Rydoo Smart Audit

Reduzieren Sie Betrugsfälle und vorschriftswidrige Ausgaben

Smart Audit setzt künstliche Intelligenz ein, um alle Ausgaben Ihrer Mitarbeiter automatisch zu analysieren.

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Produktivität steigern, gewährleistung der compliance

Kostenreduzierung

Reduzieren Sie nicht unternehmenskonformen Ausgaben indem Sie Duplikate, Fehler und betrügerische Ansprüche identifizieren.

Gewährleistung der Compliance

Überwachen Sie 100% Ihrer Ausgaben in Echtzeit, um die Einhaltung lokaler und betrieblicher Richtlinien zu gewährleisten.

Verbesserung der Produktivität

Minimieren Sie den Arbeitsaufwands für genehmigende Personen und Finanzteams, damit sie sich auf strategische Aufgaben konzentrieren können.

Manche Ausgaben sind riskanter als andere

Smart audit - Teilnehmer erhält am selben Tag eine Tagespauschale, Die Ausgaben waren an einem Wochenende, Doppelte Ausgaben festgestellt, Handschriftliche Zeichen erkannt, Alkohol auf dem Beleg entdeckt, Tabak auf dem Beleg entdeckt

Statten Sie Ihr Team mit einer zusätzlichen Kontrollebene aus

Smart audit - Identifizieren Sie doppelte Ausgaben, Erkennen Sie verbotene Gegenstände wie Tabak oder Alkohol, Erkennen und Kennzeichnen Sie ungültige Belege, Belege werden in Ihre Sprache übersetzt, Kennzeichnen Sie Widersprüche, wenn ein Spesenteilnehmer einen ähnlichen Anspruch hat oder der Genehmigende ist

Überwachen Sie alle Ausgaben mit automatisierten AI-Checks

Erkennen Sie Käufe, die nicht den Richtlinien entsprechen

Nutzen Sie die KI-Schlüsselwortanalyse, um automatisch potenziell nicht richtlinienkonforme Artikel wie Tabak, Alkohol, Trinkgelder, nicht genehmigte Upgrades und vieles mehr zu erkennen. So stellen Sie sicher, dass jede Ausgabe den Richtlinien Ihres Unternehmens entspricht.

Quittungen übersetzen

Übersetzen Sie Quittungen in Ihre Sprache und prüfen Sie ganz einfach globale Ausgaben, damit Sie genau wissen, was Sie erstatten.

Doppelte Ausgaben erkennen

Identifizieren Sie doppelte Ausgaben durch Analyse von Betrag, Währung, Datum, Uhrzeit und anderen eindeutigen Identifikatoren, um die Integrität der Berichterstattung zu gewährleisten.

Identifizieren Sie ungültige Quittungen

Erkennen und kennzeichnen Sie automatisch ungültige Quittungen, z. B. solche, die unscharf sind, handschriftliche Beträge enthalten oder lediglich Transaktionsbelege sind. Dies verstärkt den Überprüfungsprozess und stellt sicher, dass Erstattungen auf legitimen und eindeutigen Unterlagen basieren.

Aufdecken von Teilnehmerkonflikten

Kennzeichnen Sie Konflikte, wenn ein Teilnehmer fehlt, einen widersprüchlichen Anspruch hat oder der Genehmigende ist, und stellen Sie so eine korrekte Kostenzuweisung und -erstattung sicher.