Inkooporderfacturen

Automatische driewegmatching voor elke factuur

Rydoo controleert elke factuurregel automatisch op inkooporders en goederenontvangsten en codeert de kosten die niet onder een inkooporder vallen.

Demo aanvragen

Gebouwd op de data die uw ERP al bevat

Inkooporders en goederenontvangsten worden uit uw ERP geïmporteerd en automatisch gematcht met elke factuurregel, zodat uw team alleen ziet wat niet past.

Regelmatching

Match op meer dan een inkoopordernummer

Elke regel krijgt een score op artikelnummer, GTIN (Global Trade Item Number), omschrijving, prijs, aantal en bedrag. Daarna wordt hij automatisch gematcht op basis van drempelwaarden die u zelf bepaalt.

Afwijkingen

Zie verschillen tussen order en factuur

Signaleer afwijkingen in prijs, aantal en bedrag. Alles buiten uw drempelwaarden wordt vastgehouden voor controle en goedkeuring voordat het wordt geboekt.

Auto-posting

Facturen die zichzelf boeken

Boek volledig gematchte facturen automatisch rechtstreeks in uw ERP, zodat uw team alleen tijd besteedt aan facturen waar een medewerker naar moet kijken.

Integrations

Boekt waar je al werkt

ERP- en boekhoudkoppelingen plus een open REST API. Stamdata erin, afgewerkte boekingsregels terug, op de intervallen die je zelf instelt.

Bekijk alle integraties

Bewijs boven beloftes

Van woningcorporaties tot nationale retailmerken: financiële teams die Rydoo centraal stellen in hun crediteurenproces merken het verschil.

Bekijk alle klantverhalen

Crediteurenadministratie

“Alleen al voor de btw-verwerking ligt de automatiseringsgraad binnen al onze entiteiten consequent boven de 90%.”

Jeanette Bø-Alnes, VP Performance Management, Norwegian

Lees het verhaal van Norwegian

Automatisch geboekte facturen	70%
Kortere factuurverwerking	6 DAGEN
Geautomatiseerde btw-processen	90%+

Belangrijke vragen

Kan Rydoo inkooporders met goederenontvangsten beheren?

Ja. Rydoo matcht de inkooporder, de goederenontvangst en de factuurregel met elkaar, ook als één order in meerdere zendingen wordt geleverd. Matching voor meerdere zendingen wordt per account ingeschakeld.

Kan Rydoo zowel diensten als goederen verwerken?

Ja. Inkooporderregels kunnen worden gemarkeerd als dienstregels. Die worden anders gematcht dan productregels en hiervoor kunt u specifieke automatiseringsregels instellen.

Hoe worden vracht-, leverings- en andere kosten verwerkt?

Regels buiten de inkooporder, zoals vracht, levering en toeslagen, worden herkend als categorieregels en zonder handmatige codering op de juiste grootboekrekening geboekt. Je kunt ook goedkeuringsworkflows en automatiseringsregels instellen op basis van de aanwezigheid van deze regels op een factuur of op het totaalbedrag.

Wat gebeurt er als de factuur eerder binnenkomt dan de goederenontvangst?

De factuurregel blijft ongematcht wachten tot de goederenontvangst uit je ERP binnenkomt. Daarna start de matching automatisch.

Kunnen facturen automatisch worden geboekt zodra ze matchen?

Ja. Komt de factuur overeen met zowel de order als de levering, dan is deze al goedgekeurd bij het aanmaken van de inkooporder. De factuur wordt dus geboekt zonder nieuwe goedkeuringsworkflow.