Consultancybureaus, ingenieurs, advocaten en tal van andere dienstverleners streven naar één ding: perfectie. Daarom moeten ze hun onkosten overal ter wereld in real time kunnen bekijken en beheren, en dat zonder de administratieve werkdruk te verhogen. Want zo kunnen ze zich focussen op wat ze het best doen.
Of je medewerkers nu een bankkaart, creditcard, prepaid- of aankoopkaart gebruiken, jij configureert hoe de transacties worden afgehandeld. Rydoo vergelijkt de gegevens met de kassabonnetjes en facturen en zorgt ervoor dat alle informatie correct wordt geregistreerd.
Wijs uitgaven toe aan verschillende projecten, verdeel de kosten van een vlucht over meerdere projecten of scheid de zakelijke en persoonlijke uitgaven op een hotelfactuur van elkaar.
Rydoo synchroniseert met je hr-software om ervoor te zorgen dat de juiste persoonlijke assistent onkosten kan registreren en indienen. Met enkele foto’s klaart hij of zij de klus voor al je uitgaven.
Snel en correct factureren is cruciaal voor je bedrijf. Koppel uitgaven aan projectcodes en verwerk ze in geen tijd om je klanten meteen de juiste bedragen aan te rekenen. Met een degelijk goedkeuringsbeleid worden je budgetten nooit overschreden.
Je bepaalt zelf hoe je de oplossing precies wilt uitrollen en welke beleidslijnen van toepassing zijn voor welke personeelsgroepen. Onze regelengine helpt je om specifieke beleidsregels per regio in te stellen, inclusief bedragen per medewerker en per nacht, in de week of het weekend.
Upload de kilometervergoedingen van je bedrijf en zie ze evolueren terwijl je rijdt. Stel aangepaste dagelijkse budgetten in of upload de standaardbedragen voor jouw jurisdictie om ze automatisch te zien verschijnen. De dagvergoedingen houden rekening met de boekhoudingsregels van meer dan 20 jurisdicties.
Welke onkosten kun (of moet) je aan je klant doorrekenen? Met Rydoo maak je eenvoudig het onderscheid tussen onkosten die je wel of niet aan de klant kunt doorrekenen, waardoor je facturatie heel wat sneller verloopt. Factureerbare items worden onmiddellijk verwerkt zodat je je klanten snel een correcte factuur kunt sturen.
Op de hoogte blijven van de steeds veranderende lokale regels en wetten van de landen die je bezoekt, dat is soms een hele opdracht. Rydoo maakt het je makkelijk om de lokale regels en wetten te volgen wanneer je onkosten maakt, goedkeurt of aangeeft. Raak je niet wijs uit al die ingewikkelde dagvergoedingen, regels over reisvergoedingen in het Verenigd Koninkrijk, de Duitse driemaandenregel of de Franse ‘carte grise’? Geen nood: Rydoo staat aan je zijde.
