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Gardez le contrôle total

Expense is automatically approved after some checks

Red expenses document

Politiques de frais

Fixez vos propres limites de remboursement, créez des alertes en cas de dépenses non conformes et automatisez l’approbation des frais. Grâce à ces règles, allégez la charge de validation en gardant un œil sur les nouvelles notes de frais soumises.

Graph showing a spending overview

Insights Graph

Insights

Identifiez les plus gros postes de dépenses, les goulots d’étranglement ou encore les opportunités de partenariat qui ne demandent qu’à être exploitées. « Insights » vous livre toutes les données dont vous avez besoin pour orienter vos dépenses d’entreprise dans la bonne direction.

Réglementations locales intégrées

Deductions for a Trip to Paris on Breakfast, lunch and dinner

Indemnités journalières

Définissez vos propres montants d’indemnités journalières ou utilisez simplement ceux qui s’appliquent par défaut à votre pays. Vos voyageurs les verront automatiquement s’afficher. Notre solution prend en compte les particularités de plus de vingt réglementations locales différentes et réduit la charge de travail manuel à quelques clics.

From Paper Street to Future Avenue

Mileage Graph

Indemnités kilométriques

Renseignez les barèmes kilométriques de votre entreprise pour que vos collaborateurs y aient accès pendant leurs déplacements. Ils peuvent créer leur voyage grâce à notre service de carte intégré et notre outil calcule instantanément la distance totale à parcourir et le montant des dépenses.

Gérez les dépenses en temps réel

Phone scanning receipts with graph

Easy Scan icon

Scan simplifié

Vos employés peuvent scanner leurs reçus au moment même de l’achat grâce à notre application mobile. Sa technologie de scan simplifié extraira toutes les informations nécessaires, comme la date, le marchand, le montant ou la devise, et en fera des données consultables et utilisables.

A City Hotel expense being approved

Purple expense papers

Gestion par ligne de dépense

Fini le temps perdu à vérifier ou à valider des piles de notes de frais. Avec la gestion par ligne de dépense, vous reprenez la main sur votre planning puisque vous décidez où et quand vous traitez les nouvelles demandes de remboursement. Oui, fini aussi le rush de la fin du mois.

Intégration avec tous vos outils préférés

Ce qu'en disent nos clients

Alessandra M.

Je scanne le reçu et quand j’ouvre l’application, boum, il est là et je n’ai plus qu’à renseigner quelques détails rapides, l’appli fait le reste.

Carlos B.

C’est un moyen de créer et de vérifier rapidement les notes de frais. Pas besoin de conserver les reçus papier qu’on finit toujours par égarer.

Julia K.

Rydoo fonctionne extrêmement bien, qu’on utilise l’envoi de pièces par email ou qu’on crée les dépenses dans l’application.

Paul M.

La reconnaissance optique de caractères (OCR) automatisée rend le scan des reçus super simple. Et avec sa jolie interface, l’application est très agréable à utiliser.

Maria S.

Quand vous prenez une photo, la technologie de scan OCR remplit la plupart des champs. Un commentaire rapide pour justifier le repas (si besoin) et la note est bouclée. Le tout avant même d’avoir quitté le restaurant !

Vous voulez en savoir plus ?

Automatisez votre gestion des dépenses

Et simplifiez les notes de frais pour vos employés et votre équipe financière