Contrôle des dépenses par projet
Chaque projet a un budget à respecter. Les employés soumettent leurs frais où et quand ils le souhaitent, ce qui permet une surveillance en temps réel des dépenses engagées.
Faites grandir vos projets sans dépasser votre budget
Les entreprises du bâtiment et les bureaux d’étude ont besoin d’une solution de gestion des dépenses flexible, en temps réel. La visibilité en temps réel des frais est essentielle pour gagner en prévisibilité et éviter tout dépassement de budget. Et la flexibilité est indispensable, car de nombreux employés gèrent simultanément plusieurs projets, chacun avec ses propres flux d’approbation, budgets et caractéristiques.
Flexibilité maximale
Les ingénieurs et professionnels du bâtiment gèrent plusieurs projets à la fois, avec des processus d’approbation, politiques et budgets propres. Avec Rydoo, tous les paramètres peuvent être configurés projet par projet.
Conçu pour le mobile
Les employés du bâtiment passent la plupart de leur temps sur les chantiers, et travaillent rarement à domicile ou au bureau. Offrez-leur une solution mobile, zéro papier, qui leur permet d’envoyer leurs frais où qu’ils soient.
Conformité facile à tous niveaux
Vos employés voyagent dans le monde entier ? Pas de souci ! Avec Rydoo, la conformité aux règles de chaque pays n’est plus un problème. Envoyez, approuvez et déclarez facilement les frais professionnels.
Déploiement mondial, configuration locale
Choisissez la façon dont vous souhaitez lancer Rydoo et définissez l’ensemble de politiques applicable à chaque groupe d’employés. Notre moteur de règles vous aide à définir des politiques précises par région : montant par participant, montant par nuit, tarif pour un jour ouvré ou le week-end.
Synchronisez les cartes professionnelles
Qu’il s’agisse d’une carte de débit ou de crédit, d’une carte prépayée ou d’une carte d’achat, vous pouvez configurer le traitement des transactions. Rydoo associe ces données au reçu ou à la facture correspondante et s’assure qu’elles sont correctement saisies.
Facturez précisément et au bon moment
Quelles dépenses peuvent, ou doivent, être facturées à vos clients ? Rydoo vous permet de facilement différencier les frais facturables ou non aux clients. Les dépenses remboursables sont traitées instantanément pour vous permettre de facturer vos clients rapidement.
Respectez facilement les réglementations locales
Il n’est pas simple de suivre toutes les réglementations locales lorsque vous parcourez le monde. Avec Rydoo, la conformité aux règles de chaque pays n’est plus un problème. Les indemnités journalières complexes, les frais kilométriques au Royaume-Uni, la règle des trois mois en Allemagne ou l’obligation de présenter une carte grise en France : quelles que soient les réglementations locales de chaque pays, Rydoo s’adapte pour vous aider à les respecter.
