Kulunhallintaohjelmisto
Vaivattomat kulut kaikissa toimintamaissasi
Rydoo on tekoälypohjainen kulunhallinta-alusta nykyaikaisille monikansallisille yrityksille. Työntekijät kirjaavat kulut sekunneissa, ja talous automatisoi hallinnolliset työt täydellä hallinnalla ja näkyvyydellä.
Nopeampi kulujen käsittely 
80%
Työntekijöiden kulujen väheneminen
5%
Investoinnin takaisinmaksuaika
4 kuukautta
Investoinnin tuotto
7x
Yli 1 miljoona ammattilaista luottaa meihin maailmanlaajuisesti
Maailmanlaajuinen kattavuus vai kulunhallinnan suorituskyky? Valitse molemmat.
Kulunhallinnassa talousosastot ovat joutuneet valitsemaan kattavuuden ja suorituskyvyn välillä. Rydoo-palvelussa valintaa ei tarvitse tehdä.
Maailmanlaajuinen kattavuus
Automatisoitu kulunhallinta, joka toimii jokaisella markkina-alueellasi.
Kulunhallinnan suorituskyky
Alusta, joka automatisoi tiimisi kulunhallinnan manuaalisen työn.
Automatisoitu kulunhallinta talousosaston hallinnassa
Mobiilisovellus
Hallitse kuluja sekunneissa missä tahansa
Rydoo-kuittiskanneri tallentaa, luokittelee ja lähettää vaatimustenmukaiset kulut tekoälyn avulla sekunneissa. Se on helppo kentällä työskenteleville, ja talous tarkistaa ja hyväksyy kulut muutamalla napautuksella.
Rydoo Intelligence
Automatisoi busywork-tehtävät ja säilytä täysi hallinta
Tiimisi aika on liian arvokasta toistuvaan hallintotyöhön. Tekoälyagentit ja -avustajat vastaavat käytäntökysymyksiin, havaitsevat käytäntöjen vastaiset kulut ja hoitavat busywork-tehtävät. Tiimisi otetaan mukaan vain, kun tarvitaan harkintaa.
Kortit ja maksut
Yksi kulujärjestelmä kaikille maksutavoille
Käytä yrityskorttejasi, hoida kulukorvaukset tai lisää sisäänrakennetut fyysiset ja virtuaaliset kortit paremman hallinnan varmistamiseksi. Rydoo toimii haluamallasi tavalla.
Globaali vaatimustenmukaisuus
Pysy vaatimustenmukaisena kaikkialla ilman manuaalista selvittelyä
Saat viralliset päiväraha-, ALV- ja kilometrikorvaussäännöt 130+ markkinalle, ja Rydoo ylläpitää ne. Pysyt ajan tasalla ja tarkastusvalmiina kaikkialla, missä yrityksesi toimii.
Matkat ja kulutLisää Rydoo Expense -ominaisuuksia
Omat säännöt ja työnkulut
Määritä hyväksyntätyönkulut ja kulusäännöt yrityksesi käytäntöjen mukaisiksi.
Päivärahojen hallinta
Hallitse päivärahoja ja ateriavähennyksiä muutamalla napsautuksella.
Kilometrikorvaukset
Kirjaa ja lähetä kilometrikorvaukset valmiilla, vaatimustenmukaisilla korvausmäärillä.
Analytiikka ja oivallukset
Seuraa kulutusta ja tunnista trendit koko organisaatiossa.
CO2-kulujen seuranta
Seuraa liikematkojen hiilijalanjälkeä automaattisesti.
- Kulunhallinta
”Ennen Rydoon käyttöönottoa kirjanpitotiimimme käytti kahdesta kolmeen päivää matkakulujen tarkastukseen, koska kaikki tehtiin käsin. Nyt taloustiimi hoitaa saman työn vain kahdessa–neljässä tunnissa, mikä vähentää tarvittavaa aikaa noin 80 %.”
René Gotza, Financial Controller, Burger King
| Talousprosessien säästetty aika | 80% |
|---|---|
| Virheiden tunnistusaste | 95% |
| Läpinäkyvyyden taso | 100% |
Tärkeät kysymykset
Kulunhallintaohjelmisto on digitaalinen työkalu, joka automatisoi työntekijöiden kulujen kirjaamisen, lähettämisen, hyväksynnän ja korvaamisen. Se korvaa taulukot ja paperikuitit mobiilikuittien tallennuksella, automaattisilla hyväksynnöillä ja suorilla yhteyksillä kirjanpito- tai ERP-järjestelmään. Talousosasto näkee matka- ja kulukustannukset reaaliajassa.
Automaattinen kulunhallinta tallentaa kulutiedot lähteellä ja vie ne hyväksyntään ilman manuaalista syöttöä. Työntekijä kuvaa kuitin, ohjelmisto lukee summan, päivämäärän, ALV:n ja myyjän, tarkistaa kulun yrityksen käytäntöä vasten, ohjaa sen oikealle hyväksyjälle ja kirjaa sen talouteen hyväksynnän jälkeen.
Kulunhallinnan automatisointi vähentää aikaa, jonka taloustiimit käyttävät kulukorvausten käsittelyyn, ja vähentää virheitä. Se merkitsee käytännön vastaiset kulut ennen korvaamista ja nopeuttaa korvausten maksua työntekijöille. Talousjohto saa myös tarkkaa, reaaliaikaista tietoa matka- ja kulukustannuksista, mikä tukee tiukempaa budjetinhallintaa ja luotettavampaa kulujen ennustamista.
Monikansallisen yrityksen kannattaa valita yksi alusta, joka kattaa kaikki maat, joissa se toimii. Se tarkoittaa usean valuutan ja kielen tukea, paikallisia vero-, ALV-palautus-, päiväraha- ja kilometrikorvaussääntöjä valmiina sekä samaa käytäntöä, jota noudatetaan johdonmukaisesti kaikissa yhtiöissä. Alustan pitää skaalautua muutamasta sadasta kymmeniin tuhansiin käyttäjiin, integroitua globaaleihin ERP- ja HR-järjestelmiin ja antaa taloudelle reaaliaikainen näkyvyys ja hallinta kuluihin maailmanlaajuisesti. Näin hajanaiset, maakohtaiset kulunhallinnan prosessit muuttuvat globaaliksi kulunhallinnan suorituskyvyksi.
Rydoo on ISO 27001 -sertifioitu, SOC 2 Type 2 -auditoitu ja PCI DSS -vaatimusten mukainen. Kaikki data tallennetaan EU:ssa sijaitseviin Microsoft Azure -konesaleihin, ja palvelu noudattaa täysin GDPR:ää. Data salataan siirrossa ja levossa, ja monivaiheinen tunnistautuminen on pakollista jokaiselle Rydoo-työntekijälle. Sisäänrakennetut vaatimustenmukaisuussäännöt pitävät monikansalliset tiimit tarkastusvalmiina.