En España es obligatorio conservar los justificantes de los gastos de la empresa. Las empresas que operan en España y utilizan una herramienta digital de gestión de gastos deben cumplir la normativa.
Una herramienta de gestión de gastos necesita recibir una certificación de la AEAT, la Agencia Estatal de Administración Tributaria, para permitir a los usuarios utilizar recibos digitales sin tener que conservar los recibos originales en papel.
Rydoo cuenta con la certificación de la AEAT como software de digitalización de facturas y facturas simplificadas y, además, ha obtenido las homologaciones de las Delegaciones de Navarra y el País Vasco. Por tanto, el software Rydoo está considerado como “software homologado” según la Orden EHA 962/2007 de la Agencia Tributaria de España. Estas certificaciones permiten a las empresas españolas, así como a las empresas extranjeras con filiales en España, disponer de un proceso de gestión de gastos empresariales completamente digital y, de este modo, prescindir de los recibos originales en papel.
El gobierno español ha establecido como condición para la gestión digital de recibos mantener las imágenes almacenadas durante al menos 7 años.
En caso de una auditoría, es muy simple exportar un archivo pdf que contenga un resumen de todos los gastos. Conoce cómo crear un archivo de exportación en este artículo de nuestro Centro de Ayuda.