Rydoo Expense
Une solution digitale assortie de vérifications automatiques de conformité pour la soumission et la validation en temps réel des dépenses professionnelles. La gestion des frais, dans les règles de l’art.
Simplifiez-vous la gestion des notes de frais
Avec Rydoo, la gestion des notes de frais, c’est simple comme bonjour. Tout ce que vous avez à faire, c’est télécharger l’application et profiter d’une expérience fluide !
Un seul outil pour réserver, rembourser et analyser
Des idées rien que pour vous
Faciliter la vie de chaque collaborateur
Pour les employés
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Finis les reçus papiers
Vous vous noyez sous la paperasse ? Numérisez vos reçus au fil de l’eau ! Notre OCR scanne et détecte automatiquement toutes les informations nécessaires présentes sur votre reçu. Tout ce que vous avez à faire, c’est de profiter de la puissance du digital pour demander le remboursement de votre dépense ! Quant à votre justificatif de paiement, vous pouvez le jeter à la poubelle. -
Remboursement plus rapide
Déclarez vos frais professionnels en temps réel et ne manquez pas le prochain cycle de remboursement de votre entreprise. Depuis votre tableau de bord Rydoo, suivre le statut de vos frais devient facile. Quoi qu’il arrive, vous êtes au courant. -
Vos voyages et vos frais gérés en même temps
Et si vous pouviez réserver vos voyages d’affaires et soumettre vos notes de frais dans une seule et unique application ? Rattachez vos frais au déplacement correspondant pour garder le contrôle total de vos dépenses. -
Une plateforme de réservation unique pour tous vos déplacements
Réservez un vol, un hôtel, un train ou encore une voiture depuis une même application et en respectant la politique voyages de votre entreprise. Vous êtes plutôt côté couloir ? Enregistrez simplement vos préférences de voyage en tant que modèle et profitez des meilleures options.
Pour les managers
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Validez les dépenses et les voyages en temps réel
Finies les heures de travail bloquées pour la validation des frais ou des voyages. La gestion en temps réel vous permet de retrouver le contrôle de votre agenda puisque vous choisissez où et quand vérifier les nouvelles dépenses. -
Améliorez la conformité à la politique de l’entreprise
Dites adieu aux réservations ou aux frais professionnels non conformes avec vos règles. Avec Rydoo, créez des règles automatiques et des alertes pour plus de conformité et moins d’erreurs ou de fraude. Prenez ainsi un peu de recul tout en gardant la main sur les dépenses de votre entreprise. -
Concentrez-vous sur les dépenses importantes
Même en digitalisant la gestion de frais via un outil, valider ou refuser les dépenses peut encore être chronophage. Automatisez les approbations pour réduire votre charge de travail sans perdre de vue les dépenses de votre entreprise.
Pour les équipes finance
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Une vision exhaustive
Obtenez toutes les informations dont vous avez besoin pour piloter au mieux les dépenses de votre entreprise. Créez vos propres rapports par projet, par branche ou par salarié et prenez de meilleures décisions. -
Optimisez votre politique T&E grâce aux données
La différence entre une bonne et une excellente politique de voyage ? La donnée. Avec les bonnes informations, vous repérez les coûts les plus importants en un clin d’œil. Vous pouvez ainsi commencer à optimiser et réguler les excès éventuels. -
Utilisez ces données pour vos négociations fournisseurs
Identifiez les fournisseurs récurrents et négociez vos tarifs sur la base de ces données. Optimisez les coûts tout en garantissant l’autonomie de vos voyageurs.
Intégration avec tous vos outils préférés
Ce que disent nos clients
Notre équipe est là pour vous accompagner
Plus de 9 langues
Rencontrez nos Licornes, nos Customer Success Managers ! Ils parlent plus de 9 langues et seront à vos côtés pour que vous profitiez au maximum de la plateforme Rydoo.
Déploiement rapide
Vous êtes une entreprise de taille moyenne qui souhaite déployer rapidement notre solution ? Nos Licornes peuvent vous aider ! Pour les organisations de taille plus importante, nos experts projet créeront avec vous le plan d'”Onboarding” parfait !
Experts du contrôle
Laissez nos experts vérifier à nouveau les dépenses de votre entreprise et faites gagner un temps précieux à vos collaborateurs. Sept jours par semaine, sans exception.
Plus d’un million de professionnels à travers 60 pays utilisent Rydoo
