Avant Garde - logo dark
Board of Innovation - logo dark
Deloitte - logo dark
Manage expense real time - icon_illustration

Beheer onkosten in real time

Of je medewerkers nu een bankkaart, creditcard, prepaid- of aankoopkaart gebruiken, jij configureert hoe de transacties worden afgehandeld. Rydoo vergelijkt de gegevens met de kassabonnetjes en facturen en zorgt ervoor dat alle informatie correct wordt geregistreerd.

Split corporate expenses - icon illustration

Splits je zakelijke onkosten op

Wijs uitgaven toe aan verschillende projecten, verdeel de kosten van een vlucht over meerdere projecten of scheid de zakelijke en persoonlijke uitgaven op een hotelfactuur van elkaar.

Delegate business spending - icon illustration

Delegeer het onkostenbeheer

Rydoo synchroniseert met je hr-software om ervoor te zorgen dat de juiste persoonlijke assistent onkosten kan registreren en indienen. Met enkele foto’s klaart hij of zij de klus voor al je uitgaven.

Project workflow budgets - icon_illustration

Projectworkflow en -budgetten

Snel en correct factureren is cruciaal voor je bedrijf. Koppel uitgaven aan projectcodes en verwerk ze in geen tijd om je klanten meteen de juiste bedragen aan te rekenen. Met een degelijk goedkeuringsbeleid worden je budgetten nooit overschreden.

Global rollouts - illutration - brand 2

Wereldwijde uitrol, lokale optimalisatie

Je kunt aangeven hoe je live wilt gaan en welke beleidsregels van toepassing zijn op verschillende groepen werknemers. Onze rule engine helpt je met het instellen van specifieke beleidsregels op regionaal niveau, vergoedingen per werknemer of vergoedingen per nacht, weekdag of weekend.

Mileage graphic - illustration - brand2

Automatiseer dag- en kilometervergoedingen

Upload de kilometervergoedingen van je bedrijf en zie ze op het scherm verschijnen terwijl je rijdt. Stel aangepaste dagvergoedingen in of upload simpelweg de standaardvergoedingen voor je rechtsgebied en zie hoe ze automatisch op het scherm worden getoverd. Voor dagvergoedingen wordt rekening gehouden met de specifieke eisen van ruim 20 rechtsgebieden.

Bill accurately timely - illustration-brand2

Zorg voor snelle en accurate facturatie

Welke van je onkosten mag (of moet) je aan je klanten doorberekenen? Rydoo maakt het eenvoudig voor je om een onderscheid te maken tussen onkosten die je wel en niet bij klanten in rekening kunt brengen, zodat het declareren van onkosten sneller verloopt. Doorberekenbare posten worden direct verwerkt, zodat je klanten snel en accuraat kunt factureren.

Payment graph brand2

Vereenvoudig de lokale compliance

Het bijhouden van de voortdurend veranderende wet- en regelgeving voor alle landen die medewerkers bezoeken is geen sinecure. Rydoo vereenvoudigt het waarborgen van overeenstemming met alle lokale richtlijnen voor het indienen, goedkeuren en declareren van onkosten. Hoe verwarrend dagvergoedingen, Britse regels voor kilometervergoedingen, de Duitse driemaandenregel of de Franse carte grise ook zijn.

Payment graph illustration brand2

Vorder btw snel en eenvoudig terug

Het terugvorderen van btw voor verschillende locaties die medewerkers voor zakenreizen hebben bezocht is geen eenvoudige opgave. Jaarlijks verliest het bedrijven ruim 18 miljard euro aan niet teruggevorderde btw. Rydoo zorgt voor vereenvoudiging door al je zakelijke onkosten bij te houden en alle relevante informatie op te sturen naar onze betrouwbare partners voor het terugvorderen van btw. Dit helpt je financiële team aan een soepeler en efficiënter restitutieproces.

Wat adviesbureaus over ons zeggen

Deloitte België

Financieel directeur

“Hier bij Deloitte werken we met SAP. We hebben een bidirectionele interface waarmee we al onze Rydoo-data naar ons ERP-systeem uploaden. Als we vervolgens nog een paar wijzigingen of correcties in de onkostendeclaraties aanbrengen, wordt alle informatie ook automatisch bijgewerkt in Rydoo. De implementatie verliep soepel aangezien Rydoo een aanvulling op SAP vormt.”

Innogy Consulting

Consultant

“We moesten heel wat documenteren om volledig papierloos aan de slag te kunnen: hoe onze processen precies in overeenstemming zijn met de boekhoudingsregelgeving, onze risicobeoordelings- en risicobeperkingsprocedures, hoe we de toegang tot deze gegevens beheren, hoelang we ze bewaren, de kwaliteit en onveranderbaarheid van gescande afbeeldingen, enzovoort. Zonder Rydoo zouden we nooit 100% papierloos kunnen werken.”

Hulpmiddelen voor adviesbureaus

ROI Calculator - icon-illustration

ROI-calculator

Bereken hoeveel je organisatie op onkostendeclaraties kan besparen

Case studies - search-icon

Succesverhalen

Ontdek hoe Rydoo zijn klanten aan verbeterde bedrijfsprestaties helpt

CFO Corner - Logo-icon-brand2

CFO Corner

Dé bron van informatie voor alle financiële onderwerpen.

Compliance Centre logo - white circle background

Compliance Centre

Kom meer te weten over de eisen van de lokale wet- en regelgeving in de landen waarin je organisatie actief is.

Ontdek meer mogelijkheden

expense management icon

Productoverzicht

Alles wat je nodig hebt voor het stroomlijnen van het onkostenbeheer

TAX Rates Percentage - icon-illustration

Dagvergoedingen

Beheer dagvergoedingen en maaltijdvergoedingen met een paar muisklikken.

Corportate cards icon

Zakelijke betaalkaarten

Fysieke en virtuele kaarten helpen je tijd en geld te besparen.

Boek nu je demo