Projectuitgaven onder controle
Bij elk project hoort een budget. Laat je medewerkers op elk moment en elke plek onkosten registreren, zodat jij in real time kunt opvolgen hoeveel ze uitgeven.
Stroomlijn je onkostenbeheer van begin tot einde
Bouw- en ingenieursbedrijven hebben een flexibele oplossing nodig waarmee ze hun onkosten in real time kunnen beheren. Alleen als je je uitgaven in real time kunt opvolgen, kun je immers nauwkeurige voorspellingen maken en voorkomen dat je budget wordt overschreden. En in een bedrijf waar medewerkers meerdere projecten tegelijkertijd beheren, elk met een eigen reeks goedkeuringsprocessen, budgetten en eigenschappen, maakt een flexibele tool iedereen het leven makkelijker.
Omarm de flexibiliteit
Bouwprofessionals en ingenieurs beheren meestal meerdere projecten tegelijk, en bij elk project horen eigen goedkeuringsprocessen, beleidslijnen en budgetten. Al die parameters kun je met Rydoo per project instellen.
Volledig mobiel
Medewerkers van bouwbedrijven spenderen het grootste deel van hun tijd op de bouwwerf en zijn slechts zelden op kantoor te vinden. Geef hen toegang tot een mobiele, papierloze oplossing waarmee ze hun onkosten op afstand kunnen registreren.
Moeiteloos schaalbare compliance
Reizen je medewerkers de wereld rond? Geen probleem! Rydoo maakt het je medewerkers makkelijk om de lokale regels en wetten te volgen, waar ter wereld ze ook onkosten maken, goedkeuren of aangeven.
Globale implementatie, lokale afstemming
Je bepaalt zelf hoe je de oplossing precies wilt uitrollen en welke beleidslijnen van toepassing zijn voor welke personeelsgroepen. Onze regelengine helpt je om specifieke beleidsregels per regio in te stellen, inclusief bedragen per medewerker en per nacht, in de week of het weekend.
Synchroniseer bedrijfsbankkaarten
Of je medewerkers nu een bankkaart, creditcard, prepaid- of aankoopkaart gebruiken, jij configureert hoe de transacties worden afgehandeld. Rydoo vergelijkt de gegevens met de kassabonnetjes en facturen en zorgt ervoor dat alle informatie correct wordt geregistreerd.
Factureer nauwkeurig en tijdig
Welke onkosten kun (of moet) je aan je klant doorrekenen? Met Rydoo maak je eenvoudig het onderscheid tussen onkosten die je wel of niet aan de klant kunt doorrekenen, waardoor je facturatie heel wat sneller verloopt. Factureerbare items worden onmiddellijk verwerkt zodat je je klanten snel een correcte factuur kunt sturen.
Wees moeiteloos lokaal compliant
Op de hoogte blijven van de steeds veranderende lokale regels en wetten van de landen die je bezoekt, dat is soms een hele opdracht. Rydoo maakt het je makkelijk om de lokale regels en wetten te volgen wanneer je onkosten maakt, goedkeurt of aangeeft. Raak je niet wijs uit al die ingewikkelde dagvergoedingen, regels over reisvergoedingen in het Verenigd Koninkrijk, de Duitse driemaandenregel of de Franse ‘carte grise’? Geen nood: Rydoo staat aan je zijde.
