Arbeitnehmer innen in Deutschland haben Anspruch auf Tagegelder als Ausgleich für die erhöhten Kosten für Verpflegung und Unterkunft auf einer Geschäftsreise. Tagegelder gehören nicht zum Arbeitsentgelt des Arbeitnehmers / der Arbeitnehmerin und sind daher bis zu einem bestimmten Betrag steuerfrei.

Inhaltsverzeichnis

Inländische Geschäftsreisen - Tagessätze 2025
Geschäftsreisen ins Ausland - Tagessätze 2025
Abzüge
Zusätzliche Hinweise zu Tagegeldern

Inländische Geschäftsreisen – Tagessätze 2025

Bei Dienstreisen im Inland richten sich die Tagegeldsätze nach der Dauer einer Dienstreise. Die Dauer der Dienstreise ist gleich der Dauer der Abwesenheit. Dabei ist es unerheblich, ob der Arbeitnehmer / die Arbeitnehmerin die Diensreise von seiner Wohnung, der ersten Tätigkeitsstätte oder einer anderen Tätigkeitsstätte aus antritt.

Eintägige Geschäftsreisen

Für Dienstreisen, die weniger als 8 Stunden andauern, wird kein Tagegeld für die Verpflegung gezahlt. Bei solchen, die zwischen 8 und 24 Stunden dauern, gilt der ermäßigte Verpflegungspauschalensatz.

Kategorie	Pauschale
Dienstreise unter 8 Stunden	/ (kein Freibetrag)
Geschäftsreise zwischen 8 und 24 Stunden	€14 pro Tag

Mehrtägige Geschäftsreisen mit Übernachtung (länger als 24 Stunden)

Für Dienstreisen, die länger als 24 Stunden dauern, gilt der normale Verpflegungssatz eines ganzen Tages, sowie ein reduzierter Satz für den An- und Abreisetag. Die Dauer der Abwesenheit am An- und Abreisetag ist unerheblich. Bei mehrtägigen Dienstreisen gibt es auch eine Übernachtungspauschale, die die Übernachtungskosten abdeckt. In der Praxis wird die Unterkunft jedoch häufig vom Arbeitgeber gestellt und vollständig übernommen. In diesem Fall kann der Pauschalbetrag für die Übernachtung nicht geltend gemacht werden.

Dauer	Pauschale (gültig seit 2020)
Ganzer Tag	€28 pro Tag
Tag der Ankunft/Abreise	€14 pro Tag
Übernachtung	€20

Beispiel: Rika fährt zu einer geschäftlichen Konferenz nach Düsseldorf. Sie kommt am Montag, 15. Oktober um 18 Uhr an und reist am Donnerstag, 13. Oktober um 17 Uhr wieder ab. Die Kosten für Unterkunft und Verpflegung werden nicht von ihrem Arbeitgeber übernommen. Daher erhält sie die folgenden Zulagen (insgesamt 144 €):

Montag (Ankunftstag): 14 €

Dienstag (ganztägig): 28 €

Mittwoch (ganztägig): 28 €
Donnerstag (Abreisetag): 14 €
3 Übernachtungen: 60 € (= 20 € x 3)

Geschäftsreisen ins Ausland - Tagessätze

Für Arbeitnehmer:innen, die eine Auslandsreise antreten, gelten andere Regeln als für Inlandsreisen. Die Höhe des Tagegeldes ist je nach Zielland unterschiedlich.

Es gibt drei verschiedene Pauschalen pro Zielort:

Der Tagessatz für 24-stündige Abwesenheiten vom Wohnort oder der ersten Tätigkeitsstätte (“Verpflegungsmehraufwand“)
Der Satz für An- und Abreisetag und bei einer Abwesenheit von mehr als 8 Stunden pro Kalendertag
Der Satz für Übernachtungspauschalen.

