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Spesenmanagement-Preise

Online-Self-Service

Essentials

Pro

Ab 5 Nutzern.

Für wachsende Unternehmen, die leistungsstarkes Spesenmanagement zu einem fairen Preis suchen.

Ab 5 Nutzern.

Für skalierende Unternehmen, die flexible Spesenprozesse und individuelle Richtlinien an mehreren Standorten benötigen.

€8
$9
£8

Pro Nutzer/Monat
bei jährlicher Abrechnung

€10
$12
£10

Pro Nutzer/Monat
bei monatlicher Abrechnung

€10
$11
£10

Pro Nutzer/Monat
bei jährlicher Abrechnung

€12
$14
£12

Pro Nutzer/Monat
bei monatlicher Abrechnung

Jetzt starten

Enthalten

  • Mobile App mit Belegscanner
    Belege schnell per App scannen
  • Unbegrenzte Spesen
    Einreichung, Genehmigung und Kontrolle unbegrenzter Spesen
  • Kilometerspesen
    Rydoo berechnet Entfernung und Erstattungsbetrag automatisch anhand des Ziels und Ihrer Kilometersätze.
  • Basis-Integrationen
    Uber, Lyft, Slack.
  • Einstufiger Genehmigungsworkflow
    Legen Sie Genehmiger der ersten Stufe passend zu Ihrem Spesenprozess fest
  • Lokale rechtliche und steuerliche Compliance
  • PDF-/Excel-Export
    Transaktionen als Excel- und PDF-Datei exportieren
  • Zertifizierte papierlose Spesenabrechnung in mehreren Ländern
    Zertifiziertes Tool zur Digitalisierung von Spesenbelegen. Details zu einzelnen Ländern finden Sie im Compliance Centre
  • Exportvorlagen
    Anpassbare Vorlagen für präzise Auswertungen von Spesendaten

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Alle Funktionen von Essentials plus

  • Tagespauschalen / Verpflegungspauschalen
    Erstellen Sie einfach Tagespauschalen, mit denen Sie in 15+ Ländern compliant bleiben.
  • Online-Buchhaltungsintegrationen
    Quickbooks, Xero, Exact Online.
  • Automatischer Transaktionsabgleich
    Automatischer Abgleich von Firmenkartenumsätzen (Visa, Mastercard, Amex, Corner Card und AirPlus)
  • Anpassbare Richtlinien und Regeln 
    Legen Sie Ihre Ausgabenregeln fest und automatisieren Sie Spesengenehmigungen.
  • Mehrstufiger Genehmigungsworkflow 
    Richten Sie bis zu zwei Genehmigungsstufen passend zu Ihrem Spesenprozess ein. Genehmigungen für Reisen und Barvorschüsse sind möglich.
  • Anpassbare Eingabefelder 
    Definieren Sie eigene Felder für Spesen, Kilometer, Tagespauschalen, Reisen, Nutzer oder Projekte.
  • Lokale Compliance in mehreren Ländern

Persönliche Beratung

Business

Enterprise

Ab 30 aktiven Nutzern.

Für Unternehmen, die Compliance in mehreren Ländern, anpassbare Richtlinien und Genehmigungsworkflows sowie Tool-Integrationen suchen.

Ab 50 aktiven Nutzern.

Für Unternehmen, die tiefere Einblicke in Ausgaben, angepasste Workflows, erweiterte Integrationen und dedizierten Support benötigen.

Individuelle Preise
Individuelle Preise

Angebot anfordern

Alle Funktionen von Pro plus

  • Rydoo Cards
    Smarte virtuelle und physische Firmenkarten
  • SFTP-Zugang
    Pflegen Sie Stammdaten in Rydoo über unser SFTP-Modul und exportieren Sie Spesendaten in Ihr ERP
  • API-Zugang
    Automatisieren Sie Import und Export in Ihrem Rydoo-Konto über unsere API-Endpunkte. Mehr unter developers.rydoo.com
  • Individueller Bankumsatz-Feed
  • Ticket-Support mit Priorität

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Alle Funktionen von Business plus

