Sync corporate cards icon illustration

Projectuitgaven onder controle

Bij elk project hoort een budget. Laat je medewerkers op elk moment en elke plek onkosten registreren, zodat jij in real time kunt opvolgen hoeveel ze uitgeven.

Split expenses icon illustration

Omarm de flexibiliteit

Bouwprofessionals en ingenieurs beheren meestal meerdere projecten tegelijk, en bij elk project horen eigen goedkeuringsprocessen, beleidslijnen en budgetten. Al die parameters kun je met Rydoo per project instellen.

Delegated expensing icon illustration

Volledig mobiel

Medewerkers van bouwbedrijven spenderen het grootste deel van hun tijd op de bouwwerf en zijn slechts zelden op kantoor te vinden. Geef hen toegang tot een mobiele, papierloze oplossing waarmee ze hun onkosten op afstand kunnen registreren.

Project workflow and budgets - icon illustration

Moeiteloos schaalbare compliance

Reizen je medewerkers de wereld rond? Geen probleem! Rydoo maakt het je medewerkers makkelijk om de lokale regels en wetten te volgen, waar ter wereld ze ook onkosten maken, goedkeuren of aangeven.

Paymen graph illustration

Globale implementatie, lokale afstemming

Je bepaalt zelf hoe je de oplossing precies wilt uitrollen en welke beleidslijnen van toepassing zijn voor welke personeelsgroepen. Onze regelengine helpt je om specifieke beleidsregels per regio in te stellen, inclusief bedragen per medewerker en per nacht, in de week of het weekend.

Synchroniseer bedrijfsbankkaarten

Of je medewerkers nu een bankkaart, creditcard, prepaid- of aankoopkaart gebruiken, jij configureert hoe de transacties worden afgehandeld. Rydoo vergelijkt de gegevens met de kassabonnetjes en facturen en zorgt ervoor dat alle informatie correct wordt geregistreerd.

Factureer nauwkeurig en tijdig

Welke onkosten kun (of moet) je aan je klant doorrekenen? Met Rydoo maak je eenvoudig het onderscheid tussen onkosten die je wel of niet aan de klant kunt doorrekenen, waardoor je facturatie heel wat sneller verloopt. Factureerbare items worden onmiddellijk verwerkt zodat je je klanten snel een correcte factuur kunt sturen.

Wees moeiteloos lokaal compliant

Op de hoogte blijven van de steeds veranderende lokale regels en wetten van de landen die je bezoekt, dat is soms een hele opdracht. Rydoo maakt het je makkelijk om de lokale regels en wetten te volgen wanneer je onkosten maakt, goedkeurt of aangeeft. Raak je niet wijs uit al die ingewikkelde dagvergoedingen, regels over reisvergoedingen in het Verenigd Koninkrijk, de Duitse driemaandenregel of de Franse ‘carte grise’? Geen nood: Rydoo staat aan je zijde.

Wat onze klanten zeggen

Tippmann Group

“We looked at several platforms and tried a few. With Rydoo we were able to test drive all the features. I’ve put together a small project team for the trial period and everyone loved it. We then decided to build a case with the Rydoo team and presented it to management. Also, the risk was low. If the platform didn’t work for everyone after implementation, we could always go back to excel at the end of the year.” – Director of Project Development

Innogy Consulting

“We moesten heel wat documenteren om volledig papierloos aan de slag te kunnen: hoe onze processen precies in overeenstemming zijn met de boekhoudingsregelgeving, onze risicobeoordelings- en risicobeperkingsprocedures, hoe we de toegang tot deze gegevens beheren, hoelang we ze bewaren, de kwaliteit en onveranderbaarheid van gescande afbeeldingen, enzovoort. Zonder Rydoo zouden we nooit 100% papierloos kunnen werken.” – Consultant bij Innogy

Resources voor bouwbedrijven en ingenieurs

ROI Calculator icon illustration

ROI-calculator

Bereken wat je bedrijf kan besparen op onkostenrapportage

Case studies icons illustration

Casestudy's

Ontdek hoe Rydoo de prestaties van klanten verbetert

CFO Corner logo icon illustration

CFO Corner

Leer hoe geavanceerde automatisering financiële teams al het nodige aanreikt om meer te doen met minder

Meer functies

Rydoo Purple Papers

Productoverzicht

Vind alle kernfuncties in een oogwenk.

Red expenses document

Beleid

Stel je eigen beleidsregels in en automatiseer de goedkeuring van uitgaven.

Dagvergoedingen

Beheer dagelijkse budgetten en maaltijdkosten in enkele klikken.

Boek nu je demo

Over 1 million professionals worldwide are using Rydoo.