einhaltung von Vorschriften und mindern Sie rechtliche Risiken, wo immer Sie geschäftlich tätig sind.

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Integrierte Unternehmenskarten

Verschaffen Sie sich Echtzeit-Kontrolle über Ihre Ausgaben und geben Sie Ihren Mitarbeitern die Flexibilität und Agilität, die sie für den Erfolg Ihres Unternehmens benötigen.

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Rydoo Smart Audit

Alle Spesen automatisch analysieren

Smart Audit nutzt künstliche Intelligenz, um automatisch nicht konforme und verdächtige Forderungen zu erkennen und zu kennzeichnen. So können die Finanzteams die Spesenkontrolle verbessern und gleichzeitig den Bedarf an manuellen Kontrollen verringern.

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Messbare Ergebnisse

Ein führendes Strategieberatungsunternehmen führte eine vergleichende Analyse durch,
um die Zeitersparnis und den ROI von Rydoo im Vergleich zu älteren Spesensystemen zu bewerten.
Dies sind die wichtigsten Ergebnisse:

Download ROI Whitepaper (EN)

32.720

Jährlich eingesparte Stunden

74%

Produktivitätssteigerungen

7.7x

Wiederkehrender ROI

1.6

Amortisationsdauer in Monaten

Basierend auf einer Analyse, die durchgeführt wurde für ein Unternehmen aus dem Bereich Professional Services mit 12.000 aktiven Nutzern im Rahmen von Rydoos Enterprise-Plan.

Integrationen

Integriert in Ihre bevorzugten Tools

Rydoo ist mit über 35 Finanz-, ERP-, HR- und Reisetools verbunden, um eine vollständige Synchronisation zwischen den Systemen zu ermöglichen.

Erfahren Sie mehr über unsere Integrationen

Kund:innen

Was unsere Kunden sagen

ARAG

“Da es sich um eine vollständig integrierte und komplett digitale Lösung handelt, wurden unsere Prozesse beschleunigt. Wir haben jetzt einen fast 100% digitalen Workflow, und die Genehmigung und Überprüfung von Ausgaben kann mit nur wenigen Klicks erledigt werden.”

Wolfgang Pille
Abteilungsdirektor Kostenrechnung/Rechnungsprüfung

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SWISS

„Wir haben kürzlich eine Bewertung der Auswirkungen von Rydoo durchgeführt und festgestellt, dass wir nun bei der Spesenabwicklung 80-prozentige effizienter sind. Wir schätzen, dass Rydoo uns jedes Jahr etwa 530 Arbeitstage im Vergleich zum analogen Prozess erspart. Wir widmen diese Stunden speziellen Projekten und strategischen Initiativen.”

Jasmin Zuercher
HR-Digitalisierungs- & Prozessmanagerin at SWISS

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Kardex

“Die Qualität hat sich vom ersten Tag an verbessert, und es besteht kein Zweifel daran, dass wir mit Rydoo den Verwaltungsaufwand erheblich reduzieren konnten.”

Dino Merico
Senior Direktor Finanzen & Controlling

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