Reis- en onkostenbeheer

Vereenvoudig uw reis- en onkostenbeheer

Dankzij de integratie tussen Rydoo en reisbeheeroplossingen zoals TravelPerk of Egencia, kunt u moeiteloos en nauwkeurig reiskostenrapportage indienen.

Wil je meer weten?

Meer dan 1 miljoen professionals vertrouwen op Rydoo

De nummer 1 onder de apps voor onkostenbeheer

Automatiseer en optimaliseer uw reiskostenrapportage

Rydoo Smart Audit

Alle uitgaven automatisch analyseren

Smart Audit gebruikt AI om automatisch afwijkende en verdachte declaraties te identificeren en te markeren. Hierdoor kunnen financiële teams beter controle houden over uitgeven en minder tijd spenderen aan handmatige controles.

Aanpasbare beleidsregels

Configureer controlemechanismen voor uitgaven, richt goedkeuringsworkflows in en automatiseer de reconciliatie van onkosten.

expense management software easy scanning

Eenvoudig scannen

Dien in een paar seconden tijd foutloze onkostendeclaraties in. Maak simpelweg met je smartphone een foto van de kwitantie. Rydoo vult daarop automatisch de verkoper, het bedrag, de datum, het btw-tarief en het land in. Dat doet hij binnen 3 seconden en met een nauwkeurigheid van boven de 95%.

Directe goedkeuring van onkosten

Keur onkostendeclaraties goed zodra ze worden ingediend, controleer kopieën van kwitanties en grijp waar nodig in om overeenstemming met de beleidsregels te waarborgen.

Real-time rapportage

Met Rydoo kun je bestedingsgegevens in real time opvragen, beoordelen en beheren. Je kunt een overzicht van alle zakelijke uitgaven raadplegen en details van specifieke transacties opvragen, zoals de status en opmerkingen.

Verbeterde compliance

Met Rydoo kunnen financiële teams op eenvoudige wijze officiële tarieven voor belastingen, dagvergoedingen en kilometervergoedingen voor meer dan 80 landen toepassen. Op die manier kunnen zij voldoen aan de wet- en regelgeving van alle landen waarin hun organisatie actief is.

Per diem management icon-illustration

Beheer van dagvergoedingen

Automatiseer de berekening van dagvergoedingen door gebruik te maken van officiële tarieven en reisgegevens. Daarmee zorg je voor een efficiënte verwerking van accurate dagvergoedingen volgens de lokale spelregels.

mileage tracking icon-illustration

Kilometerregistratie

Maak kilometerposten aan met behulp van onze met Google geïntegreerde kaart, beoordeel aanvragen voor kilometervergoedingen en keur ze goed of af zodra ze worden ingediend en verwerf inzicht in de bedrijfsbrede reiskosten

Centrale verwerking van creditcardtransacties

Geautomatiseerde reconciliatie

Maak automatisch onkostenposten aan en match die met creditcardtransacties. Op die manier ben je minder tijd kwijt met handmatige beoordelingen en kun je de nauwkeurigheid verbeteren. Tip: door gebruik te maken van onze geïntegreerde Rydoo Expense Cards maak je volledig een einde aan de noodzaak van reconciliatie.

Wat onze klanten zeggen

David Soulé

“Onze werknemers zien het nu direct als hun onkostendeclaraties worden afgewezen of hun reservering van een reis niet met ons interne beleid strookt. Omdat zij nu veel meer vertrouwd zijn met onze interne regels verwachten we dat ze na verloop van tijd zelf scherper op de kosten gaan letten.”

T&E manager @Sodexo

René Gotza

“Voordat we Rydoo gebruikten had ons boekhoudteam twee tot drie dagen nodig voor het controleren van declaraties van reiskosten. Dat kwam omdat alles handmatig verliep. Nu zijn we slechts twee tot vier uur kwijt aan het controleren van deze onkosten. Dat betekent een tijdbesparing van rond de 80%.”

Financial Controller @Burger King

Gebruikt door marktleiders en start-ups in meer dan 130 landen

Vraag een demo aan