Las empresas de consultoría, ingeniería, derecho y muchos otros proveedores de servicios se esfuerzan por alcanzar la excelencia. Por eso necesitan tener acceso y gestionar sus gastos a distancia, en tiempo real, sin añadir más trabajo administrativo, para poder centrarse en lo que mejor saben hacer.
Tanto si se trata de una tarjeta de débito, crédito, prepago o de compra, tú estableces cómo se gestionan esas transacciones. Rydoo concilia los datos con un ticket o una factura y se asegura de que todos los datos se introduzcan correctamente.
Asigna los gastos entre varios proyectos. Por ejemplo, reparte el costo de un vuelo entre varios proyectos o divide una factura de hotel en gastos de negocios y personales.
Rydoo se sincroniza con tu herramienta de RRHH para garantizar que el asistente personal indicado pueda crear y presentar los gastos adecuados. Tu asistente personal puede escanear y enviar todos los gastos con solo un par de fotos.
Una facturación rápida y precisa es la clave de tu negocio. Asigna los gastos a los códigos de los proyectos y procésalos en un abrir y cerrar de ojos para cobrar a tus clientes al instante. Con las políticas de aprobación establecidas, nunca se sobrepasarán los presupuestos.
Puedes definir cómo quieres que sea la puesta en marcha y qué conjunto de políticas se aplican a los diferentes conjuntos de empleados. Nuestro motor de reglas puede ayudarte a establecer políticas específicas a nivel regional, cantidad por asistente, cantidad por noche, día de la semana o fin de semana.
Carga las tarifas de kilometraje de tu empresa y ve cómo aparecen mientras conduces. Configura tus tasas de dietas personalizadas o simplemente sube las predeterminadas de tu jurisdicción y verás cómo aparecen automáticamente. Las dietas tienen en cuenta las particularidades de más de veinte jurisdicciones.
¿Qué gastos puedes – no, debes – facturar a tu cliente? Con Rydoo podrás distinguir fácilmente entre los gastos facturables y no facturables del cliente, agilizando así los envíos. Los elementos facturables se procesan al instante para que puedas facturar a tus clientes con precisión y rapidez.
Estar al día con las normas y regulaciones locales que cambian constantemente en los países que visitas puede ser un reto. Rydoo facilita el cumplimiento de las leyes y normativas locales a la hora de presentar, aprobar o declarar los gastos. No importa cuáles sean esos desconcertantes viáticos, las reglas de kilometraje del Reino Unido, las regulaciones alemanas de 3 meses o la carte grise francesa para tí.
