Fakturafångst

Varje faktura läses och fångas in i detalj

Rydoo Accounts Payable automatiserar inläsning och validering av fakturadata på huvud- och radnivå och matchar den mot dina egna masterdata, oavsett vilket format fakturan har.

Boka demo

Fånga allt. Missa inget.

Rydoo läser varje faktura ned till radnivå, fångar alla fält och validerar datan innan någon ser den.

Fångst från flera kanaler

E-faktura eller PDF, samma rena post

Vissa leverantörer skickar e-fakturor, andra mejlar en PDF. Rydoo omvandlar båda till samma strukturerade post, så att ditt team arbetar i en enda kö.

Extrahering av fakturadata

De flesta AP-verktyg nöjer sig med fakturahuvudet. Rydoo läser varje rad.

Den här stolen till en kund, det där bordet till en annan. Även rader på samma faktura kan höra till olika kostnadsställen. Rydoo matchar varje rad mot dina egna masterdata, så att varje rad kontereras rätt och totalen följer med.

Träffsäkerhet och validering

Mänsklig validering när du behöver den

Varje rad får ett träffsäkerhetsvärde, så att ditt team ser exakt hur säker Rydoo är innan fakturan når bokföringen. När något inte stämmer finns expertvalidering att tillgå.

Bevis före löften

Från bostadsrättsföreningar till nationella detaljhandelsvarumärken: ekonomiteam som har Rydoo i centrum av sin fakturaprocess märker skillnaden.

Se alla kundberättelser

Leverantörsfakturor

”Enbart för momshanteringen, över alla våra bolag, ligger automatiseringsgraden konsekvent över 90%.”

Jeanette Bø-Alnes, VP Performance Management, Norwegian

Läs berättelsen om Norwegian

Fakturor bokförda automatiskt	70%
Kortare fakturahantering	6 DAGAR
Automatiserade momsprocesser	90%+

De viktiga frågorna

Vilka fakturaformat accepterar Rydoo?

Elektroniska fakturor i EHF och Peppol BIS Billing 3.0 samt PDF-fakturor som skickas via e-post eller laddas upp direkt. Använder du ett annat elektroniskt format? Prata med oss om din leverantörsmix.

Hur fångar Rydoo fakturadata?

Det beror på formatet. E-fakturor kommer strukturerade, så Rydoo läser data direkt från filen, utan OCR. PDF-filer läses med OCR, som hittar leverantörens organisationsnummer, inköpsordernumret och detaljer på radnivå för matchning och kontering. Oavsett format får du samma strukturerade post.

Måste fakturor registreras manuellt?

Nej. Rydoo fångar in och validerar fakturor automatiskt, oavsett om leverantörerna skickar en e-faktura eller mejlar en PDF.

Kan Rydoo läsa ut information på radnivå?

Ja. Rydoo läser ut data på radnivå tillsammans med fakturahuvudet och skickar den till AI-motorn för kontering.

Vilken konfiguration krävs?

Ingen. Programvaran känner igen fakturor automatiskt. Dela din mottagaradress med leverantörerna, så hamnar deras fakturor direkt i systemet.

När börjar AI:n lära sig?

AI:n börjar lära sig från din första bokförda faktura, och förslagen blir bättre för varje faktura du bokför. Importera historiska redovisningsdata från ditt nuvarande ERP, så följer förslagen dina befintliga mönster redan från första fakturan.

Behöver vi AI-kunskap för att använda den?

Nej. Fortsätt kontera fakturor som du alltid har gjort. AI:n tränas på varje bokförd faktura i bakgrunden, utan manuell konfiguration för att komma igång.