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Behalten Sie die volle Kontrolle

Expense is automatically approved after some checks

Red expenses document

Policies

Legen Sie Ihre eigenen Ausgabenlimits fest, erstellen Sie Warnungen für Ausgaben, die außerhalb der Richtlinien liegen und automatisieren Sie Ausgabengenehmigungen. Mit Richtlinien können Sie die Arbeitsbelastung Ihrer Genehmiger reduzieren, ohne den Überblick über eingehende Aufwendungen zu verlieren.

Graph showing a spending overview

Insights Graph

Insights

Verstehen Sie, wo Ihr Unternehmen zu viel Geld ausgibt, wo die Engpässe liegen, oder welche Partnerschaftsmöglichkeiten darauf warten, genutzt zu werden. Insights liefert Ihnen alle Daten, die Sie benötigen, um Ihre Unternehmensausgaben in die richtige Richtung zu lenken.

Integrierte lokale Compliance

Deductions for a Trip to Paris on Breakfast, lunch and dinner

Tagegelder

Legen Sie Ihre eigenen Tagessätze fest, oder laden Sie einfach die Standardtarife Ihrer vordefinierten Tagesgeldliste hoch und sehen Sie, wie diese automatisch für Ihre Reisenden angezeigt werden. Tagegelder berücksichtigen die Besonderheiten von über zwanzig landes- oder regionsspezifischen Sätzen als Voreinstellung und reduziert den manuellen Arbeitsaufwand auf wenige Klicks.

From Paper Street to Future Avenue

Mileage Graph

Mileages

Laden Sie die Kilometersätze Ihres Unternehmens hoch und sehen Sie, wie diese während der Fahrt Ihrer Reisenden erscheinen. Mileages lässt Ihre Mitarbeiter ihre Fahrt über unseren integrierten Kartendienst anlegen und berechnet sofort die Gesamtfahrstrecke und den Spesenbetrag.

Ausgaben in Echtzeit verwalten

Phone scanning receipts with graph

Easy Scan icon

Easy Scan

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter Belege, sobald sie welche erhalten, mit unserer mobilen App scannen. Die Technologie von Easy Scan extrahiert alle wichtigen Daten wie Datum, Rechnungssteller, Betrag und Währung und wandelt sie in durchsuchbare und verwendbare Daten um.

A City Hotel expense being approved

Purple expense papers

Line by line (Belegebene)

Blockieren Sie keine Arbeitsstunden mehr, nur um einen Stapel von Spesenabrechnungen zu genehmigen oder zu prüfen. Mit der Spesenabrechnung auf der Belegebene gewinnen Sie die Kontrolle über Ihre Arbeitsplanung zurück, denn Sie entscheiden, wann und wo Sie die eingehenden Ausgaben prüfen. Sie haben Recht, das bedeutet keine Stoßzeiten mehr am Monatsende.

Wir integrieren in alle Ihre bevorzugten Arbeits-Tools

Was unsere Nutzer sagen

Alessandra M.

Ich scanne die Belege ein, und wenn ich die App öffne, BOOM, ist sie da, und ich muss nur noch schnell ein paar Details ausfüllen, und sie erledigt den Rest.

Carlos B.

Es ist eine einfache Möglichkeit, Spesenabrechnungen zu erstellen und zu überprüfen. Sie brauchen keine Papierbelege aufzubewahren, die sowieso immer verloren gehen.

Julia K.

Rydoo funktioniert sehr gut, sowohl in Bezug auf die per Mail versandten Anhänge als auch auf die durch die App erzeugten Ausgaben.

Paulo M.

Die automatische OCR macht das Scannen von Belegen superleicht. Und mit ihrem benutzerfreundlichen Design ist die Anwendung hervorragend zu bedienen.

Maria S.

Wenn Sie ein Foto nehmen, füllt die OCR die meisten Felder aus. Nur ein kurzer Kommentar, um das Essen zu rechtfertigen (falls erforderlich), und der Bericht ist fertig! Und das alles, bevor Sie das Restaurant verlassen haben!

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Und vereinfachen Sie die Ausgabenerfassung für Ihre Mitarbeiter und Ihr Finanzteam