Controle despesas em tempo real
Use um Rydoo card ou o seu cartão empresarial para compras únicas ou recorrentes. A Rydoo garante uma reconciliação rigorosa dos dados com os recibos ou faturas.
Gestão de despesas em qualquer lugar para Consultoras
Empresas de consultoria, engenheiros, advogados e muitos outros prestadores de serviços procuram excelência. Por isso, precisam de gerir as suas despesas remotamente, em tempo real e sem trabalho administrativo acrescido, para que se possam concentrar no que fazem melhor.
Divida as suas despesas
Aloque despesas entre vários projetos. Divida, por exemplo, o custo de um voo em vários projetos ou separe a conta de um hotel entre despesas profissionais e pessoais.
Delegue as despesas
A Rydoo sincroniza com a sua ferramenta de Recursos Humanos, permitindo que o seu assistente crie e submeta despesas. Os assistentes podem digitalizar e submeter despesas facilmente, usando apenas algumas imagens.
Fluxo de trabalho e orçamentos do projeto
Uma faturação rápida e precisa é essencial. Atribua despesas a códigos de projetos para que o processamento e cobrança aos clientes seja rápido. As políticas de aprovação asseguram que os orçamentos não são ultrapassados.
Implementação global, ajustes locais
Defina como pretende começar a utilizar o software e qual o conjunto de políticas que se aplicam a diferentes grupos de funcionários. O nosso mecanismo de regras ajuda-o a definir regras específicas ao nível regional, valor por participante, por noite, dia de semana ou fim de semana.
Automatize as taxas de quilometragem e ajudas de custo
Submeta as taxas de quilometragem definidas pela sua empresa e veja-as a aparecer enquanto conduz. Defina valores diários de ajudas de custo ou submeta os valores definidos pelas autoridades competentes e veja-os aparecerem automaticamente. As ajudas de custo consideram especificidades de mais de vinte jurisdições.
Fature de forma rápida e precisa
Quais das suas despesas podem — não, devem — ser faturadas ao cliente? A Rydoo permite distinguir facilmente entre gastos faturáveis e não faturáveis, acelerando o seu envio. Os elementos faturáveis são processados de forma instantânea para que os possa cobrar aos seus clientes de forma rápida e precisa.
Simplifique o cumprimento da legislação local
Acompanhar as mudanças constantes das normas e regulamentos locais dos países que visita pode ser desafiante. A Rydoo facilita o cumprimento das leis e regulamentos locais ao submeter, aprovar ou declarar as despesas. Deixe de se preocupar com os valores inconstantes das ajudas de custo, com as regras de subsídios de deslocação em Inglaterra, os regulamentos de três meses na Alemanha ou com a carte grise francesa.
Recupere tranquilamente o IVA
Recuperar o IVA de vários locais, durante viagens de negócio pode tornar-se numa tarefa difícil e levar a uma perda de cerca de 20 mil milhões anuais em taxas de IVA não recuperadas. A Rydoo simplifica o processo, acompanhando todas as suas despesas e encaminhado as informações necessárias para um dos nossos parceiros de recuperação de IVA, garantindo um processo de reembolso eficiente e tranquilo para o seu departamento financeiro.
