Das smarte Spesenmanagement

Smart Audit - AI Expense monitoring

Rydoo Smart Audit Neu

KI-gestützte Spesenüberwachung

Identifizieren Sie mühelos nicht konforme und verdächtige Ansprüche durch mehrere KI-Prüfungen. So können Finanzteams die Produktivität bei der Bearbeitung von Spesen erhöhen und gleichzeitig die vollständige Kontrolle über die Ausgaben ihrer Mitarbeiter sicherstellen.

Expense management software - Customisable policies

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Anpassbare Richtlinien

Konfigurieren Sie Ausgabenkontrollen, legen Sie Genehmigungsabläufe im Voraus fest und automatisieren Sie den Abgleich von Spesen.

Expense management software - Receipt Scanner

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Einfaches Scannen

Reichen Sie fehlerfreie Spesen in Sekundenschnelle ein. Machen Sie einfach ein Foto von einer Quittung und Rydoo füllt Daten wie Anbieter, Betrag, Datum, Mehrwertsteuer, Land und Währung mit einer Genauigkeit von über 95 % in weniger als 3 Sekunden automatisch aus.

Expense management software - Instant approval - including Uber

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Sofortige Genehmigung

Genehmigen Sie Spesen sofort, greifen Sie auf Quittungskopien zu und stellen Sie bei Bedarf die Einhaltung von Richtlinien sicher.

Expense management - Real-time reporting

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Berichterstattung in Echtzeit

Greifen Sie auf in Echtzeit aktualisierte Spesendaten zu, prüfen und kontrollieren Sie diese: Von übergeordneten Ansichten aller Unternehmensaktivitäten bis hin zu Details auf Transaktionsebene wie Ausgabenstatus und Notizen.

Verbesserte Compliance

Mit Rydoo können Finanzteams ganz einfach offizielle Steuer-, Pauschal- und Kilometervorgaben in mehr als 80 Ländern einbetten und so unseren Kund:innen helfen, standortübergreifend konform zu arbeiten.

Per diem management - Graph

Management von Tagegeldern

Automatisieren Sie die Berechnung von Tagegeldern, indem Sie offizielle Tarife und Reisedetails verwenden, um konforme, effiziente und genaue Vergütungen zu erstellen.

Mileage tracking - graph

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Erfassung von Kilometerständen

Erstellen Sie Kilometereinträge über unsere Google-integrierte Karte, genehmigen Sie Eingaben in Echtzeit und erhalten Sie einen vollständigen Überblick über alle Fahrten des Unternehmens.

Zentrale Kreditkarten-Transaktionen

Expense management - Automated reconciliation - spacer

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Automatischer Abgleich

Erstellen Sie automatisch Spesen aus Kreditkartentransaktionen und gleichen Sie diese ab, um manuelle Überprüfungen zu minimieren und die Genauigkeit zu erhöhen. Alternativ können Sie auch unsere integrierten Rydoo Expense Cards verwenden, um einen Abgleich ganz zu vermeiden.

Integrationen

Integriert in Ihre bevorzugten Anwendungen

Rydoo lässt sich mit mehr als 35 Reise-, HR-, ERP- und Buchhaltungstools integrieren, um eine vollständige Systemsynchronisation zu ermöglichen.

Unsere Add-ons

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Spesen-Karten

Intelligente virtuelle und physische Karten für einmalige und wiederkehrende Ausgaben.

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Rydoo Insights

Verschaffen Sie sich einen besseren und fundierteren Überblick über alle Ausgaben Ihres Unternehmens.

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Controlling services

Überlassen Sie unseren Experten die schwere Arbeit der Kostenkontrolle.

Database - Netsuite Connect - illustration-icon

ERP connect

Maßgeschneiderte Verbindungen mit Ihrer bestehenden Software-Infrastruktur.

Was unsere Kund:innen sagen

David Soulé

Leiter der Abteilung Reisekosten und Spesen @Sodexo

Jetzt können Mitarbeitende sofort sehen, wenn ihre Spesen abgelehnt werden oder ihre Reisebuchung nicht mit den Richtlinien übereinstimmt. Dank der Tatsache, dass unsere Mitarbeitenden nun viel besser mit unseren internen Regeln vertraut sind, erwarten wir mit der Zeit auch einen Selbsteinsparungseffekt.

René Gotza

Finanzkontrolleur @Burger King

Bevor wir Rydoo einsetzt haben, brauchte unser Buchhaltungsteam ungefähr zwei bis drei Tage, um Buchungen auf Reisekosten zu prüfen, weil alles manuell erfolgte. Jetzt verbringen wir in der Finanzabteilung nur zwei bis vier Stunden damit, Spesen zu prüfen, so dass wir eine Zeitersparnis von etwa 80 % haben.

Marktführer und Innovatoren in mehr als 130 Ländern vertrauen darauf

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