Matkat ja kulut
Yhdistä matkat ja kulut
Matkavaraukset ja tuki johtavien kumppanien kautta. Kulut luodaan, tarkastetaan ja synkronoidaan automaattisesti.
Matka varataan kumppanilla ja kulut hoitaa Rydoo.
Rydoo yhdistää automaattiset kulut matkatarjontaan ja tukeen, jonka tarjoavat BCD Travel, Amex GBT Egencia ja Perk.
Valmis maailmalle
Matkusta maailmalla, kulut paikallisten sääntöjen mukaan
Varaa maailmanlaajuisesta tarjonnasta ja noudata paikallisia vero-, päiväraha- ja kilometrikorvaussääntöjä yli 130 maassa.
Kulujen hallinta
Hallinta varauksesta korvaukseen
Matkakumppanit soveltavat matkustuskäytäntöäsi jo varattaessa. Audit Agent tarkastaa jokaisen sitä seuraavan kulun ja ohjaa sen hyväksyttäväksi.
Matkustajille
Yhtenäinen matka alusta loppuun
Itsepalveluvaraus, tuki 24/7 ja huolenpitovelvoite kumppanien kautta: BCD Travel, Amex GBT Egencia ja Perk. Rydoo synkronoi kulut.
Matkakortit
- Kulunhallinta
”Ennen Rydoon käyttöönottoa kirjanpitotiimimme käytti kahdesta kolmeen päivää matkakulujen tarkastukseen, koska kaikki tehtiin käsin. Nyt taloustiimi hoitaa saman työn vain kahdessa–neljässä tunnissa, mikä vähentää tarvittavaa aikaa noin 80 %.”
René Gotza, Financial Controller, Burger King
| Talousprosessien säästetty aika | 80% |
|---|---|
| Virheiden tunnistusaste | 95% |
| Läpinäkyvyyden taso | 100% |
Matkojen ja kulujen UKK
Kun kumppaniintegraatio on otettu käyttöön, jokainen varaus, joka tehdään palveluilla BCD Travel, Amex GBT Egencia tai Perk, tuodaan Rydoo-palveluun kuluna. Mukana ovat summa, päivämäärä, maksutapa, valuutta ja kuitti. Kulu tulee tilaan ‘Lähetettävät’, joten matkustaja tarkistaa sen ennen hyväksyntää.
Kolmeen: BCD Travel, Amex GBT Egencia ja Perk. Jokainen tarjoaa maailmanlaajuisen matkatarjonnan, itsepalveluvaraukset ja matkustajatuen 24/7, ja synkronoi varaukset Rydoo-palveluun matkoina ja kuluina automaattisesti. Jos käytät toista matkatyökalua, voit yhdistää sen Rydoo-rajapinnan kautta.
Kahdella tasolla. Matkakumppanisi soveltaa politiikkaa varaushetkellä, joten matkustajat näkevät varatessaan, mikä on politiikan mukaista ja mikä ei. Sen jälkeen Rydoo tarkastaa syntyneen kulun ja ohjaa sen hyväksyntäsääntöjesi läpi, joten kontrolli säilyy varauksesta korvaukseen asti.
Rydoo tukee kulunhallintaa 130+ maassa ja useilla valuutoilla. Lisäksi se tarjoaa ajantasaiset vero-, ALV-, päiväraha- ja kilometrikorvaustiedot 45+ maalle, jotta talousteamit voivat soveltaa paikallisia sääntöjä kaikkialla, minne työntekijät matkustavat.
Ylläpitäjä ottaa sen käyttöön asetuksista muutamalla klikkauksella ilman teknistä työtä. Varaukset synkronoituvat tämän jälkeen automaattisesti, ja voit tuoda matkat ja kulut yhdessä tai kumman tahansa erikseen.
Rydoo IntelligenceLuo kulut automaattisesti, valvo käytäntöjen noudattamista ja vähennä rutiinitehtäviä. Talous pysyy koko ajan hallinnassa. |
MobiilisovellusTallenna ja luokittele kulukorvaukset sekunneissa. Esihenkilöt tarkistavat ja hyväksyvät korvaukset parilla napautuksella. |
Kortit ja maksutKulukorvaukset, yrityskortit ja sisäänrakennetut Rydoo Cards. Valitse maksutapa, joka sopii tiimillesi. |
Kansainvälinen vaatimustenmukaisuusSaat viralliset päiväraha-, ALV- ja kilometrikorvaussäännöt 45+ maalle, ja Rydoo ylläpitää niitä. |
