Kürzere Erstattungsfristen
Die bessere
Form des Spesenmanagements
Rydoo strafft Erstattungszyklen, automatisiert den Spesenprozess und steigert die Produktivität Ihres Teams. Fördern Sie Ihr Team bestmöglich mit Rydoo.
+ 1 Mio. Fachleute vertrauen uns
Papierlos arbeiten
Fotografieren Sie Quittungen von unterwegs mit der mobilen Rydoo-App. Die Fotos lassen sich einfach per E-Mail weiterleiten oder in der Web-App hochladen. Mithilfe künstlicher Intelligenz extrahiert unser System die wichtigsten Belegdaten (Datum, Betrag, Händler) und wandelt sie automatisch in Spesen um. So geht kein Beleg je wieder verloren.
Unsere Kund*innen erzielen herausragende Ergebnisse
Verkürzte Bearbeitungszeit von Spesen (Produktivität der Endnutzer*innen erhöht)
Mitarbeiterzufriedenheit
Hervorragende Bewertungen der App
Alles, was Sie für Ihre Arbeitskräfte brauchen
Finanzen
Mitarbeiter*innen
HR
IT
Finanzen
Vereinfachen Sie Ihre Genehmigungsprozesse
Automatisieren Sie Ihre Genehmigungsprozesse für Spesen auf Grundlage Ihrer Unternehmensrichtlinien. Spesen, die nicht den Richtlinien entsprechen, werden entsprechend gekennzeichnet. So rationalisieren Sie ihr Ausgabenmanagement.
Weltweite Compliance
Rydoo unterstützt Sie dabei, aktuelle Vorschriften in sämtlichen Ländern einzuhalten, indem es stets die neuesten Regelungen, Kilometersätze, Pauschalbeträge und Steuersätze ins System aufnimmt.
Abgleich von Kartenzahlungen
Automatischer Import und Abgleich von Kartentransaktionen mit Live-Feeds von Mastercard, Visa und Amex. Rydoo sorgt dafür, dass Mitarbeiter*innen immer wissen, welche Belege noch gescannt werden müssen und welche gebucht werden können.
Mitarbeiter*innen
Erledigen Sie Ihre Spesen in Sekunden, nicht Minuten … oder Stunden
Nutzer*innen können Fahrdienste wie Uber, Lyft und Bold integrieren und automatisch Spesen aus Live-Transaktionsdaten erstellen. Spesen können einfach per Mail weitergeleitet werden – und verarbeiten sogar elektronische Quittungsformate wie e-fapiao in China oder CFDI in Mexiko.
Nie wieder Belege verlieren
Ausgabe tätigen, Quittung abfotografieren und Spesen unterwegs einreichen. Mit Rydoo müssen Mitarbeiter*innen keine Belege mehr horten oder ellenlange Abrechnungen ausfüllen.
Überblick über Erstattungen behalten
Schnellere Bearbeitung und Erstattung von Spesen dank einfacher Genehmigungen von überall, automatisierter Workflows und Integrationen mit ERP- und Gehaltsabrechnungssystemen.
HR
Verbessern Sie die Erfahrungen Ihrer Mitarbeiter*innen
Ihre Mitarbeiter*innen sind Ihre größte Ressource. Unterstützen Sie sie durch erstklassige Automatisierungs- und Integrationsfunktionen bei der Spesenabrechnung – um Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern.
Einfaches Onboarding
Unser Team ist hier, um sie von Anfang bis Ende zu unterstützen. Dabei garantieren wir ein effizientes Onboarding und schnelle Lösungen für Ihre Bedürfnisse.
Umsetzung Ihrer Spesenvorgaben
Wir helfen Ihnen bei der Erstellung der besten Richtlinien für Ihr Unternehmen. Dabei stellen wir sicher, dass regionale Vorschriften und Bestimmungen automatisch mit Rydoo konfiguriert werden.
IT
Daten sicher aufbewahren
Datensicherheit hat seit Tag eins höchste Priorität für uns. Rydoo verfolgt strenge Sicherheitsmaßnahmen, verschlüsselt Daten und beobachtet aufkommende Bedrohungen proaktiv.
Plug-and-Play Integrationen
Für eine reibungslose Integrationen bietet Rydoo zahlreiche Tools und Dokumentationen an. Unsere Expertinnen geben Ihnen einen Überblick über die möglichen Schritte und Optionen – unter Berücksichtigung potenzieller Schnittstellen und der Abstimmung mit API oder SFTP.
Rydoo überall verwenden
Rydoo bietet unzählige Zugangspunkte. Unsere Teams stellen insbesondere sicher, dass unsere mobilen Apps und Webplattformen perfekt mit verschiedenen Systemen, Größen und Anbietern zusammenarbeiten.
Globaler Rollout – an regionale Bedürfnisse angepasst.
Mithilfe unserer fortschrittlichen Technologie stellen wir sicher, dass Sie spezifische Richtlinien für alle Ihre Mitarbeiter*innen festlegen können. Im Verwaltungsmenü haben Sie die Möglichkeit, Tagegelder, Kilometergelder und Steuersätze für verschiedene Länder und Regionen anzupassen.
Automatischer Abgleich von Transaktionen
Egal ob Debit-, Kredit-, Prepaid- oder Geldkarte – Sie entscheiden, wie Transaktionen gehandhabt werden. Rydoo gleich die eingereichten Daten mit Belegen und Rechnungen ab und stellt somit sicher, dass alles korrekt eingegeben wird. Eingehende Zahlungen von Mastercard, Visa und Amex werden automatisch von Rydoo erstellt und abgeglichen.
Built to connect
Arbeiten Sie schneller und effektiver – mit Verknüpfungen zwischen Ihren Tools
