Rydoo Intelligence kulunhallintaan
Siirrä kulujen rutiinit tekoälylle ja pidä kontrolli
Rydoo Intelligence on tekoälyagenttien ja -avustajien kokonaisuus, joka toimii Rydoo-palvelussa tiimisi rinnalla. Ne hoitavat kulujen rutiinityön ja tuovat talousosaston mukaan, kun päätös vaatii harkintaa.
Vähemmän rutiinityötä 
90%
Poiminnan tarkkuus
99%
Käsiteltyjä kuluja
20+ miljoonaa
Erikoistuneet agentit
4
Neljä tekoälyagenttia ja -avustajaa, joilla kullakin on oma tehtävä ja omat rajat
Jokainen kattaa osan kulujen prosessista alusta loppuun. Talousosasto päättää, mitä ne saavat ratkaista itse. Muun hoitaa tekoäly ja perustelee toimintansa.
Policy Assistant
Vastaukset ennen ostopäätöstä
Vastaa kysymyksiin, jotka yleensä menevät taloudelle: mitä voin kirjata, mikä korvataan, miksi tämä estettiin ja muuta. Vastaukset tulevat selkokielellä ja viittaavat omaan kulupolitiikkaasi.
Prefill Agent
Helpottaa kulujen kirjaamista
Lukee kuitin ja täyttää keskeiset tiedot: summan, kauppiaan, ALV:n, kategorian ja muut. Tiimisi vahvistaa tiedot kirjoittamisen sijaan.
Audit Agent
Tarkistaa jokaisen kulun
Vertaa jokaista kulua kulupolitiikkaan ja tunnistaa ongelmat: kaksoiskappaleet, kielletyt hankinnat, muokatut kuitit ja muut. Löydökset ohjataan talousosastolle.
Expense Approver
Hyväksyy säännönmukaiset kulut
Hyväksyy kulut, jotka täyttävät sääntösi, ja jättää loput ihmisen käsiteltäväksi. Jokaisesta automaattisesta hyväksynnästä jää täydellinen tarkastusjälki, ja sen voi perua.
Kaikki agenttisi ja avustajasi raportoivat taloudelle
Mikään ei toimi valvomatta. Talousosasto kirjoittaa säännöt, agentit ja avustajat toimivat niiden puitteissa, ja kaikki rajan ulkopuolinen palaa ihmiselle.
Tiimisi hyödyt
Taloustiimit
Taloustiimit käyttävät aikansa laatuun ja kontrolleihin. Ne tarkistavat poikkeukset, jotka Rydoo-agentit ja -avustajat nostavat esiin, ja rutiinit hoituvat itsestään.
Työntekijät
Työntekijät keskittyvät omaan työhönsä ja tietävät ennen ostoa, mikä on sallittua. Tiimisi vahvistaa tiedot kirjoittamisen sijaan.
Hyväksyjät
Hyväksyjät käyttävät aikansa päätöksiin. He näkevät vain ne asiat, jotka vaativat ratkaisun, ja jokaiseen liittyy selkeä syy.
- Valmistus
- Useita maita
”Sääntöjenvastaisten kulujen havaitsemisen lisäksi Rydoo opettaa työntekijät toimimaan oikein alusta alkaen.”
Dino Merico, konsernitalouden ja controllingin johtaja, Kardex
