Factuurherkenning
Elke factuur tot in detail gelezen en vastgelegd
Rydoo Accounts Payable automatiseert het vastleggen en valideren van factuurgegevens op kop- en regelniveau en vergelijkt ze met je eigen stamgegevens, in welk formaat de factuur ook binnenkomt.
Leg alles vast. Mis niets.
Rydoo leest elke factuur uit tot op regelniveau, legt alle velden vast en valideert de gegevens voordat iemand ze ziet.
Invoer via meerdere kanalen
E-factuur of pdf, één nette registratie
Sommige leveranciers sturen e-facturen, andere mailen een pdf. Rydoo zet beide om in dezelfde gestructureerde registratie, zodat je team vanuit één wachtrij werkt.
Factuurgegevens uitlezen
De meeste AP-tools stoppen bij de factuurkop. Rydoo leest elke regel.
Deze stoel voor de ene klant, die tafel voor een andere. Zelfs regels op dezelfde factuur kunnen bij verschillende kostenplaatsen horen. Rydoo koppelt elke regel aan je eigen stamgegevens, zodat elke regel op de juiste plek wordt geboekt en het totaal klopt.
Betrouwbaarheid & validatie
Menselijke validatie wanneer nodig
Elke regel krijgt een betrouwbaarheidsscore, zodat je team precies ziet hoe zeker Rydoo is voordat de factuur in je boekhouding terechtkomt. Klopt er iets niet, dan is professionele validatie beschikbaar.
- Crediteurenadministratie
“Alleen al voor de btw-verwerking ligt de automatiseringsgraad binnen al onze entiteiten consequent boven de 90%.”
Jeanette Bø-Alnes, VP Performance Management, Norwegian
Lees het verhaal van Norwegian
| Automatisch geboekte facturen | 70% |
|---|---|
| Kortere factuurverwerking | 6 DAGEN |
| Geautomatiseerde btw-processen | 90%+ |
De belangrijkste vragen
Elektronische facturen in EHF en Peppol BIS Billing 3.0, en pdf-facturen die per e-mail binnenkomen of rechtstreeks worden geüpload. Gebruik je een ander elektronisch formaat? Neem contact met ons op over je leveranciersmix.
Dat hangt af van het formaat. E-facturen komen gestructureerd binnen, dus Rydoo leest de gegevens rechtstreeks uit het bestand, zonder OCR. Pdf's worden met OCR gelezen. Zo worden het organisatienummer van de leverancier, het inkoopordernummer en de gegevens op regelniveau herkend voor matching en codering. In beide gevallen krijg je hetzelfde gestructureerde record.
Nee. Rydoo verwerkt en valideert facturen automatisch, of leveranciers nu een e-factuur sturen of een pdf mailen.
Ja. Rydoo leest gegevens op regelniveau uit, naast de factuurkop, en geeft ze door aan de AI-engine voor codering.
Geen. De capture-software herkent facturen automatisch. Deel je ontvangstadres met leveranciers en hun facturen komen direct in het systeem.
De AI begint te leren vanaf je eerste geboekte factuur en de suggesties worden bij elke geboekte factuur scherper. Importeer historische boekhoudgegevens uit je huidige ERP en de suggesties volgen je bestaande patronen vanaf de allereerste factuur.
Nee. Blijf je facturen coderen zoals je altijd deed. De AI traint op de achtergrond op elke geboekte factuur, zonder handmatige configuratie om te starten.
BoekhoudingSluit de boeken sneller af met minder correcties. |
Inkooporder-matchingMatch elke factuur automatisch met de inkooporder. |
Rydoo IntelligenceBeheer facturen van begin tot eind met zelflerende AI. |
Data-analyseHaal inzichten uit uitgavendata en help je financeteam vooruit. |