  • Rydoo Intelligence
    KI-Agenten und Assistenten, die Routineaufgaben bei Spesen übernehmen, von den Fragen vor der Ausgabe bis zur Prüfung danach
  • Erweiterte Genehmigungsworkflows
    Konfigurieren Sie Genehmigungsworkflows passend zu Ihrem Spesenprozess.
  • Erweiterte benutzerdefinierte Felder
    Verwalten Sie eigene Felder nach Niederlassung oder Kategorie
  • Insights-Dashboard fürs Management
    Erkennen Sie Auffälligkeiten, finden Sie neue Einsparmöglichkeiten und prognostizieren Sie anstehende Spesen präzise.
  • SAML Single Sign-On (SSO)
    Verwalten Sie Mitarbeiterzugänge über Ihr Active Directory. Rydoo unterstützt Microsoft Active Directory, OneLogin, Okta und Google
  • HR-Connect
    Nutzen Sie unsere individuellen HR-Konnektoren für unkomplizierte Datenpflege von und zu Rydoo
  • Erweiterter Sandbox-Zugang
    Zugang zur Sandbox-Umgebung für die gesamte Laufzeit Ihres Rydoo-Vertrags
  • Geplante Exporte
    Automatischer, anpassbarer Export von Spesendaten

Spesenmanagement - Tarifvergleich

 Online self-servicePersonalised guidance

Features

EssentialsProBusinessEnterprise
Expense Management Platformcheck-green-icon.svgcheck-green-icon.svgcheck-green-icon.svgcheck-green-icon.svg
Unlimited Expensescheck-green-icon.svgcheck-green-icon.svgcheck-green-icon.svgcheck-green-icon.svg
Mobile app with AI scannercheck-green-icon.svgcheck-green-icon.svgcheck-green-icon.svgcheck-green-icon.svg
Mileage expensescheck-green-icon.svgcheck-green-icon.svgcheck-green-icon.svgcheck-green-icon.svg
Single approval flowcheck-green-icon.svgcheck-green-icon.svgcheck-green-icon.svgcheck-green-icon.svg
Export Templatescheck-green-icon.svgcheck-green-icon.svgcheck-green-icon.svgcheck-green-icon.svg
Per Diems / Daily Allowances check-green-icon.svgcheck-green-icon.svgcheck-green-icon.svg
Multiple countries with local compliance check-green-icon.svgcheck-green-icon.svgcheck-green-icon.svg
Advanced policies and spending rules check-green-icon.svgcheck-green-icon.svgcheck-green-icon.svg
Second line of approval check-green-icon.svgcheck-green-icon.svgcheck-green-icon.svg
Customizable fields check-green-icon.svgcheck-green-icon.svgcheck-green-icon.svg
Auto-reconcile card transactions check-green-icon.svgcheck-green-icon.svgcheck-green-icon.svg
Rydoo Cards Add-oncheck-green-icon.svgcheck-green-icon.svg
Reimbursements  check-green-icon.svgcheck-green-icon.svg
Advanced approval workflows   check-green-icon.svg
Advanced Custom fields   check-green-icon.svg
Insights Management Dashboard   check-green-icon.svg
Extended Sandbox access   check-green-icon.svg
Rydoo Intelligence   check-green-icon.svg
Controlling services  Add-onAdd-on
Scheduled Exports  Add-oncheck-green-icon.svg
 Online self-servicePersonalised guidance

