Manage expense real time - icon_illustration

Gérez les dépenses en temps réel

Utilisez une carte Rydoo ou votre carte d’entreprise pour des achats ponctuels ou récurrents. Rydoo garantit un rapprochement précis des données avec les reçus ou factures.

Split corporate expenses - icon illustration

Divisez les dépenses

Attribuez les dépenses à chaque projet. Vous pouvez par exemple répartir le coût d’un vol sur plusieurs projets ou diviser une note d’hôtel entre dépenses professionnelles et personnelles.

Delegate business spending - icon illustration

Déléguez les notes de frais

Rydoo se synchronise avec votre outil RH afin que chaque assistant personnel puisse créer et soumettre les dépenses appropriées. Un assistant peut scanner les reçus et envoyer les dépenses avec quelques photos.

Project workflow budgets - icon_illustration

Gérez le flux de travail et le budget par projet

Une facturation rapide et précise est essentielle. Rattachez les dépenses à un code de projet et traitez-les en quelques instants pour facturer instantanément vos clients. Les politiques de validation garantissent le respect des budgets.

Global rollouts - illutration - brand 2

Déploiement mondial, configuration locale

Choisissez la façon dont vous souhaitez lancer Rydoo et définissez l’ensemble de politiques applicable à chaque groupe d’employés. Notre moteur de règles vous aide à définir des politiques précises par région : montant par participant ou montant par nuit, jour ouvré ou week-end.

Mileage graphic - illustration - brand2

Automatisez les indemnités kilométriques et journalières

Téléchargez les barèmes kilométriques de votre entreprise pour les afficher lorsque vous conduisez. Définissez vos propres taux journaliers ou bien utilisez les taux de votre pays et affichez-les automatiquement. Les indemnités journalières tiennent compte des particularités de plus de vingt pays.

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Facturez précisément et au bon moment

Quelles dépenses peuvent, ou doivent, être facturées à vos clients ? Rydoo vous permet de facilement différencier les frais facturables ou non aux clients. Les dépenses remboursables sont traitées instantanément pour vous permettre de facturer vos clients rapidement.

Payment graph brand2

Respectez facilement les réglementations locales

Il n’est pas simple de suivre toutes les réglementations locales lorsque vous parcourez le monde. Avec Rydoo, la conformité aux règles de chaque pays n’est plus un problème. Les indemnités journalières complexes, les frais kilométriques au Royaume-Uni, la règle des trois mois en Allemagne ou l’obligation de présenter une carte grise en France : quelles que soient les réglementations locales de chaque pays, Rydoo s’adapte pour vous aider à les respecter.

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Récupérez facilement la TVA

Récupérer la TVA pour des voyages d’affaires partout dans le monde n’est pas une mince affaire. Chaque année, environ 20 milliards de dollars de TVA ne sont pas réclamés. Rydoo simplifie cette opération en suivant toutes vos dépenses professionnelles et en transmettant les informations nécessaires à nos partenaires spécialisés. Le processus de remboursement est ainsi plus fluide et plus efficace pour votre équipe finance.

Ce qu’en disent nos clients dans le secteur du conseil

Deloitte, Belgique

Directrice financière

« Chez Deloitte, nous travaillons avec SAP. Nous avons mis en place une interface bidirectionnelle pour charger toutes nos données Rydoo dans notre ERP. Si nous apportons par la suite des modifications aux notes de frais, elles sont automatiquement reportées dans Rydoo. La mise en œuvre a été très fluide, car Rydoo s’intègre parfaitement à SAP. »

Innogy Consulting.

Consultant

« Nous avons dû fournir un énorme travail de documentation pour passer au zéro papier : la conformité de nos processus aux réglementations comptables, nos procédures d’évaluation et de gestion des risques, la gestion de l’accès à ces données, leur durée de stockage, la qualité des images numérisées, leur inaltérabilité, etc. Sans Rydoo, nous n’y serions jamais parvenus. »

Ressources pour les sociétés de conseil

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Calculateur de ROI

Simulez les économies réalisées par votre entreprise sur la gestion des dépenses.

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Études de cas

Voyez comment Rydoo a amélioré les performances de ses clients.

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Centre de conformité

Toutes les règles de conformité locales dans les pays où votre entreprise opère.

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Aperçu produit

Tout ce dont vous avez besoin pour rationaliser vos dépenses.

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Indemnités journalières

Pour gérer les indemnités journalières et les déductions des repas en quelques clics.

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