Hier als Beispiel der Antragl eines deutschen Arbeitnehmers, der nach London reist:

66 € für volle 24 Stunden

44 € für den Tag der An- und Abreise

163 € pro Übernachtung

Abzüge

Erhält der Arbeitnehmer / die Arbeitnehmerin eine kostenlose Mahlzeit, beispielsweise ein kostenloses Frühstück im Hotel, muss dies vom Tagegeld abgezogen werden.

Wenn Frühstück bereitgestellt wird, sind 20 % der Tagespauschale abzuziehen.
Wenn ein Mittagessen bereitgestellt wird, müssen 40 % der Tagespauschale abgezogen werden.
Wenn ein Abendessen bereitgestellt wird, müssen 40 % der Tagespauschale abgezogen werden.

Zusätzliche Hinweise zu Tagegeldern

Unternimmt der Arbeitnehmer / die Arbeitnehmerin mehrere Dienstreisen an einem Kalendertag, können alle Stunden zusammegezählt werden;
- Beispiel: Mark beginnt seine Geschäftsreise um 8.30 Uhr und beendet sie um 14.30 Uhr. Später an diesem Tag unternimmt Mark eine zweite Dienstreise, die um 15.15 Uhr beginnt und um 19.15 Uhr endet. Die Dauer der ersten Geschäftsreise betrug 6 Stunden, die der zweiten 4 Stunden. Keine der beiden Geschäftsreisen würde für sich genommen für ein Tagegeld in Frage kommen, zusammengenommen (10 Stunden) gilt jedoch ein Tagegeld von 14 Euro.
Wenn ein Arbeitnehmer / eine Arbeitnehmerin am selben Tag eine Dienstreise im Inland und eine Dienstreise im Ausland unternimmt, sollte er / sie für die gesamte Dauer beider Dienstreisen eine Auslandspauschale erhalten, auch wenn die Dienstreise im Ausland nicht länger als 8 Stunden dauert;
Beginnt eine Dienstreise nach 16.00 Uhr und endet vor 8.00 Uhr des nächsten Tages (ohne Übernachtung), kann die Gesamtzeit einem ganzen Kalendertag zugerechnet werden;
- Beispiel: Erika beginnt ihre Geschäftsreise am 1. Oktober um 17 Uhr und endet am 2. Oktober um 1.30 Uhr. Die Dauer der Dienstreise beträgt insgesamt 8,5 Stunden, so dass ein Tagegeld von 14 Euro zu zahlen ist.
Arbeitgeber:innen können Arbeitnehmer:innen nur für drei Monate ununterbrochener Geschäftsreisen eine steuerfreie Erstattung gewähren. Dieser Zeitraum kann nach einer vierwöchigen Unterberchung wieder aufgenommen werden. Dies wird als Drei-Monats-Regel bezeichnet. Weitere Informationen über die deutsche Drei-Monats-Regelung und wie Rydoo Ihnen helfen kann, die Compliance einzuhalten, lesen Sie in unserem Help-Center-Artikel;
Berufskraftfahrer:innen können für jede Nacht, die sie auf einer mehrtätgigen Fahrt in Deutschland in ihrem Fahrzeug verbringen, ein Tagegeld von 8 Euro beanspruchen;
Alle Spesenabrechnungen sind an die Geschäftsadresse eines Unternehmens zu richten. Bei Rechnungen über 150 Euro müssen der Name des Arbeitgebers, die Adresse und der Mehrwertsteuerbetrag angegeben werden;
Alle Original-Spesenbelege, wie Quittungen und Rechnungen, müssen in der EU physisch oder digital aufbewahrt werden.

Sie können die Tagegeldliste für Deutschland ganz einfach auf Rydoo herunterladen. Mehr erfahren.

