Rydoo Intelligence voor onkostenbeheer
Neem onkostenadmin uit handen en houd de controle
Rydoo Intelligence is een suite van AI-agents en assistenten die in Rydoo naast je team werken. Ze nemen het routinematige onkostenwerk over en schakelen finance in wanneer een beslissing beoordeling vraagt.
Minder transactioneel werk 
90%
Herkenningsnauwkeurigheid
99%
Verwerkte onkosten
20+ miljoen
Gespecialiseerde agents
4
Vier AI-agents en assistenten, elk met een eigen taak en vaste grenzen
Elk van hen dekt een deel van het onkostenproces van begin tot eind. Finance bepaalt wat ze zelfstandig afhandelen. AI doet de rest en toont de onderbouwing.
Policy Assistant
Antwoorden vóór de uitgave
Beantwoordt de vragen die normaal bij finance terechtkomen: wat mag ik boeken, wat wordt vergoed, waarom is dit geblokkeerd, en meer. Alles in gewone taal, met verwijzing naar je eigen beleid.
Prefill Agent
Vereenvoudigt het indienen van onkosten
Leest de bon en vult de belangrijkste gegevens in: bedrag, leverancier, btw, categorie en meer. Je team bevestigt in plaats van te typen.
Audit Agent
Controleert elke declaratie
Toetst elke onkost aan je beleid en signaleert problemen: dubbele declaraties, verboden uitgaven, aangepaste bonnetjes en meer. De bevindingen gaan vervolgens naar finance.
Expense Approver
Keurt conforme onkosten goed
Keurt goed wat al aan je regels voldoet en laat de rest over aan een medewerker. Elke automatische goedkeuring heeft een volledig auditspoor en kan worden teruggedraaid.
Al je agents en assistenten rapporteren aan finance
Niets draait zonder toezicht. Finance stelt de regels op, de agents en assistenten werken binnen die regels en alles daarbuiten gaat terug naar een medewerker.
Wat het je team oplevert
Financeteams
Financeteams besteden hun tijd aan kwaliteit en controles. Ze beoordelen de uitzonderingen die de agents en assistenten van Rydoo signaleren, en de routine verloopt vanzelf.
Medewerkers
Medewerkers gaan door met hun werk en weten vooraf waar ze aan toe zijn. Je team bevestigt gegevens in plaats van ze in te typen.
Goedkeurders
Goedkeurders besteden hun tijd aan beslissingen. Ze zien alleen wat een oordeel vraagt, en elk geval komt met een duidelijke reden.
- Productie
- Meerdere landen
“Naast het opsporen van niet-conforme uitgaven leert Rydoo medewerkers om vanaf het begin het juiste te doen.”
Dino Merico, Head of Group Finance & Controlling, Kardex
