Contrôle des dépenses par projet

Chaque projet a un budget à respecter. Les employés soumettent leurs frais où et quand ils le souhaitent, ce qui permet une surveillance en temps réel des dépenses engagées.

Flexibilité maximale

Les ingénieurs et professionnels du bâtiment gèrent plusieurs projets à la fois, avec des processus d’approbation, politiques et budgets propres. Avec Rydoo, tous les paramètres peuvent être configurés projet par projet.

Conçu pour le mobile

Les employés du bâtiment passent la plupart de leur temps sur les chantiers, et travaillent rarement à domicile ou au bureau. Offrez-leur une solution mobile, zéro papier, qui leur permet d’envoyer leurs frais où qu’ils soient.

Conformité facile à tous niveaux

Vos employés voyagent dans le monde entier ? Pas de souci ! Avec Rydoo, la conformité aux règles de chaque pays n’est plus un problème. Envoyez, approuvez et déclarez facilement les frais professionnels.

Payment graph illustration

Déploiement mondial, configuration locale

Choisissez la façon dont vous souhaitez lancer Rydoo et définissez l’ensemble de politiques applicable à chaque groupe d’employés. Notre moteur de règles vous aide à définir des politiques précises par région : montant par participant, montant par nuit, tarif pour un jour ouvré ou le week-end.

Synchronisez les cartes professionnelles

Qu’il s’agisse d’une carte de débit ou de crédit, d’une carte prépayée ou d’une carte d’achat, vous pouvez configurer le traitement des transactions. Rydoo associe ces données au reçu ou à la facture correspondante et s’assure qu’elles sont correctement saisies.

Facturez précisément et au bon moment

Quelles dépenses peuvent, ou doivent, être facturées à vos clients ? Rydoo vous permet de facilement différencier les frais facturables ou non aux clients. Les dépenses remboursables sont traitées instantanément pour vous permettre de facturer vos clients rapidement.

Respectez facilement les réglementations locales

Il n’est pas simple de suivre toutes les réglementations locales lorsque vous parcourez le monde. Avec Rydoo, la conformité aux règles de chaque pays n’est plus un problème. Les indemnités journalières complexes, les frais kilométriques au Royaume-Uni, la règle des trois mois en Allemagne ou l’obligation de présenter une carte grise en France : quelles que soient les réglementations locales de chaque pays, Rydoo s’adapte pour vous aider à les respecter.

Découvrez ce que nos clients en pensent

Tippmann Group

« Nous avons envisagé plusieurs plateformes et en avons essayé quelques-unes. Avec Rydoo, nous avons pu tester toutes les fonctionnalités. J’ai formé une petite équipe pour la période de test, et tout le monde a adoré Rydoo. Nous avons alors décidé de préparer une proposition avec l’équipe de Rydoo et de la présenter à la direction. De plus, le risque était faible. Si tout le monde n’était pas satisfait de la plateforme, nous pouvions toujours revenir à Excel à la fin de l’année. » – Directeur du développement de projet

Innogy Consulting

« Nous avons dû fournir un énorme travail de documentation pour passer au zéro papier : la conformité de nos processus aux réglementations comptables, nos procédures d’évaluation et de gestion des risques, la gestion de l’accès à ces données, leur durée de stockage, la qualité des images numérisées, leur inaltérabilité, etc. Sans Rydoo, nous n’y serions jamais parvenus. »

Ressources pour les professions libérales

Calculateur de ROI

Simulez les économies réalisées par votre entreprise sur la gestion des dépenses.

Études de cas

Découvrez comment Rydoo a amélioré les performances de ses clients.

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