Nous assurons votre conformité

Définissez automatiquement les indemnités journalières

Vos collègues n’ont qu’à indiquer leurs dates de voyage, et nous créons automatiquement les indemnités journalières correspondantes en fonction de leur pays d’origine et de leur destination. Ensuite, il leur suffit de déduire les repas offerts ou les extras de leur forfait global et d’envoyer leurs frais journaliers directement depuis notre application.

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Passez au zéro papier

Une réglementation mondiale pour la dématérialisation des notes de frais serait l’idéal. Nous pouvons vous proposer une solution presque aussi pratique. Nous connaissons les règles de chaque pays pour passer au zéro papier, qu’il s’agisse d’une autorisation officielle, d’un certificat, de conditions spécifiques à remplir pour les reçus numérisés, etc. En dématérialisant tous vos documents, vous pouvez consulter les justificatifs sur votre téléphone ou votre ordinateur plutôt que de perdre du temps à fouiller dans vos archives. Vos recherches d’informations sont ainsi plus efficaces, plus sûres et indiscutables. Et nous garantissons votre conformité aux réglementations fiscales locales.

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Récupérez la TVA

En théorie, vous savez que vous pouvez récupérer de l’argent sur tous les frais de déplacement professionnels, même à l’étranger. Mais en pratique, ce n’est pas si simple de se faire rembourser la TVA par les administrations de chaque pays. Saviez-vous que chaque année environ 20 millions de dollars de TVA n’étaient jamais récupérés ? Récupérez votre argent avec Rydoo et nos partenaires spécialisés !

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Les frais kilométriques sont ajoutés depuis l’application

Les utilisateurs saisissent la destination et nous calculons le barème, la distance à parcourir ainsi que le montant total. Tous les kilomètres sont ainsi déclarés pendant les déplacements et les sommes correspondantes sont remboursées rapidement.

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Assurez la conformité interne

Avez-vous défini une politique Voyages et dépenses ? Est-elle à jour ? Vos employés la connaissent-ils et l’appliquent-ils ? Nous vous aidons à créer une politique efficace en nous basant sur les meilleures pratiques apprises auprès de nos clients. Tout le monde y gagne. Les employés peuvent soumettre leurs dépenses très facilement et selon les règles de l’entreprise, et le service finance peut définir des contrôles et des alarmes pour détecter toute dépense non conforme.

Voir plus de bénéfices

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Gérez les dépenses depuis votre mobile

Découvrez l’application professionnelle que vous et vos employés allez adorer.

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Supprimez les notes de frais

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La gestion des dépenses rapide et facile

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Plus d’un million de professionnels à travers 60 pays utilisent Rydoo