Laskutietojen poiminta

Jokainen lasku luetaan ja poimitaan rivitasolla

Rydoo Accounts Payable automatisoi laskutietojen poiminnan ja validoinnin otsikko- ja rivitasolla ja täsmäyttää tiedot omiin perustietoihisi laskun muodosta riippumatta.

Varaa demo

Poimi kaikki tiedot. Mitään ei jää huomaamatta.

Rydoo lukee jokaisen laskun rivitasolle asti, poimii kaikki kentät ja validoi tiedot ennen kuin kukaan näkee ne.

Monikanavainen vastaanotto

E-lasku tai PDF, yksi yhtenäinen tietue

Osa toimittajista lähettää verkkolaskuja, toiset PDF-laskuja sähköpostilla. Rydoo muuttaa molemmat samanlaiseksi rakenteiseksi tietueeksi, joten tiimisi työskentelee yhdestä työjonosta.

Laskutietojen poiminta

Useimmat ostoreskontratyökalut jäävät otsikkotasolle. Rydoo lukee jokaisen rivin.

Tämä tuoli yhdelle asiakkaalle, tuo pöytä toiselle. Samankin laskun rivit voivat kuulua eri kustannuspaikoille. Rydoo täsmäyttää jokaisen rivin omiin perustietoihisi, joten jokainen rivi kirjataan oikeaan kohteeseen ja loppusumma muodostuu sen mukaan.

Varmuus ja validointi

Ihmisen tekemä validointi tarvittaessa

Jokaisella rivillä on varmuusluku, joten tiimisi näkee tarkasti, kuinka varma Rydoo on ennen kuin lasku päätyy kirjanpitoon. Jos jokin ei täsmää, ammattilaisten tekemä validointi on käytettävissä.

Näyttöä, ei lupauksia

Asumisosuuskunnista valtakunnallisiin vähittäiskauppaketjuihin: taloustiimit, jotka ottavat Rydoo-ratkaisun ostoreskontraprosessinsa keskiöön, näkevät vaikutuksen.

Näytä kaikki asiakaskertomukset

Ostoreskontra

“Pelkästään arvonlisäveron käsittelyssä automaatioaste on kaikissa yhtiöissämme jatkuvasti yli 90%.”

Jeanette Bø-Alnes, suorituskyvynhallinnan johtaja, Norwegian

Lue tarina: Norwegian

Automaattisesti kirjatut laskut	70%
Laskujen käsittelyn lyhentyminen	6 PÄIVÄÄ
Automatisoidut ALV-prosessit	90%+

Tärkeimmät kysymykset

Mitä laskumuotoja Rydoo tukee?

Sähköiset laskut EHF- ja Peppol BIS Billing 3.0 -muodoissa sekä sähköpostitse lähetetyt tai suoraan ladatut PDF-laskut. Käytätkö toista sähköistä muotoa? Kerro meille toimittajakannastasi.

Miten Rydoo poimii laskutiedot?

Se riippuu laskun muodosta. Verkkolaskut saapuvat strukturoituina, joten Rydoo lukee tiedot suoraan tiedostosta ilman OCR-tekstintunnistusta. PDF-laskut luetaan OCR:llä, joka tunnistaa toimittajan Y-tunnuksen, tilausnumeron ja rivitason tiedot täsmäytystä ja kirjausta varten. Molemmissa tapauksissa tuloksena on sama strukturoitu tietue.

Onko laskujen manuaalinen tallennus tarpeen?

Ei. Rydoo poimii ja tarkistaa laskut automaattisesti, lähettääkö toimittaja verkkolaskun vai PDF-laskun sähköpostitse.

Voiko Rydoo poimia rivitason tiedot?

Kyllä. Rydoo poimii rivitason tiedot otsikkotietojen rinnalla ja välittää ne tekoälymoottorille kirjausta varten.

Mitä käyttöönotto vaatii?

Ei mitään. Poimintaohjelmisto tunnistaa laskut automaattisesti. Jaa vastaanotto-osoitteesi toimittajille, niin heidän laskunsa siirtyvät suoraan järjestelmään.

Milloin tekoäly alkaa oppia?

Tekoäly alkaa oppia ensimmäisestä kirjatusta laskusta, ja sen ehdotukset tarkentuvat jokaisen kirjatun laskun myötä. Tuo aiemmat kirjanpitotiedot nykyisestä ERP-järjestelmästäsi, niin ehdotukset noudattavat nykyisiä kirjauskäytäntöjäsi jo ensimmäisestä laskusta alkaen.