Sincronizar cartões corporativos

Seja via cartão de débito, crédito, pré-pago ou de compras, você configura como essas transações são tratadas. O Rydoo concilia os dados com um recibo ou fatura e garante que todos os dados sejam inseridos corretamente.

Dividir despesas

Distribua despesas entre vários projetos, por exemplo: divida o custo de um voo entre vários projetos ou uma conta de hotel em despesas comerciais e pessoais.

Delegar despesas

O Rydoo realiza a sincronização com sua ferramenta de RH para garantir que o assistente pessoal correto possa criar e enviar as despesas apropriadas. Seu assistente pessoal pode digitalizar e enviar todas as despesas com apenas algumas fotos.

Fluxo de trabalho e orçamentos do projeto

O faturamento rápido e preciso é fundamental para o seu negócio. Atribua despesas a códigos de projeto e as processe rapidamente para cobrar seus clientes em tempo real. Com políticas de aprovação em vigor, os orçamentos nunca serão excedidos.

Lançamentos globais, ajustes locais

Você pode definir como deseja entrar em operação e qual conjunto de políticas se aplica a diferentes grupos de colaboradores. Nosso programa de regras pode ajudá-lo a definir políticas específicas em nível regional, valor por participante, valor por noite, dia da semana ou fim de semana.

Automatize as despesas de quilometragem e per diems

Carregue e visualize as taxas de quilometragem da sua empresa enquanto dirige. Defina per diems personalizados ou apenas carregue as taxas padrão da sua área e as visualize automaticamente. Os per diems levam em conta as particularidades de mais de vinte jurisdições.

Faturar com precisão e pontualidade

Quais das suas despesas podem e devem ser cobradas do seu cliente? O Rydoo permite distinguir facilmente entre cobranças faturáveis ​​e não faturáveis, acelerando os envios. Os itens faturáveis ​​são processados ​​instantaneamente para que você possa enviar faturas a seus clientes com precisão e rapidez.

Simplifique a conformidade local

Manter-se atualizado com as regras e regulamentos locais em constante mudança dos países que você visita pode ser um desafio. O Rydoo facilita o cumprimento das leis e regulamentos locais ao enviar, aprovar ou declarar despesas. O que quer que aquelas diárias instáveis, regras de milhagem do Reino Unido, regulamentos alemães de 3 meses ou carte grise francesa signifiquem para você.

O que os clientes estão dizendo

Deloitte Bélgica

“Aqui na Deloitte trabalhamos com SAP. Montamos uma interface bidirecional por meio da qual carregamos todos os nossos dados Rydoo no nosso ERP. Se ainda quisermos fazer algumas correções nos relatórios de despesas, elas também serão ajustadas automaticamente no Rydoo. A implementação ocorreu sem problemas porque o Rydoo é complementar ao SAP”

Innogy Consulting.

“Tivemos que documentar muita coisa para não precisar mais de papel: como nossos processos estão em conformidade com os regulamentos contábeis, nossos procedimentos de avaliação e mitigação de riscos, como gerenciamos o acesso a esses dados, por quanto tempo eles são armazenados, a qualidade das imagens digitalizadas, sua inalterabilidade etc. Sem o Rydoo, teria sido impossível fazer uma gestão 100% digital”

Recursos para Serviços Profissionais

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