Integrations

EssentialsProBusinessEnterprise
Export to PDF and Excelcheck-green-icon.svgcheck-green-icon.svgcheck-green-icon.svgcheck-green-icon.svg
Uber and Lyftcheck-green-icon.svgcheck-green-icon.svgcheck-green-icon.svgcheck-green-icon.svg
Slackcheck-green-icon.svgcheck-green-icon.svgcheck-green-icon.svgcheck-green-icon.svg
VAT reclaimcheck-green-icon.svgcheck-green-icon.svgcheck-green-icon.svgcheck-green-icon.svg
QuickBooks check-green-icon.svgcheck-green-icon.svgcheck-green-icon.svg
Xero check-green-icon.svgcheck-green-icon.svgcheck-green-icon.svg
Exact check-green-icon.svgcheck-green-icon.svgcheck-green-icon.svg
TravelPerk check-green-icon.svgcheck-green-icon.svgcheck-green-icon.svg
Card Transactions Feed  check-green-icon.svgcheck-green-icon.svg
SFTP Access  check-green-icon.svgcheck-green-icon.svg
API access  check-green-icon.svgcheck-green-icon.svg
DATEV ERP  check-green-icon.svgcheck-green-icon.svg
HR Connect (Connect with 30+ HR systems)  Add-oncheck-green-icon.svg
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SAP Success Factors  Add-oncheck-green-icon.svg
WorkdayHR  Add-oncheck-green-icon.svg
Microsoft D365 F&0  Add-onAdd-on
NetSuite  Add-onAdd-on
SAP S4/HANA  Add-onAdd-on
Egencia  Add-onAdd-on
 Online self-servicePersonalised guidance

Services and Support

EssentialsProBusinessEnterprise
Ticket support service  check-green-icon.svgcheck-green-icon.svg
Dedicated Customer Success Manager   check-green-icon.svg
Business Reviews   check-green-icon.svg
Onboarding support  OptionalOptional

Preise Rechnungsverarbeitung

Basic

Für schlanke Finanzteams, die grundlegende Automatisierungen suchen

Angebot anfordern

Enthalten

  • Unbegrenzte Nutzer
  • Unbegrenzte Workflows
  • Unbegrenzte Automatisierungen
  • 10 Gesellschaften
  • Rydoo Intelligence
  • Peppol-Zugangspunkt
  • Dashboard-Grundfunktionen

Core

Für wachsende Teams mit Rechnungsfreigaben über die Finanzabteilung hinaus

Angebot anfordern

Enthalten

  • Alles aus Basic
  • 25 Gesellschaften
  • Mobile App

Professional

Für Organisationen mit mehreren Gesellschaften und strukturierten Freigabehierarchien

Angebot anfordern

Enthalten

  • Alles aus Core
  • 50 Gesellschaften
  • Freigabehierarchie

Enterprise

Für Teams in der Rechnungsverarbeitung mit hohem Volumen, die jedes Skonto nutzen möchten

Angebot anfordern

Enthalten

  • Alles aus Professional
  • 100 Gesellschaften
  • Zahlungsbedingungen und Skonto
Pricing active users

Faire Abrechnung

Zahlen Sie nur für aktive Nutzer. Das ist fair.

Unsere Regelung zur fairen Abrechnung beendet ungenutzte Lizenzen. Wenn Sie für Rydoo Expense einen Business- oder Enterprise-Tarif wählen, zahlen Sie nur für Personen, die Rydoo aktiv nutzen. So behalten Sie auch bei wachsendem Unternehmen jederzeit den genauen Überblick über die Nutzung.

Mehr aus Rydoo AP herausholen

Datenzugriff

Greifen Sie in den Tools, die Sie bereits nutzen, auf Ihre Daten aus der Rechnungsverarbeitung zu. Strukturierte Rechnungsdaten fließen direkt in Ihre BI-Tools.

Bestellrechnungen

Sparen Sie sich die manuelle Prüfung jeder Bestellrechnung. Rechnungen werden automatisch mit Bestellungen und Wareneingängen abgeglichen.

Vertragsabgleich

Ist der Preis falsch, wissen Sie es sofort. Jede Rechnung wird im Moment des Eingangs mit Ihren vereinbarten Lieferantenverträgen abgeglichen.

Pre-registration

Kosten im ERP, noch bevor die Freigabe abgeschlossen ist. Eine vorläufige Buchung entsteht, sobald eine Rechnung eingeht.

Fakten statt Versprechen

So nutzen Unternehmen weltweit Rydoo für Spesenmanagement und Rechnungsverarbeitung.

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  • Expense management
“We estimate that Rydoo saves us approximately 530 working days each year compared to the analogue process. We allocate these hours to special projects and strategic initiatives.”

Jasmin Zuercher, Head of HR Operations at SWISS

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Faster processing80%
Hours saved per year2,800+
Employees reached8,000+
Swiss case study