Validation de notes de frais automatisée
Pourquoi simplifier sa validation de notes de frais ?
Même avec un outil de gestion des frais professionnels, la vérification des notes de frais, leur approbation ou leur refus peut vite se révéler chronophage. Les frais engagés sont-ils conformes à votre politique voyages et dépenses ? Sont-ils bien pris en charge par l’entreprise ? Les frais de repas respectent-ils les montants autorisés ? Les frais de déplacements sont-ils conformes aux règles définies ? Réduisez la charge de travail des personnes en charge d’approuver les notes de frais des collaborateurs sans perdre le contrôle sur les dépenses de votre entreprise, grâce aux circuits d’approbation automatisés disponibles dans Rydoo Expense.
Approuver les notes de frais en toute fluidité
Comment Rydoo simplifie le circuit de validation des notes de frais
Cessez de perdre du temps en vérifiant une par une les dépenses des collaborateurs, à les confronter aux règles de votre organisation, Vous avez mieux à faire ! L’automatisation du workflow d’approbation au centre du circuit de validation Avec Rydoo Expense, automatisez cette tâche en intégrant directement dans notre solution les critères définis par votre politique voyages et dépenses. Définissez les règles de validation pour automatiser l’approbation des dépenses les plus récurrentes. Les personnes en charge d’approuver ou rejeter les dépenses gagnent ainsi un temps précieux et vous améliorez la satisfaction des collaborateurs grâce à au remboursement plus rapide des frais professionnels.
Rydoo Expense s’adapte à la politique de dépenses de votre entreprise
Evitez les dépenses non conformes à votre politique pour une meilleure maîtrise de votre budget. Faites en sorte que votre politique voyages et dépenses soit respectée par vos collaborateurs avec l’affichage automatique d’une alerte en cas de non-conformité. Gérez et personnalisez vos motifs de rejet pour une compréhension optimale de votre politique. L’élaboration, la mise en place et la communication de votre politique voyages peuvent s’avérer plus chronophages que prévues. Nous avons créé un modèle de politiques voyages en fonction des meilleures pratiques en place chez nos clients ou au sein d’entreprises emblématiques. N’hésitez pas à télécharger votre exemplaire pour un meilleur contrôle de vos dépenses.
Adoptez un suivi précis, en temps de réel de vos frais professionnels
Une gestion des notes de frais moderne ne doit pas seulement vous permettre d’effectuer de valider les dépenses engagées. Avec Rydoo Expense, vos collaborateurs prennent en photo leurs justificatifs papier où qu’ils soient, puis les soumettent en temps réel. En tant que Directeur Financier, vous bénéficiez ainsi d’une visibilité en temps réel des dépenses de l’entreprise et vous pouvez prendre des décisons plus rapidement (comme négocier un contrat avec un marchand récurrent).
Ce qu'en disent nos clients
Groupe Sodexo
Rydoo signifie une énorme amélioration pour nos processus. La plate-forme le rend enfin possible d’implémenter une politique de voyages et dépenses et de faire en sorte qu’elle soit effectivement suivi par les collaborateurs.
Deloitte Belgium
Au moment où le reçu est soumis, nous vérifions si les données remplies correspondent aux données du reçu. Les déviations peuvent indiquer des erreurs, mais aussi des fraudes et des doublons. Nous le remarquerons très rapidement.
