Folgend lernen Sie alles, was Sie über den Abgleich Ihrer Ausgaben mit ihren Kreditkartentransaktionen wissen müssen.
Kreditkarten erleichtern zwar den Zahlungsprozess, indem sie den Durchsatz unseres Bankkontos hinausschieben, aber sie erhöhen auch das Risiko unverantwortlicher Ausgaben.
Sofern Sie Ihre Kreditkarte nicht nur gelegentlich verwenden, wird die monatliche Kreditkartenabrechnung im Allgemeinen mit Besorgnis erwartet; dies gilt insbesondere für Firmenkarten, bei denen jede Ausgabe begründet werden muss.
Vermeiden Sie das Risiko unverantwortlicher Ausgaben
Jedoch sind Kreditkarten nützlich oder sogar unerlässlich für Unternehmen, die für ihre internationalen Geschäftsreisen, Reisekosten und Auslandsausgaben bezahlen müssen.
Die Verwendung einer einfachen EC-Karte kann aufgrund von Bankgebühren oder Bankeinschränkungen in einigen Ländern zu teuer oder sogar unmöglich sein.
Außerdem sollte bedacht werden, dass Kreditkarten für viele Unternehmen ein Funktions-Garant ist, da viele Unternehmen in diesen Krisenzeiten Liquiditätsprobleme haben, die durch Zahlungsverzug ihrer Kunden verursacht werden.
Die Verwendung von Kreditkarten
Die Verwendung einer Kreditkarte ermöglicht es, die Lieferanten des Unternehmens direkt zu bezahlen, während dem Schuldnerunternehmen ein Zahlungsaufschub gewährt wird.
Des Weiteren gibt es einige Vereinbarungen zwischen Banken und Lieferanten, die per Kreditkarte zu bezahlen sind. Erhebliche monatliche Ausgaben (wie z.B. eine Stromrechnung), die das Budget der Unternehmen tendenziell belasten, können somit aufgeschoben werden.
Schließlich verringern Kreditkarten die Risiken eines Bargelddefizits und verbessern das finanzielle Gleichgewicht seiner Gläubiger, da diese sofort bezahlt werden.
Kreditkarten sin unerlässlich, aber Überwachung ist notwendig!
Da also Kreditkarten in Unternehmen eine wichtige Rolle spielen, und die sorgfältigen Überwachung der Ausgaben unabdingbar ist, hat Rydoo eine praktische Funktion entwickelt, mit der der Abgleich von Kreditkartenabrechnungen uns Ausgaben fur den Nutzer ein einfaches Spiel wird.
Einerseits lädt der Nutzer seine Belege hoch, welche dann von Rydoo digitalisiert werden, damit alle notwendigen Informationen extrahiert werden können. Andererseits lädt der Nutzer seine Kreditkartenabrechnungen hoch, und alle Angaben zu den vorhandenen Transaktionen werden ebenfalls importiert.
Rydoo ermöglicht den Abgleich von Belegen und Kontoauszügen, so dass jede Transaktion digital und nur mit einem einfachen Klick nachvollzogen werden kann.
Die Rydoo-Methode
Heutzutage müssen wir mindestens einen Monat warten, bevor wir Belege abgleichen können, weshalb sich Belegdaten gemerkt werden müssen um diese dann nach Wochen mit der Transaktion abzugleichen.
Nutzer von Rydoo hingegen, haben einen tagesaktuellen Überblick über ihre Kreditkartentransaktionen und können Belege sofort abgleichen.
Darüber hinaus werden Transaktionen häufig manuell verifiziert, um nach entsprechenden Belegen zu suchen. Mit Rydoo ist dieser manuelle Prozess nicht mehr notwendig, was dem Nutzern schlussendlich wertvolle Zeit spart.
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Währungsprobleme sind Geschichte
Letztendlich ist es bei dem Umgang mit Fremdwährungen sehr schwierig, Ausgaben nachzuverfolgen, da die Umrechnungskurse für Ausgaben von jenen auf der Kreditkartenabrechnungen abweichen.
Rydoo rechnet Ihre Ausgaben nicht nur automatisch in die richtige Währung um, sondern ermöglicht Ihnen außerdem den umgerechneten Betrag an den in Ihren Kontoauszügen verwendeten Betrag anzupassen.
Wenn Sie Ihre Belege und Kontoauszüge importieren, vergleicht Rydoo automatisch die Daten und schlägt mögliche Übereinstimmungen in Ihrem Dashboard “To do’s” vor. Sie wählen dann einfach die richtigen Übereinstimmungen aus und fertig!
Und Sie? Wie gleichen Sie Ihre Ausgaben und Kreditkartenabrechnungen ab?
