Approuver les notes de frais en toute fluidité

Comment Rydo simplifie le circuit de validation des notes de frais

Cessez de perdre du temps en vérifiant une par une les dépenses des collaborateurs, à les confronter aux règles de votre organisation, Vous avez mieux à faire !  L’automatisation du workflow d’approbation au centre du circuit de validation Avec Rydoo Expense, automatisez cette tâche en intégrant directement dans notre solution les critères définis par votre politique voyages et dépenses. Définissez les règles de validation pour automatiser l’approbation des dépenses les plus récurrentes. Les personnes en charge d’approuver ou rejeter les dépenses gagnent ainsi un temps précieux et vous améliorez la satisfaction des collaborateurs grâce à au remboursement plus rapide des frais professionnels.

Rydoo Expense s’adapte à la politique de dépenses de votre entreprise

Evitez les dépenses non conformes à votre politique pour une meilleure maîtrise de votre budget. Faites en sorte que votre politique voyages et dépenses soit respectée par vos collaborateurs avec l’affichage automatique d’une alerte en cas de non-conformité. Gérez et personnalisez vos motifs de rejet pour une compréhension optimale de votre politique. L’élaboration, la mise en place et la communication de votre politique voyages peuvent s’avérer plus chronophages que prévues. Nous avons créé un modèle de politiques voyages en fonction des meilleures pratiques en place chez nos clients ou au sein d’entreprises emblématiques. N’hésitez pas à télécharger votre exemplaire pour un meilleur contrôle de vos dépenses.

Adoptez un suivi précis, en temps de réel de vos frais professionnels

Une gestion des notes de frais moderne ne doit pas seulement vous permettre d’effectuer de valider les dépenses engagées. Avec Rydoo Expense, vos collaborateurs prennent en photo leurs justificatifs papier où qu’ils soient, puis les soumettent en temps réel. En tant que Directeur Financier, vous bénéficiez ainsi d’une visibilité en temps réel des dépenses de l’entreprise et vous pouvez prendre des décisons plus rapidement (comme négocier un contrat avec un marchand récurrent).

Ce qu'en disent nos clients

David S - Travel & Expense Manager

Groupe Sodexo

Rydoo signifie une énorme amélioration pour nos processus. La plate-forme le rend enfin possible d’implémenter une politique de voyages et dépenses et de faire en sorte qu’elle soit effectivement suivi par les collaborateurs.

Cindy P - Directeur Financier

Deloitte Belgium

Au moment où le reçu est soumis, nous vérifions si les données remplies correspondent aux données du reçu. Les déviations peuvent indiquer des erreurs, mais aussi des fraudes et des doublons. Nous le remarquerons très rapidement.

+500 000 professionnels dans 60 pays utilisent Rydoo