Sincroniza las tarjetas corporativas

Tanto si se trata de una tarjeta de débito, crédito, prepago o de compra, tú estableces cómo se gestionan esas transacciones. Rydoo concilia los datos con un ticket o una factura y se asegura de que todos los datos se introduzcan correctamente.

Divide los gastos

Asigna los gastos entre varios proyectos. Por ejemplo, reparte el costo de un vuelo entre varios proyectos o divide una factura de hotel en gastos de negocios y personales.

Delega los gastos

Rydoo se sincroniza con tu herramienta de RRHH para garantizar que el asistente personal indicado pueda crear y presentar los gastos adecuados. Tu asistente personal puede escanear y enviar todos los gastos con solo un par de fotos.

Flujo de trabajo y presupuestos de proyectos

Una facturación rápida y precisa es la clave de tu negocio. Asigna los gastos a los códigos de los proyectos y procésalos en un abrir y cerrar de ojos para cobrar a tus clientes al instante. Con las políticas de aprobación establecidas, nunca se sobrepasarán los presupuestos.

Payment graph illustration

Despliegues globales, ajustes locales

Puedes definir cómo quieres que sea la puesta en marcha y qué conjunto de políticas se aplican a los diferentes conjuntos de empleados. Nuestro motor de reglas puede ayudarte a establecer políticas específicas a nivel regional, cantidad por asistente, cantidad por noche, día de la semana o fin de semana.

Automatiza los gastos de kilometraje y las dietas

Carga las tarifas de kilometraje de tu empresa y ve cómo aparecen mientras conduces. Configura tus tasas de dietas personalizadas o simplemente sube las predeterminadas de tu jurisdicción y verás cómo aparecen automáticamente. Las dietas tienen en cuenta las particularidades de más de veinte jurisdicciones.

Factura con precisión y puntualidad

¿Qué gastos puedes – no, debes – facturar a tu cliente? Con Rydoo podrás distinguir fácilmente entre los gastos facturables y no facturables del cliente, agilizando así los envíos. Los elementos facturables se procesan al instante para que puedas facturar a tus clientes con precisión y rapidez.

Facilita el cumplimiento local

Estar al día con las normas y regulaciones locales que cambian constantemente en los países que visitas puede ser un reto. Rydoo facilita el cumplimiento de las leyes y normativas locales a la hora de presentar, aprobar o declarar los gastos. No importa cuáles sean esos desconcertantes viáticos, las reglas de kilometraje del Reino Unido, las regulaciones alemanas de 3 meses o la carte grise francesa para tí.

Lo que dicen nuestros clientes

Deloitte Bélgica

“Aquí en Deloitte trabajamos con SAP. Hemos establecido una interfaz bidireccional a través de la cual cargamos todos nuestros datos de Rydoo en nuestro ERP. Si luego queremos hacer algunos cambios o correcciones en los informes de gastos, también se ajustarán automáticamente en Rydoo. La implementación se realizó sin problemas porque Rydoo es complementario a SAP”

Innogy Consulting.

“Tuvimos que documentar mucho para olvidarnos completamente del papel: cómo se ajustan nuestros procesos a la normativa contable, nuestros procedimientos de evaluación y mitigación de riesgos, cómo gestionamos el acceso a estos datos, cuánto tiempo se almacenan, la calidad de las imágenes escaneadas, su inalterabilidad, etc. Sin Rydoo, hubiera sido imposible para nosotros prescindir al 100% del papel”.

Recursos de servicios profesionales

Calculadora del ROI

Calcula el ahorro de costos de tu empresa en los informes de gastos

Estudios de caso

Descubre cómo Rydoo ha mejorado el rendimiento de los clientes

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