+ 1 Mio. Fachleute vertrauen uns

Deloitte Logo Primary Color
Swiss Logo Primary Color
WeTransfer Logo Primary Color
mazars
Go paperless scan receipt

Papierlos arbeiten

Fotografieren Sie Quittungen von unterwegs mit der mobilen Rydoo-App. Die Fotos lassen sich einfach per E-Mail weiterleiten oder in der Web-App hochladen. Mithilfe künstlicher Intelligenz extrahiert unser System die wichtigsten Belegdaten (Datum, Betrag, Händler) und wandelt sie automatisch in Spesen um. So geht kein Beleg je wieder verloren.

Unsere Kund*innen erzielen herausragende Ergebnisse

Multiply 3 - Thunder icon cut

Kürzere Erstattungsfristen

50 percent reduction icon illustration

Verkürzte Bearbeitungszeit von Spesen (Produktivität der Endnutzer*innen erhöht)

95 percent smile icon illustration

Mitarbeiterzufriedenheit

4.9 rating icon badge illustration

Hervorragende Bewertungen der App

Real time expenses illustration graph

Verfolgen Sie Ihre Spesen in Echtzeit

Behalten Sie den Überblick über alle eingehenden Spesen – jederzeit und von überall. Einfaches und flexibles Genehmigen und Ablehnen von Ausgaben. Keine Endlosschleifen bei der Bearbeitung aufgrund einzelner Fehler oder fehlender Daten.

Alles, was Sie für Ihre Arbeitskräfte brauchen

Finanzen
Mitarbeiter*innen
HR
IT

 

Finanzen

 

Vereinfachen Sie Ihre Genehmigungsprozesse

Automatisieren Sie Ihre Genehmigungsprozesse für Spesen auf Grundlage Ihrer Unternehmensrichtlinien. Spesen, die nicht den Richtlinien entsprechen, werden entsprechend gekennzeichnet. So rationalisieren Sie ihr Ausgabenmanagement.

Weltweite Compliance

Rydoo unterstützt Sie dabei, aktuelle Vorschriften in sämtlichen Ländern einzuhalten, indem es stets die neuesten Regelungen, Kilometersätze, Pauschalbeträge und Steuersätze ins System aufnimmt.

Abgleich von Kartenzahlungen

Automatischer Import und Abgleich von Kartentransaktionen mit Live-Feeds von Mastercard, Visa und Amex. Rydoo sorgt dafür, dass Mitarbeiter*innen immer wissen, welche Belege noch gescannt werden müssen und welche gebucht werden können.

Get a grip on spending photo circle line

 

Mitarbeiter*innen

 

Erledigen Sie Ihre Spesen in Sekunden, nicht Minuten … oder Stunden

Nutzer*innen können Fahrdienste wie Uber, Lyft und Bold integrieren und automatisch Spesen aus Live-Transaktionsdaten erstellen. Spesen können einfach per Mail weitergeleitet werden – und verarbeiten sogar elektronische Quittungsformate wie e-fapiao in China oder CFDI in Mexiko.

Nie wieder Belege verlieren

Ausgabe tätigen, Quittung abfotografieren und Spesen unterwegs einreichen. Mit Rydoo müssen Mitarbeiter*innen keine Belege mehr horten oder ellenlange Abrechnungen ausfüllen.

Überblick über Erstattungen behalten

Schnellere Bearbeitung und Erstattung von Spesen dank einfacher Genehmigungen von überall, automatisierter Workflows und Integrationen mit ERP- und Gehaltsabrechnungssystemen.

Get a grip on spending photo circle line

 

HR

 

Verbessern Sie die Erfahrungen Ihrer Mitarbeiter*innen

Ihre Mitarbeiter*innen sind Ihre größte Ressource. Unterstützen Sie sie durch erstklassige Automatisierungs- und Integrationsfunktionen bei der Spesenabrechnung – um Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern.

Einfaches Onboarding

Unser Team ist hier, um sie von Anfang bis Ende zu unterstützen. Dabei garantieren wir ein effizientes Onboarding und schnelle Lösungen für Ihre Bedürfnisse.

Umsetzung Ihrer Spesenvorgaben

Wir helfen Ihnen bei der Erstellung der besten Richtlinien für Ihr Unternehmen. Dabei stellen wir sicher, dass regionale Vorschriften und Bestimmungen automatisch mit Rydoo konfiguriert werden.

Get a grip on spending photo circle line

 

IT

 

Daten sicher aufbewahren

Datensicherheit hat seit Tag eins höchste Priorität für uns. Rydoo verfolgt strenge Sicherheitsmaßnahmen, verschlüsselt Daten und beobachtet aufkommende Bedrohungen proaktiv.

Plug-and-Play Integrationen

Für eine reibungslose Integrationen bietet Rydoo zahlreiche Tools und Dokumentationen an. Unsere Expertinnen geben Ihnen einen Überblick über die möglichen Schritte und Optionen – unter Berücksichtigung potenzieller Schnittstellen und der Abstimmung mit API oder SFTP.

Rydoo überall verwenden

Rydoo bietet unzählige Zugangspunkte. Unsere Teams stellen insbesondere sicher, dass unsere mobilen Apps und Webplattformen perfekt mit verschiedenen Systemen, Größen und Anbietern zusammenarbeiten.

Get a grip on spending photo circle line
Global rollouts photo app window scribble

Globaler Rollout – an regionale Bedürfnisse angepasst.*

Mithilfe unserer fortschrittlichen Technologie stellen wir sicher, dass Sie spezifische Richtlinien für alle Ihre Mitarbeiter*innen festlegen können. Im Verwaltungsmenü haben Sie die Möglichkeit, Tagegelder, Kilometergelder und Steuersätze für verschiedene Länder und Regionen anzupassen.

Reconcile transactions illustration

Automatischer Abgleich von Transaktionen

Egal ob Debit-, Kredit-, Prepaid- oder Geldkarte – Sie entscheiden, wie Transaktionen gehandhabt werden. Rydoo gleich die eingereichten Daten mit Belegen und Rechnungen ab und stellt somit sicher, dass alles korrekt eingegeben wird. Eingehende Zahlungen von Mastercard, Visa und Amex werden automatisch von Rydoo erstellt und abgeglichen.

Built to connect

Arbeiten Sie schneller und effektiver – mit Verknüpfungen zwischen Ihren Tools

 

 

               

Bereit, Rydoo in Aktion zu sehen?