Spesensoftware

Spesenmanagement leicht gemacht

Mit der Spesenmanagementsoftware von Rydoo können Angestellte und das Management Spesen in Sekundenschnelle erstellen, einreichen und genehmigen, während Finanzabteilungen einen Überblick und die volle Kontrolle über alle Ausgaben erhalten.

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Ein smarteres Management der Mitarbeiterspesen

Speseneinreichung

Reichen Sie alle Arten von Spesen ganz einfach über die Rydoo-App ein, einschließlich Kraftstoffkosten und Tagegeld. Spesen werden automatisch mit Kreditkartentransaktionen und integrierten Reise- und Mobilitätsapps wie Uber, TravelPerk und Egencia erstellt.

Genehmigung

KI ermöglicht es dem Management, unzulässige Einreichungen zu erkennen sowie Spesen mit einem Klick auszuwählen und zu genehmigen. Finanzabteilungen können Genehmigungen für risikoarme Spesen automatisieren, sodass das Management sich um komplexere Anliegen kümmern kann.

Kontrolle undamp; Berichte

Unsere Spesensoftware gibt Finanzabteilungen die Möglichkeit, zusätzliche Überprüfungen durchzuführen, bei Bedarf Rückfragen zu stellen und sie mit ihrem bevorzugten ERP-, Zahlungs- und Erstattungssystem zu synchronisieren, darunter SAP, Microsoft Dynamics, Netsuite und viele andere.

Eine vollständige Umgestaltung des Spesenmanagements

Rydoo Smart Audit

Ein KI-Prüftool, das alle Einreichungen analysiert, um unzulässige Spesen ausfindig zu machen und zu melden.

Rydoo-Karten

Intelligente digitale und physische Firmenkarten für einmalige und wiederkehrende Einkäufe.

Anpassbare Spesenregeln

Integrieren Sie Ihre Spesenregelung ganz einfach und legen Sie Bedingungen fest, um sie automatisch durchzusetzen..

KI-Scan von Belegen

Reichen Sie akkurate und konforme Spesen in weniger als 10 Sekunden ein – mit unserem KI-Scanner.

Kreditkartenabgleich

Erstellen Sie zu jeder Kreditkartentransaktion automatisch die zugehörigen Spesen.

Analyse und Berichte

Erkennen Sie Ausgabenmuster, entdecken Sie mögliche Einsparungen und exportieren Sie Spesendaten in jedes System.

Kraftstoffkosten

In nur wenigen Klicks können Sie Kraftstoffkosten angeben, einreichen und verwalten.

Tagegelder

Automatisieren Sie die Berechnung der (Tages-)Sätze mithilfe offizieller Pauschalen und Reisedetails.

Machen Sie sich ein Bild von Rydoo in Aktion!

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Integrationen

Integriert in Ihre bevorzugten Tools

Rydoo ist mit über 35 Finanz-, ERP-, HR- und Reisetools verbunden, um eine vollständige Synchronisation zwischen den Systemen zu ermöglichen.

Erfahren Sie mehr über unsere Integrationen

Messbare Ergebnisse

Ein führendes Strategieberatungsunternehmen führte eine Vergleichsanalyse durch, um die Zeiteinsparungen und den ROI von Rydoo den Werten veralteter Spesensoftware gegenüberzustellen. Die wesentlichen Erkenntnisse:

32.720

gesparte Stunden pro Jahr

74%

gesteigerte Produktivität

7.7x

wiederkehrender ROI

1.6

Monate Kapitalrückflussdauer

Basierend auf einer Analyse, die durchgeführt wurde für ein Unternehmen aus dem Bereich Professional Services mit 12.000 aktiven Nutzern im Rahmen von Rydoos Enterprise-Plan.

Weltweit führend im Spesenmanagement

GDPR compliant, ISO 27001 certified, SOC 2 Type 2 reported

Marktführer und Innovatoren in mehr als 130 Ländern vertrauen darauf

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