Tilauslaskut
Automaattinen kolmisuuntainen täsmäytys jokaiselle laskulle
Rydoo täsmäyttää jokaisen laskurivin ostotilauksiin ja tavaranvastaanottoihin automaattisesti ja kontaa kulut, joita ostotilaus ei kata.
Perustuu tietoihin, jotka ERP-järjestelmässäsi jo on
Ostotilaukset ja tavaranvastaanotot tuodaan ERP-järjestelmästäsi ja täsmäytetään jokaiseen laskuriviin automaattisesti, joten tiimisi näkee vain ne, jotka eivät täsmää.
Rivien täsmäytys
Täsmäytä muullakin kuin tilausnumerolla
Jokainen rivi pisteytetään tuotenumeron, GTIN-koodin (kansainvälinen tuotetunnus), kuvauksen, hinnan, määrän ja summan perusteella. Täsmäytys tehdään automaattisesti määrittämiesi raja-arvojen mukaan.
Poikkeamat
Huomaa erot tilauksen ja laskun välillä
Havaitse hinnan, määrän ja summan poikkeamat. Raja-arvojesi ulkopuolelle jäävät laskut odottavat tarkistusta ja hyväksyntää ennen kirjausta.
Auto-posting
Laskut, jotka kirjautuvat itse
Kirjaa täysin täsmäävät laskut automaattisesti suoraan ERP-järjestelmääsi, jotta tiimisi käyttää aikansa vain laskuihin, jotka vaativat ihmisen huomiota.
- Ostoreskontra
“Pelkästään arvonlisäveron käsittelyssä automaatioaste on kaikissa yhtiöissämme jatkuvasti yli 90%.”
Jeanette Bø-Alnes, suorituskyvynhallinnan johtaja, Norwegian
| Automaattisesti kirjatut laskut | 70% |
|---|---|
| Laskujen käsittelyn lyhentyminen | 6 PÄIVÄÄ |
| Automatisoidut ALV-prosessit | 90%+ |
Tärkeimmät kysymykset
Kyllä. Rydoo täsmäyttää ostotilauksen, tavaranvastaanoton ja laskurivin keskenään, myös silloin, kun yksi tilaus toimitetaan useassa erässä. Usean toimituserän täsmäytys otetaan käyttöön erikseen kullekin tilille.
Kyllä. Ostotilausrivit voi merkitä palveluriveiksi, joita täsmäytetään eri tavalla kuin tuoterivejä, ja niille voi määrittää omat automaatiosäännöt.
Ostotilauksen ulkopuoliset rivit, kuten rahti, toimitus ja maksut, tunnistetaan kategoriariveiksi ja kirjataan oikealle tilille ilman käsin tehtävää kontausta. Voit myös määrittää hyväksyntäkulkuja ja automaatiosääntöjä sen perusteella, esiintyvätkö ne laskulla, tai niiden loppusumman mukaan.
Laskurivi odottaa täsmäämättömänä, kunnes tavaravastaanotto saapuu ERP-järjestelmästäsi. Täsmäytys käynnistyy sen jälkeen automaattisesti.
Kyllä. Jos lasku täsmää sekä tilaukseen että toimitukseen, se on jo hyväksytty ostotilausta luotaessa, joten se kirjataan ilman uutta hyväksyntäkulkua.
KirjanpitoSulje kirjanpito nopeammin ja pienemmällä määrällä korjauksia. |
Tietojen poimintaPoimi ja validoi jokainen laskurivi automaattisesti. |
Rydoo IntelligenceHallitse laskuja alusta loppuun itseään kehittävällä tekoälyllä. |
Data ja analytiikkaHyödynnä kulutiedot ja tue taloustiimisi työtä. |
