Adviesbureaus, ingenieurs, advocaten en tal van andere dienstverleners streven naar uitmuntende resultaten. Daartoe hebben ze mogelijkheden nodig om onkosten op afstand en in real time te beheren zonder extra administratieve overhead, zodat zij hun focus kunnen richten op datgene waar zij het beste in zijn.
Of je medewerkers nu een bankkaart, creditcard, prepaid- of aankoopkaart gebruiken, jij configureert hoe de transacties worden afgehandeld. Rydoo vergelijkt de gegevens met de kassabonnetjes en facturen en zorgt ervoor dat alle informatie correct wordt geregistreerd.
Wijs uitgaven toe aan verschillende projecten, verdeel de kosten van een vlucht over meerdere projecten of scheid de zakelijke en persoonlijke uitgaven op een hotelfactuur van elkaar.
Rydoo synchroniseert met je hr-software om ervoor te zorgen dat de juiste persoonlijke assistent onkosten kan registreren en indienen. Met enkele foto’s klaart hij of zij de klus voor al je uitgaven.
Snel en correct factureren is cruciaal voor je bedrijf. Koppel uitgaven aan projectcodes en verwerk ze in geen tijd om je klanten meteen de juiste bedragen aan te rekenen. Met een degelijk goedkeuringsbeleid worden je budgetten nooit overschreden.
Je kunt aangeven hoe je live wilt gaan en welke beleidsregels van toepassing zijn op verschillende groepen werknemers. Onze rule engine helpt je met het instellen van specifieke beleidsregels op regionaal niveau, vergoedingen per werknemer of vergoedingen per nacht, weekdag of weekend.
Upload de kilometervergoedingen van je bedrijf en zie ze op het scherm verschijnen terwijl je rijdt. Stel aangepaste dagvergoedingen in of upload simpelweg de standaardvergoedingen voor je rechtsgebied en zie hoe ze automatisch op het scherm worden getoverd. Voor dagvergoedingen wordt rekening gehouden met de specifieke eisen van ruim 20 rechtsgebieden.
Welke van je onkosten mag (of moet) je aan je klanten doorberekenen? Rydoo maakt het eenvoudig voor je om een onderscheid te maken tussen onkosten die je wel en niet bij klanten in rekening kunt brengen, zodat het declareren van onkosten sneller verloopt. Doorberekenbare posten worden direct verwerkt, zodat je klanten snel en accuraat kunt factureren.
Het bijhouden van de voortdurend veranderende wet- en regelgeving voor alle landen die medewerkers bezoeken is geen sinecure. Rydoo vereenvoudigt het waarborgen van overeenstemming met alle lokale richtlijnen voor het indienen, goedkeuren en declareren van onkosten. Hoe verwarrend dagvergoedingen, Britse regels voor kilometervergoedingen, de Duitse driemaandenregel of de Franse carte grise ook zijn.
Het terugvorderen van btw voor verschillende locaties die medewerkers voor zakenreizen hebben bezocht is geen eenvoudige opgave. Jaarlijks verliest het bedrijven ruim 18 miljard euro aan niet teruggevorderde btw. Rydoo zorgt voor vereenvoudiging door al je zakelijke onkosten bij te houden en alle relevante informatie op te sturen naar onze betrouwbare partners voor het terugvorderen van btw. Dit helpt je financiële team aan een soepeler en efficiënter restitutieproces.
