Ostoreskontraohjelmisto
Ostoreskontran automaatio laskusta tietoon
Rydoo Accounts Payable automatisoi laskujen käsittelyn alusta loppuun tekoälyllä. Samat rivitason tiedot muuttuvat ennusteiden pohjaksi.
Automaattisesti tiliöidyt kirjanpitokentät 
85%
Poimittuja tietopisteitä laskua kohden
100+
Automatisoitua laskuriviä vuodessa
40M+
Täysin automaattiset laskut, kirjattu ilman muokkauksia
65%
Trusted by leading finance teams
Työ automatisoituu. Data säilyy.
Jokainen toimittaja lupaa täysin automaattista ostoreskontraa, mutta useimmat automatisoivat vain osan työstä ja hylkäävät arvokkaimman datan. Rydoo säilyttää jokaisen rivin.
Rikas data
Jokainen laskurivi luetaan ja tallennetaan, myös kulu- ja tilauslaskuilta, joita muut työkalut vain silmäilevät.
Ostoreskontran suorituskyky
Automaatio hoitaa myös laskut, joita mikään sääntö ei ennakoinut, ja paranee jokaisella ajokerralla.
Automaatio talouden hallinnassa
Laskujen poiminta
Poimi jokainen laskurivi
Lasku saapui PDF-tiedostona tai verkkolaskuna, sen tiedot tarkistetaan otsikko- ja rivitasolla ja täsmäytetään omiin perustietoihisi.
Data ja analytiikka
Tunnista laskujen taustalla olevat kaavat
Jokainen laskurivi jäsennettynä vertailuun, raportointiin ja päätöksiin, jotka tiimisi voi perustella.
Kirjanpito
Kontaa ja tarkista laskut automaattisesti
Tiimisi tarkistaa vain poikkeukset. Jokaiselle riville määräytyy tili, dimensiot ja ALV-koodi, jotta puhtaat kirjaukset siirtyvät ERP-järjestelmääsi.
Tilauslaskut
Kolmitiejäsmäytys vaivatta
Tilaukset, vastaanotot ja laskurivit täsmäytetään automaattisesti, joten tiimisi näkee vain ne, jotka eivät täsmää.
Rydoo IntelligenceLisää Rydoo Accounts Payable -ominaisuuksia
Hyväksyntätyönkulut
Ohjaa jokainen lasku oikealle hyväksyjälle omien sääntöjesi mukaan.
Usean yhtiön hallinta
Hallitse ostoreskontraa kaikissa yhtiöissäsi yhdestä näkymästä.
Tarkastusjäljet
Jokaisesta laskusta jää kattava tarkastusjälki: kaikki asiakirjat tallennetaan, ja aikaleimattu loki näyttää, kuka teki mitä.
Mobiilisovellus
Tarkista, kommentoi ja hyväksy laskuja liikkeellä, myös talousosaston ulkopuolella.
- Ostoreskontra
“Pelkästään arvonlisäveron käsittelyssä automaatioaste on kaikissa yhtiöissämme jatkuvasti yli 90%.”
Jeanette Bø-Alnes, suorituskyvynhallinnan johtaja, Norwegian
| Automaattisesti kirjatut laskut | 70% |
|---|---|
| Laskujen käsittelyn lyhentyminen | 6 PÄIVÄÄ |
| Automatisoidut ALV-prosessit | 90%+ |
Keskeiset kysymykset
Kyllä. Rydoo poimii rivitason tiedot otsikkotietojen lisäksi ja välittää ne tekoälymoottorille kontausta varten.
Ei mitään. Tunnistusohjelmisto tunnistaa laskut automaattisesti. Kerro toimittajille vastaanotto-osoitteesi, niin heidän laskunsa menevät suoraan järjestelmään.
Rydoo ehdottaa edistyneen laskujen tulkinnan ja tekoälyn avulla ALV-koodin jokaiselle kirjausriville ja näyttää kunkin ehdotuksen varmuustason.
Kyllä. Tekoälyn rinnalla Rydoo sisältää tekstianalyysin ja sääntömoottorin, jota voit käyttää, kun sääntö pitää panna täytäntöön eikä opettaa.
Kyllä. Rydoo täsmäyttää ostotilauksen, tavaravastaanoton ja laskurivin keskenään, myös silloin, kun yksi tilaus toimitetaan useassa erässä. Usean toimituksen täsmäytys otetaan käyttöön tilikohtaisesti.
Kyllä. Jokaisella tilamuutoksella on aikaleima, myös laskun hyväksyntään lähettämisellä ja hyväksymisellä, joten voit mitata ajan laskun saapumisesta kirjaukseen taloushallintojärjestelmässä ja tunnistaa pullonkaulat.