Control de gastos del proyecto

Cada proyecto tiene su presupuesto. El personal envía los gastos en cualquier momento y en cualquier lugar, por lo que los importes gastados se controlan en tiempo real.

Flexibilidad al máximo

Los profesionales de la ingeniería y la construcción gestionan varios proyectos en simultáneo con diferentes procesos de aprobación, políticas y presupuestos. Todos los parámetros pueden configurarse proyecto a proyecto con Rydoo.

Totalmente móvil

El personal del sector de la construcción pasa la mayor parte de su tiempo en las obras y rara vez trabaja desde casa o en la oficina. Proporciónales una solución móvil y libre de papel que les permita presentar los gastos sobre la marcha.

Escala fácilmente el cumplimiento de las normas

¿Personal que viaja por todo el mundo? No hay problema. Rydoo facilita el cumplimiento de las normas y reglamentos locales para todo tu personal a la hora de presentar, aprobar o declarar los gastos.

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Despliegues globales, ajustes locales

Puedes definir cómo quieres que sea la puesta en marcha y qué conjunto de políticas se aplican a los diferentes conjuntos de empleados. Nuestro motor de reglas puede ayudarte a establecer políticas específicas a nivel regional, cantidad por asistente, cantidad por noche, día de la semana o fin de semana.

Sincroniza las tarjetas corporativas

Tanto si se trata de una tarjeta de débito, crédito, prepago o de compra, tú estableces cómo se gestionan esas transacciones. Rydoo concilia los datos con un ticket o una factura y se asegura de que todos los datos se introduzcan correctamente.

Factura con precisión y puntualidad

¿Qué gastos puedes – no, debes – facturar a tu cliente? Con Rydoo podrás distinguir fácilmente entre los gastos facturables y no facturables del cliente, agilizando así los envíos. Los elementos facturables se procesan al instante para que puedas facturar a tus clientes con precisión y rapidez.

Facilita el cumplimiento local

Estar al día con las normas y regulaciones locales que cambian constantemente en los países que visitas puede ser un reto. Rydoo facilita el cumplimiento de las leyes y normativas locales a la hora de presentar, aprobar o declarar los gastos. No importa cuáles sean esos desconcertantes viáticos, las reglas de kilometraje del Reino Unido, las regulaciones alemanas de 3 meses o la carte grise francesa para tí.

Lo que dicen nuestros clientes

Tippmann Group

“Buscamos varias plataformas y probamos algunas. Con Rydoo pudimos probar todas las funciones. Reuní un pequeño equipo de proyecto para el periodo de prueba y a todos les encantó. Fue entonces cuando decidimos montar un caso con el equipo de Rydoo y lo presentamos a la dirección. Además, el riesgo era bajo. Si la plataforma no funcionaba para todo el mundo después de la implementación, siempre podíamos volver a Excel al final del año”. – Director de Desarrollo de Proyectos

Innogy Consulting

“Tuvimos que documentar mucho para olvidarnos completamente del papel: cómo se ajustan nuestros procesos a la normativa contable, nuestros procedimientos de evaluación y mitigación de riesgos, cómo gestionamos el acceso a estos datos, cuánto tiempo se almacenan, la calidad de las imágenes escaneadas, su inalterabilidad, etc. Sin Rydoo, hubiera sido imposible para nosotros prescindir al 100% del papel”.

Recursos de servicios profesionales

Calculadora del ROI

Calcula el ahorro de costos de tu empresa en los informes de gastos

Estudios de caso

Descubre cómo Rydoo ha mejorado el rendimiento de los clientes

Rincón del CFO

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