Sync corporate cards icon illustration

Synchroniseer bedrijfsbankkaarten

Of je medewerkers nu een bankkaart, creditcard, prepaid- of aankoopkaart gebruiken, jij configureert hoe de transacties worden afgehandeld. Rydoo vergelijkt de gegevens met de kassabonnetjes en facturen en zorgt ervoor dat alle informatie correct wordt geregistreerd.

Split expenses icon illustration

Splits uitgaven

Wijs uitgaven toe aan verschillende projecten, verdeel de kosten van een vlucht over meerdere projecten of scheid de zakelijke en persoonlijke uitgaven op een hotelfactuur van elkaar.

Delegated expensing icon illustration

Delegeer de onkostenverwerking

Rydoo synchroniseert met je hr-software om ervoor te zorgen dat de juiste persoonlijke assistent onkosten kan registreren en indienen. Met enkele foto’s klaart hij of zij de klus voor al je uitgaven.

Project workflow and budgets - icon illustration

Projectworkflow en budgetten

Snel en correct factureren is cruciaal voor je bedrijf. Koppel uitgaven aan projectcodes en verwerk ze in geen tijd om je klanten meteen de juiste bedragen aan te rekenen. Met een degelijk goedkeuringsbeleid worden je budgetten nooit overschreden.

Payment graph illustration

Globale implementatie, lokale afstemming

Je bepaalt zelf hoe je de oplossing precies wilt uitrollen en welke beleidslijnen van toepassing zijn voor welke personeelsgroepen. Onze regelengine helpt je om specifieke beleidsregels per regio in te stellen, inclusief bedragen per medewerker en per nacht, in de week of het weekend.

Mileage graphic illustration

Automatiseer kilometer- en dagvergoedingen

Upload de kilometervergoedingen van je bedrijf en zie ze evolueren terwijl je rijdt. Stel aangepaste dagelijkse budgetten in of upload de standaardbedragen voor jouw jurisdictie om ze automatisch te zien verschijnen. De dagvergoedingen houden rekening met de boekhoudingsregels van meer dan 20 jurisdicties.

Receipts time bill graph illustration

Factureer nauwkeurig en tijdig

Welke onkosten kun (of moet) je aan je klant doorrekenen? Met Rydoo maak je eenvoudig het onderscheid tussen onkosten die je wel of niet aan de klant kunt doorrekenen, waardoor je facturatie heel wat sneller verloopt. Factureerbare items worden onmiddellijk verwerkt zodat je je klanten snel een correcte factuur kunt sturen.

Icons compliance illustration

Wees moeiteloos lokaal compliant

Op de hoogte blijven van de steeds veranderende lokale regels en wetten van de landen die je bezoekt, dat is soms een hele opdracht. Rydoo maakt het je makkelijk om de lokale regels en wetten te volgen wanneer je onkosten maakt, goedkeurt of aangeeft. Raak je niet wijs uit al die ingewikkelde dagvergoedingen, regels over reisvergoedingen in het Verenigd Koninkrijk, de Duitse driemaandenregel of de Franse ‘carte grise’? Geen nood: Rydoo staat aan je zijde.

Wat onze klanten zeggen

Deloitte België

“Bij Deloitte werken we met SAP en een bidirectionele interface die we gebruiken om alle gegevens uit Rydoo naar onze ERP-software te uploaden. Als we later nog iets wijzigen of corrigeren in onze onkostennota’s, dan wordt die informatie ook automatisch geüpdatet in Rydoo. De implementatie verliep vlot, want Rydoo vult SAP perfect aan.” – CFO bij Deloitte

Innogy Consulting

“We moesten heel wat documenteren om volledig papierloos aan de slag te kunnen: hoe onze processen precies in overeenstemming zijn met de boekhoudingsregelgeving, onze risicobeoordelings- en risicobeperkingsprocedures, hoe we de toegang tot deze gegevens beheren, hoelang we ze bewaren, de kwaliteit en onveranderbaarheid van gescande afbeeldingen, enzovoort. Zonder Rydoo zouden we nooit 100% papierloos kunnen werken.” – Consultant bij Innogy

Resources voor professionele dienstverleners

ROI Calculator icon illustration

ROI-calculator

Bereken wat je bedrijf kan besparen op onkostenrapportage

Case studies icons illustration

Casestudy's

Ontdek hoe Rydoo de prestaties van klanten verbetert

CFO Corner logo icon illustration

CFO Corner

Leer hoe geavanceerde automatisering financiële teams al het nodige aanreikt om meer te doen met minder

Meer functies

Purple expense papers

Productoverzicht

Vind alle kernfuncties in een oogwenk.

Red expenses document

Beleid

Stel je eigen beleidsregels in en automatiseer de goedkeuring van uitgaven.

Dagvergoedingen

Beheer dagelijkse budgetten en maaltijdkosten in enkele klikken.

Boek nu je demo

Over 1 million professionals worldwide are using Rydoo.