Geschäftsreisen ins Ausland: Liste der Tagegeldsätze

Business trips abroad: list of per diem rates (2026)

	Lump sums for additional subsistence allowances for a duration of absence from at least 24 hours per calendar day (in €)	Lump sums for additional subsistence expenses for the arrival and departure day day of departure and for a duration of absence of more than 8 hours per calendar day (in €)	Lump sum for accommodation costs (in €)
Egypt	50	33	112
Ethiopia	44	29	159
Equatorial Guinea	42	28	166
Albania	33	22	116
Algeria	47	32	120
Andorra	45	30	135
Angola	40	27	368
Argentina	42	28	119
Armenia	29	20	107
Azerbaijan	44	29	88
Australia
– Canberra	74	49	186
– Sydney	57	38	173
– Rest of Australia	57	38	173
Bahrain	48	32	153
Bangladesh	46	31	189
Barbados	52	35	165
Belgium	59	40	141
Benin	40	27	168
Bhutan	27	18	176
Bolivia	46	31	108
Bosnia and Herzegovina	32	21	109
Botswana	40	27	105
Brasil
– Brasilia	51	34	88
– Rio de Janeiro	69	46	140
– Sao Paulo	46	31	151
– Rest of Brasil	46	31	88
Brunei	45	30	110
Bulgaria	38	25	109
Burkina Faso	38	25	174
Burundi	36	24	138
Chile	44	29	154
China
– Hong Kong	83	56	209
– Peking	57	38	184
– Shanghai	48	32	142
– Rest of China	48	32	142
Costa Rica	60	40	127
Côte d’Ivoire	60	40	171
Denmark	75	50	183
Dominican Republic	50	33	167
Djibuti	77	52	255
Ecuador	27	18	103
El Salvador	65	44	161
Eritrea	46	31	78
Estonia	39	26	125
Fiji	32	21	183
Finland	54	36	171
France
– Paris, and the departments 77, 78, 91 to 95	58	39	159
– Rest of France	53	36	105
Gabon	64	43	263
Gambia	40	27	161
Georgia	45	30	87
Ghana	46	31	203
Greece
– Athens	40	27	139
– Rest of Greece	36	24	150
Guatemala	46	31	124
Guinea	59	40	140
Guinea-Bissau	32	21	113
Honduras	57	38	198
India
– Bangalore	42	28	155
– Chennai	22	15	80
– Kalkutta	32	21	167
– Mumbai	53	36	218
– New Delhi	46	31	211
– Rest of India	22	15	80
Indonesia	45	30	179
Iran	33	22	196
Ireland	64	43	164
Iceland	62	41	187
Israel	59	40	268
Italy
– Milan	42	28	191
– Rome	48	32	150
– Rest of Italy	42	28	150
Jamaica	39	26	171
Japan
– Tokyo	50	33	285
– Osaka	33	22	141
– Rest of Japan	33	22	141
Jordan	57	38	134
Cambodia	42	28	108
Cameroon	56	37	275
Canada
– Ottowa	62	41	214
– Toronto	54	36	392
– Vancouver	63	42	304
– Rest of Canada	54	36	214
Cape Verde	38	25	90
Kazakhstan	33	22	108
Qatar	81	54	128
Kenya	48	32	217
Kyrgyzstan	35	24	80
Columbia	34	23	123
Congo, Republic	53	36	215
Congo, Democratic Republic	65	44	337
Korea, Republic	39	26	130
Kosovo	24	16	71
Croatia	46	31	191
Cuba	51	34	170
Kuwait	63	42	224
Laos	35	24	71
Lesotho	28	19	104
Latvia	46	31	119
Libanon	69	46	146
Liberia	65	44	173
Libya	63	42	135
Liechtenstein	57	38	234
Lithuania	48	32	124
Luxembourg	63	42	139
Madagaskar	33	22	116
Malawi	41	28	109
Malaysia	36	24	86
Maldives	70	47	200
Mali	42	28	141
Malta	59	40	191
Morocco	41	28	87
Marshall Islands	45	30	112
Mauritania	35	24	86
Mauritius	44	29	172
Mexico	40	27	337
