Fakturafangst
Hver faktura lest og fanget i detalj
Rydoo Accounts Payable automatiserer fangst og validering av fakturadata på hode- og linjenivå, og matcher dem mot dine egne stamdata, uansett hvilket format fakturaen kommer i.
Fang alt. Gå glipp av ingenting.
Rydoo leser hver faktura helt ned til linjenivå, fanger alle felt og validerer dataene før noen ser dem.
Fangst fra flere kanaler
E-faktura eller PDF, én ryddig post
Noen leverandører sender e-fakturaer, andre sender en PDF på e-post. Rydoo gjør begge om til samme strukturerte post, slik at teamet ditt jobber fra én kø.
Uttrekk av fakturadata
De fleste verktøy for fakturabehandling stopper ved fakturahodet. Rydoo leser hver linje.
Denne stolen går til én kunde, det bordet til en annen. Selv linjer på samme faktura kan tilhøre ulike kostnadssteder. Rydoo matcher hver linje mot dine egne stamdata, slik at hver linje kodes til riktig sted og totalen følger med.
Treffsikkerhet og validering
Menneskelig validering når du trenger det
Hver linje får en treffsikkerhetsscore, slik at teamet ditt ser nøyaktig hvor sikker Rydoo er før fakturaen når regnskapet. Når noe ikke stemmer, er validering av fagpersoner tilgjengelig.
- Fakturabehandling
«Bare for MVA-behandling, på tvers av alle enhetene våre, ligger automatiseringsgraden stabilt over 90%.»
Jeanette Bø-Alnes, VP Performance Management, Norwegian
| Fakturaer bokført automatisk | 70% |
|---|---|
| Kortere fakturabehandlingstid | 6 DAGER |
| Automatiserte MVA-prosesser | 90%+ |
De viktige spørsmålene
Elektroniske fakturaer i EHF og Peppol BIS Billing 3.0, og PDF-fakturaer sendt på e-post eller lastet opp direkte. Bruker du et annet elektronisk format? Snakk med oss om leverandørmiksen din.
Det avhenger av formatet. E-fakturaer kommer strukturert, så Rydoo leser dataene direkte fra filen, uten behov for OCR. PDF-er leses med OCR, som henter leverandørens organisasjonsnummer, innkjøpsordrenummeret og detaljer på linjenivå til matching og kontering. Uansett format får du samme strukturerte registrering.
Nei. Rydoo registrerer og validerer fakturaer automatisk, enten leverandørene sender e-faktura eller PDF på e-post.
Ja. Rydoo henter ut data på linjenivå sammen med fakturahodet og sender dem videre til AI-motoren for kontering.
Ingen. Programvaren gjenkjenner fakturaer automatisk. Del mottaksadressen din med leverandørene, så går fakturaene rett inn i systemet.
AI-en begynner å lære fra din første bokførte faktura, og forslagene blir bedre for hver faktura du bokfører. Importer historiske regnskapsdata fra det nåværende ERP-systemet, så følger forslagene dine eksisterende mønstre fra den aller første fakturaen.
Nei. Kontér fakturaene slik du alltid har gjort. AI-en trenes på hver bokførte faktura i bakgrunnen, uten manuell konfigurering.
RegnskapAvslutt regnskapet raskere med færre korrigeringer. |
Innkjøpsordre-matchingMatch hver faktura mot innkjøpsordren automatisk. |
Rydoo IntelligenceHåndter fakturaer fra start til slutt med selvlærende AI. |
Innsikt og analyseBruk innsikt i kostnader til å støtte økonomiteamet. |
