Smart expense management

Smart Audit - AI Expense monitoring

Rydoo Smart Audit Nuevo

Control de Gastos Potenciado por IA

Smart Audit utiliza IA para analizar automáticamente todos los gastos de sus empleados. Detecta y señala los gastos no conformes y sospechosos, lo que permite a los equipos financieros reforzar el control del gasto y reducir la necesidad de comprobaciones manuales.

Expense management software - Customisable policies

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Políticas personalizables

Configura controles de gastos, establece flujos de aprobación predeterminados y automatiza la conciliación de gastos.

Expense management software - Receipt Scanner

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Escaneo fácil

Envía gastos sin errores en segundos. Sólo haz una foto del ticket y Rydoo rellenará automáticamente el comerciante, el importe, la fecha, la moneda, el país y el tipo impositivo con una precisión de más del 95 % en 3 segundos.

Expense management software - Instant approval - including Uber

Instant approval - icon illustration

Aprobación instantánea

Aprueba los gastos en el momento en que se producen, accede a las copias de los tickets y haz un seguimiento cuando sea necesario para garantizar el cumplimiento de la política.

Expense management - Real-time reporting

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Informes en tiempo real

Accede, revisa y controla los datos de los gastos actualizados en tiempo real. Desde vistas generales de toda la actividad de la empresa hasta detalles de las transacciones, como el estado de los gastos y las notas.

Cumplimiento mejorado

Con Rydoo, los equipos de finanzas pueden integrar fácilmente las cifras oficiales de impuestos, dietas y kilometraje en más de 80 países, lo que hace que nuestros clientes puedan cumplir la normativa en todos los países en los que operan.

Per diem management - Graph

Gestión de dietas

Automatiza los cálculos de dietas utilizando las tarifas oficiales y los detalles del viaje para crear dietas eficientes, precisas y que cumplen con la normativa.

Mileage tracking - graph

Mileage tracking - icon illustration

Seguimiento del kilometraje

Crea entradas de kilometraje a través de nuestro mapa integrado con Google, aprueba envíos en tiempo real y obtén una visibilidad completa de todos los viajes de la empresa.

Transacciones con tarjeta de crédito centralizadas

Expense management - Automated reconciliation - spacer

Policies illustration icon Dark color

Conciliación automatizada

Crea y coteja automáticamente gastos a partir de las transacciones con tarjeta de crédito para minimizar las revisiones manuales y mejorar la precisión. O bien, usa nuestras Rydoo Cards integradas para eliminar por completo la necesidad de hacer cualquier conciliación.

Integraciones

Nos integramos con tus herramientas favoritas

Rydoo se integra con más de 35 herramientas de viajes, RRHH, ERP y contabilidad para permitir una sincronización total del sistema.

Our add-ons

Rydoo Expense Corportate cards icon

Tarjetas de gastos

Tarjetas virtuales y físicas para gastos únicos y recurrentes.

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Rydoo Insights

Obtenga una visión mejor y más informada de todos los gastos de su empresa.

Search - Controlling-services - Icon-illustration

Controlling services

Deje que nuestros expertos se encarguen de controlar los gastos.

Database - Netsuite Connect - illustration-icon

ERP connect

Conexiones a medida con su infraestructura de software existente.

Qué dicen nuestros clientes

David Soulé

Director de Viajes y Gastos @Sodexo

“Ahora el personal puede ver inmediatamente si sus gastos han sido rechazados o si su reserva de viaje no se ajusta a la política. Gracias al hecho de que ahora nuestro personal está mucho mejor familiarizado con las normas internas, también esperamos un efecto de autoahorro con el tiempo.”

René Gotza

Controlador financiero @Burger King

“Antes de usar Rydoo, nuestro equipo de contabilidad tardaba de dos a tres días en comprobar las reservas de gastos de viaje, porque todo era manual. Ahora, en Finanzas sólo destinan de dos a cuatro horas para comprobar esos gastos, por lo que tenemos un ahorro de tiempo de alrededor del 80 %.”

Con la confianza de líderes y disruptores en más de 130 países

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