Verwalten Sie Spesen in Echtzeit
Verwenden Sie unsere Rydoo-Karten oder die Firmenkarte Ihres Unternehmens für einmalige oder wiederkehrende Einkäufe. Rydoo gewährleistet währenddessen einen genauen Datenabgleich mit Quittungen und Rechnungen.
Spesenmanagement für
Beratuns-unternehmen: von unterwegs und weltweit
Beratungsunternehmen, Ingenieur:innen, Anwält:innen und andere Dienstleistungsanbieter streben häufig nach Spitzenleistungen. Da ist es sinnvoll, aus der Ferne und in Echtzeit auf Spesen zugreifen und diese verwalten zu können, ohne dass zusätzlicher Verwaltungsaufwand entsteht. Dadurch können Mitarbeitenden sich auf das konzentrieren, was sie am besten können.
Ordnen Sie
Unternehmensausgaben richtig zu
Verteilen Sie Spesen auf die jeweiligen Projekte, indem Sie z.B. die Kosten für einen Flug mehreren Projekten zuordnen oder eine Hotelrechnung in geschäftliche und private Ausgaben aufschlüsseln.
Übertragene Spesen
Rydoo synchronisiert sich mit Ihrem HR-Tool und ermöglicht es der entsprechenden PA, Spesen zu erstellen und einzureichen. Die PAs können Ausgaben ganz einfach scannen und mit Hilfe einiger Bilder einreichen.
Projektablauf und
Budgets
Eine schnelle und präzise Rechnungsstellung ist entscheidend. Weisen Sie den Spesen Projektcodes zu, um sie umgehend bearbeiten und Kund:innen in Rechnung stellen zu können. Genehmigungsrichtlinien stellen dabei sicher, dass Budgets nicht überschritten werden.
Globales roll-out, lokale Anpassung
Sie können selbst bestimmen, wie Sie live gehen wollen und welche Richtlinien für verschiedene Gruppen von Mitarbeitenden gelten sollen. Unsere Technologie hilft Ihnen dabei, spezifische Richtlinien auf regionaler Ebene, pro Teilnehmer:in, pro Nacht, Wochentag und Wochenende festzulegen.
Automatisieren Sie
Kilometerpauschalen und Tagegelder
Fügen Sie die Kilometersätze Ihres Unternehmens ein und lassen Sie sie während geschäftlicher Fahrten direkt anzeigen. Auch Tagessätze können Sie individuell festlegen oder als Standardtarife Ihres Landes hochladen und automatisch anzeigen lassen. Die Tagessätze berücksichtigen die Besonderheiten von über zwanzig Rechtsgebieten.
Genaue und pünktliche Abrechnung
Welche Spesen können – und sollten – Sie Ihren Kund:innen in Rechnung stellen? Mit Rydoo lässt sich leicht zwischen fakturierbaren und nicht fakturierbaren Kosten unterscheiden, was die Einreichung von Rechnungen beschleunigt. Abrechenbare Posten werden sofort verarbeitet, so dass Sie Ihren Kund:innen schnelle und genaue Rechnungen stellen können.
Vereinfachung der
lokalen Compliance
Es ist herausfordernd, mit den sich ständig ändernden lokalen Vorschriften verschiedener Länder Schritt zu halten. Rydoo hilft Ihnen dabei. Unsere Technologie macht es Ihnen leicht, lokale Gesetze und Vorschriften einzuhalten, wenn Sie Spesen einreichen, genehmigen und abrechnen. Zerbrechen Sie sich nicht länger den Kopf über unterschiedliche Pauschalbeträge, britische Kilometersätze, die deutsche 3-Monats-Regelung oder die französische Carte Grise.
Mühelos Mehrwertsteuer zurückfordern
Mehrwertsteuerrückforderungen von verschiedenen Standorten während einer Geschäftsreise können kompliziert sein. Jährlich soll dadurch ein Verlust von etwa 20 Milliarden Dollar an nicht eingeforderten Beträgen entstehen. Rydoo unterstützt Unternehmen bei dieser Aufgabe, indem es alle Spesen erfasst und die erforderlichen Informationen zur Rückforderung der Mehrwertsteuer an unsere Partnerunternehmen weiterleitet. Damit gewährleisten wir einen reibungsloseren und effizienten Erstattungsprozess für Ihr Finanzteam.
