Rydoo Smart Audit

Reduza a fraude e os incumprimentos com a política interna

O Smart Audit utiliza inteligência artificial para analisar automaticamente todas as despesas dos seus colaboradores. Assim, deteta e sinaliza pedidos de reembolso suspeitos e em inconformidade.

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Aumente a produtividade, assegure a conformidade

Redução de gastos não autorizados

Reduza gastos em incumprimento com a política de despesas, sinalizando duplicações, erros e pedidos fraudulentos.

Assegure a conformidade

Monitorize 100% das suas despesas em tempo real para assegurar a conformidade com as regulamentações locais e da empresa.

Melhore a produtividade

Minimize a carga de trabalho para os responsáveis pelas aprovações e departamentos financeiros, permitindo-lhes concentrar-se em tarefas estratégicas.

Algumas despesas são mais arriscadas do que outras

Smart Audit - Despesa ao fim de semana, Despesa duplicada detetada, Álcool detetado no recibo, Tabaco detetado no recibo, Carateres manuscritos detetados, Tem uma ajuda de custo no mesmo dia

Smart audit - Tem uma ajuda de custo no mesmo dia, Despesa ao fim de semana, Despesa duplicada detetada, Carateres manuscritos detetados, Álcool detetado no recibo, Tabaco detetado no recibo

Equipe a sua equipa com uma camada adicional de controlo

Smart audit - Identifique despesas duplicadas, Detete itens proibidos como tabaco ou álcool, Detete e sinalize recibos inválidos, Traduza os recibos para a sua língua, Sinalize conflitos quando um titular apresentar um pedido semelhante ou for o responsável pela aprovação

Detetar compras fora da política

Utilize a análise de palavras-chave da IA para identificar automaticamente itens potencialmente fora da política, como tabaco, álcool, gorjetas, actualizações não autorizadas e muito mais. Isto garante que todas as despesas seguem as directrizes da sua empresa.

Traduzir recibos

Traduza os recibos para o seu idioma e audite facilmente as despesas globais para saber exatamente o que está a reembolsar.

Detetar despesas duplicadas

Identifique despesas duplicadas analisando o montante, a moeda, a data, a hora e outros identificadores únicos para garantir a integridade do relatório.

Identificar recibos inválidos

Detecte e assinale automaticamente os recibos inválidos, incluindo os que estão desfocados, contêm montantes escritos à mão ou são apenas recibos de transacções. Isto reforça o processo de verificação, garantindo que os reembolsos são baseados em documentação legítima e clara.

Detetar conflitos entre participantes

Identifique conflitos quando um participante da despesa está ausente, tem um pedido de reembolso contraditório ou é o aprovador, assegurando a atribuição e o reembolso exactos das despesas.