Reembolso más rápido
Que no haya informes de gastos implica que los empleados no tienen que preocuparse por el papel ni por las frustraciones al final de un viaje. Así pueden enviar los gastos sobre la marcha y que tiren rápidamente el recibo. Aprueba o rechaza los gastos en cualquier momento y lugar. No dejes que informes de gastos enteros se queden atascados en un bucle interminable por un solo error o por falta de datos. Con ciclos de reembolso más cortos e información instantánea consigues que tus empleados estén más contentos.
Equilibra tu carga de trabajo
Sí, los empleados guardan todos sus recibos hasta final de mes, que es cuando se les recuerda que tienen que presentar sus gastos. Esto implica grandes picos de carga de trabajo para los controladores y el departamento financiero. Cuando los empleados presentan sus gastos el mismo día en que se producen, tú controlas la carga de trabajo y no al revés. Elige cuándo y dónde comprobar los gastos entrantes. Y sí, eso significa que se acabaron los picos de trabajo a final de mes.
Gana en previsibilidad
Se acabaron las sorpresas por solicitudes de reembolso abultadas e inesperadas en el último momento. Con los gastos línea por línea, por la gestión en tiempo real que los caracteriza, estarás al tanto de lo que se ha gastado en todo momento. Obtén visibilidad inmediata de los gastos en curso, así como un flujo de caja más predecible y controlable.
Mejora del cumplimiento
Presentar y revisar los gastos de forma individual facilita la automatización de las aprobaciones, lo que reduce el trabajo manual y facilita la detección de errores, duplicados o fraudes. Obtén información precisa e informes sobre la adopción de tus políticas de gastos en apenas unos clics.