Moldova, Republic	26	17	73
Monaco	52	35	187
Mongolia	23	16	92
Montenegro	32	21	85
Mozambique	51	34	208
Myanmar	23	16	103
Namibia	28	19	146
Nepal	33	22	125
New Zealand	58	39	148
Nicaragua	46	31	105
The Netherlands	58	39	167
Niger	42	28	131
Nigeria	52	35	202
North Macedonia	27	18	89
Norway	75	50	139
Austria	50	33	117
Oman	64	43	141
Pakistan	41	28	199
Palau	51	34	193
Panama	41	28	82
Papua New Guinea	59	40	159
Paraguay	39	26	124
Peru	52	35	128
Philippines	41	28	140
Poland
– Breslau	34	23	124
– Warsaw	40	27	143
– Rest of Poland	34	23	124
Portugal	32	21	111
Rwanda	44	29	117
Romania	38	25	103
Russia
– Moscow	30	20	235
– St. Petersburg	28	19	133
– Rest of Russia	28	19	133
Zambia	38	25	105
Samoa	39	26	105
San Marino	34	23	79
Sao Tome – Principe	36	24	147
Saudi Arabia
– Djidda	57	38	181
– Riad	56	37	186
– Rest of South Arabia	56	37	181
Sweden	66	44	140
Switzerland
– Bern	82	55	195
– Geneva	70	47	197
– Rest of Switzerland	70	47	195
Senegal	48	32	160
Serbia	27	18	97
Sierra Leone	57	38	145
Zimbabwe	63	42	198
Singapore	71	48	277
Slovak Republic	33	22	121
Slovenia	38	25	126
Spain
– Barcelona	34	23	144
– Canary Islands	36	24	103
– Madrid	42	28	131
– Palma de Mallorca	44	29	142
– Rest of Spain	34	23	115
Sri Lanka	36	24	112
Sudan	33	22	195
South Africa
– Cape town	33	33	130
– Johannesburg	36	36	129
– Rest of South Africa	29	29	109
South Sudan	51	34	159
Syria	38	38	140
Tajikistan	27	27	85
Taiwan	51	34	174
Tanzania	44	29	97
Thailand	36	24	114
Togo	36	24	144
Tonga	29	20	102
Trinidad and Tobago	66	44	203
Chad	42	28	155
Czech Republic	32	21	77
Turkey
– Ankara	32	21	110
– Izmir	44	29	120
– Rest of Turkey	24	16	107
Tunisia	40	27	144
Turkmenistan	28	19	135
Uganda	45	30	207
Ukraine	33	22	180
Hungary	32	21	85
Uruguay	40	27	113
Uzbekistan	32	21	133
Vatican City	48	32	150
Venezuela	51	34	178
United Arab Emirates	81	54	169
United States of America
– Atlanta	77	52	182
– Boston	63	42	333
– Chicago	65	44	233
– Houston	62	41	204
– Los Angeles	64	43	262
– Miami	65	44	256
– New York city	66	44	308
– San Francisco	59	40	327
– Washington, D. C.	66	44	203
– Rest of USA	59	40	182
United Kingdom
– London	66	44	163
– Rest of UK	52	35	99
Vietnam	36	24	111
Belarus	21	14	148
Central African Republic	53	36	210
Cyprus	42	28	125

Source: Steuerliche Behandlung von Reisekosten und Reisekostenvergütungen bei betrieblich und beruflich veranlassten Auslandsreisen ab 1. Januar 2026

For Micronesia, the Philippines rates applies. The rate for Trinidad and Tobago also applies for Antigua and Barbuda, Dominica, Grenada, Guyana, St Kitts and Nevis, St Lucia, St Vincent and Grenadines and Suriname.

For countries not included in the notice, the flat rate applicable to Luxembourg is decisive; for overseas and external territories of a country not included, the flat rate applicable to the mainland is decisive

You can find the rates that applied for 2025 here.