Verhoog productiviteit, garandeer compliance

Reduceer besteding

Voorkom dat er meer onkosten worden gemaakt dan het interne beleid toelaat. Detecteer dubbel ingediende onkosten, fouten en frauduleuze declaraties.

Garandeer compliance

Monitor al je onkosten in real time om overeenstemming met de lokale en interne richtlijnen te waarborgen.

Verhoog de productiviteit

Minimaliseer de werklast van goedkeurders en financiële teams, zodat zij zich kunnen concentreren op strategische taken.

Sommige uitgaven zijn riskanter dan andere

Smart audit - Deelnemer heeft een dagvergoeding voor dezelfde dag, Uitgave was in een weekend, Dubbele onkosten gedetecteerd, Handgeschreven tekens gedetecteerd, Alcohol op bonnetje gedetecteerd, Tabak op bonnetje gedetecteerd
Smart audit - Deelnemer heeft een dagvergoeding voor dezelfde dag, Uitgave was in een weekend, Dubbele onkosten gedetecteerd, Handgeschreven tekens gedetecteerd, Alcohol op bonnetje gedetecteerd, Tabak op bonnetje gedetecteerd

Voorzie je team van een extra controlelaag

Smart Audit - Identificeer dubbel ingediende onkosten, Detecteer verboden items zoals tabak en alcohol, Detecteer ongeldige bonnetjes, Vertaal buitenlandse bonnetjes, Signaleer conflicten als twee personen vergelijkbare onkosten declareren of de indiener zelf de goedkeurder is
Smart Audit - Identificeer dubbel ingediende onkosten, Detecteer verboden items zoals tabak en alcohol, Detecteer ongeldige bonnetjes, Vertaal buitenlandse bonnetjes, Signaleer conflicten als twee personen vergelijkbare onkosten declareren of de indiener zelf de goedkeurder is

Bewaak alle uitgaven met geautomatiseerde AI-controles

Smart audit - Alkohol auf dem Beleg entdeckt, Tabak auf dem Beleg entdeckt

eye-illustration-icon

Aankopen buiten het beleid detecteren

Gebruik AI-analyse op trefwoorden om automatisch items te identificeren die mogelijk buiten het beleid vallen, zoals tabak, alcohol, fooien, ongeautoriseerde upgrades en meer. Dit zorgt ervoor dat elke uitgave voldoet aan de richtlijnen van je bedrijf.

Smart audit - Vertalen naar Nederlands

Translate - icon-illustration

Vertaal ontvangstbewijzen

Vertaal bonnetjes in je eigen taal en controleer eenvoudig wereldwijde uitgaven zodat je precies weet wat je vergoedt.

Smart audit - Dubbele onkosten gedetecteerd

Paper Expenses - icon-illustration

Dubbele uitgaven opsporen

Identificeer dubbele uitgaven door het bedrag, de valuta, de datum, de tijd en andere unieke identificatoren te analyseren om de integriteit van de rapportage te garanderen.

Smart audit - De afbeelding is misschien geen ontvangstbewijs

Policies illustration icon

Ongeldige ontvangstbewijzen identificeren

Ongeldige bonnetjes automatisch detecteren en markeren, inclusief bonnetjes die wazig zijn, handgeschreven bedragen bevatten of alleen transactiebonnen zijn. Dit versterkt het verificatieproces en zorgt ervoor dat vergoedingen gebaseerd zijn op legitieme en duidelijke documentatie.

Smart audit - Aanwezige heeft dagvergoeding op dezelfde dag

People - icon-illustration

Conflicten tussen deelnemers ontdekken

Markeer conflicten als een deelnemer ontbreekt, een tegenstrijdige declaratie heeft of de goedkeurder is, zodat de onkosten nauwkeurig worden toegewezen en vergoed.

Ontdek meer functies

Gebruikt door marktleiders en start-ups in meer dan 130 landen

Deloitte - logo dark  Miele - logo dark  BancoSabadell - logo dark   Swiss - logo dark