Reizen & onkosten
Verbind reizen en onkosten
Boek reizen en krijg ondersteuning via toonaangevende partners, met onkosten die automatisch worden aangemaakt, gecontroleerd en gesynchroniseerd.
Geboekt via je partner. Gedeclareerd in Rydoo.
Rydoo combineert automatische onkosten met het reisaanbod en de ondersteuning van BCD Travel, Amex GBT Egencia en Perk.
Wereldwijd inzetbaar
Reis wereldwijd, declareer volgens lokale regels
Boek uit het wereldwijde aanbod en blijf compliant met lokale regels voor belasting, dagvergoeding en kilometervergoeding in meer dan 130 landen.
Onkostencontrole
Onder controle, van boeking tot terugbetaling
Reispartners passen je beleid toe bij het boeken. De Audit Agent van Rydoo controleert elke onkost die volgt en stuurt die door voor goedkeuring.
Voor reizigers
Een verbonden reis, van begin tot eind
Zelf boeken, 24/7 ondersteuning door reisagenten en zorgplicht via BCD Travel, Amex GBT Egencia en Perk, met onkosten die Rydoo synchroniseert.
Reiskaarten
- Onkostenbeheer
“Voordat we Rydoo gebruikten, besteedde ons boekhoudteam twee tot drie dagen aan het controleren van reisonkosten, omdat alles handmatig gebeurde. Nu rondt het financeteam dezelfde taak af in slechts twee tot vier uur. Dat scheelt ongeveer 80% van de tijd.”
René Gotza, Financial Controller, Burger King
| Bespaarde verwerkingstijd financiën | 80% |
|---|---|
| Foutdetectiepercentage | 95% |
| Transparantieniveau | 100% |
Veelgestelde vragen over reizen en onkosten
Zodra een partnerintegratie is ingeschakeld, wordt elke boeking via BCD Travel, Amex GBT Egencia en Perk als onkost in Rydoo opgenomen, inclusief bedrag, datum, betaalmethode, valuta en het bijbehorende bewijsstuk. De onkost komt in ‘Te verzenden’, zodat de reiziger die controleert voordat deze ter goedkeuring gaat.
Met drie: BCD Travel, Amex GBT Egencia en Perk. Elke partner biedt een wereldwijd aanbod, zelfboeking en 24/7 reizigersondersteuning, en synchroniseert boekingen automatisch als reizen en onkosten naar Rydoo. Gebruikt u een andere reistool, dan koppelt u die via de API van Rydoo.
In twee lagen. Uw reispartner past het beleid toe bij het boeken, zodat reizigers direct zien wat binnen en buiten het beleid valt. Rydoo controleert vervolgens de onkost en voert die door uw goedkeuringsregels, zodat de controle doorloopt van boeking tot terugbetaling.
Rydoo ondersteunt onkostenbeheer in 130+ landen en meerdere valuta. Ook biedt Rydoo actuele informatie over belastingen, btw, dagvergoedingen en kilometervergoedingen voor 45+ landen, zodat financeteams lokale regels toepassen waar medewerkers ook reizen.
Een beheerder schakelt de integratie in een paar klikken in via de instellingen, zonder technisch werk. Daarna worden boekingen automatisch gesynchroniseerd en kunt u reizen en onkosten samen of apart overnemen.
Rydoo IntelligenceMaak onkosten automatisch aan, handhaaf het beleid en beperk transactionele taken, terwijl finance de controle houdt. |
Mobiele appLeg onkostendeclaraties in enkele seconden vast en categoriseer ze. Managers beoordelen en keuren declaraties goed met een paar tikken. |
Kaarten & betalingenTerugbetalingen, bedrijfskaarten en ingebouwde Rydoo Cards. Kies de betaalopzet die het best bij u past. |
Wereldwijde complianceKrijg officiële regels voor dagvergoedingen, btw en kilometervergoedingen voor 45+ landen, allemaal onderhouden door Rydoo. |
