Rechnungserfassung
Jede Rechnung vollständig gelesen und erfasst
Rydoo Accounts Payable automatisiert die Erfassung und Validierung von Rechnungsdaten auf Kopf- und Zeilenebene und gleicht sie mit Ihren Stammdaten ab, in jedem Rechnungsformat.
Alles erfassen. Nichts übersehen.
Rydoo liest jede Rechnung bis auf Zeilenebene, erfasst alle Felder und validiert die Daten, bevor jemand sie prüft.
Mehrkanal-Erfassung
E-Rechnung oder PDF, ein sauberer Datensatz
Manche Lieferanten senden E-Rechnungen, andere eine PDF per E-Mail. Rydoo wandelt beides in denselben strukturierten Datensatz um, sodass Ihr Team in nur einer Warteschlange arbeitet.
Extraktion von Rechnungsdaten
Die meisten Tools für die Rechnungsverarbeitung hören beim Rechnungskopf auf. Rydoo liest jede Zeile.
Der Stuhl für den einen Kunden, der Tisch für den anderen. Selbst Zeilen derselben Rechnung können zu unterschiedlichen Kostenstellen gehören. Rydoo gleicht jede Zeile mit Ihren Stammdaten ab, sodass jede Zeile richtig kontiert wird und die Gesamtsumme stimmt.
Konfidenz & Validierung
Menschliche Prüfung, wenn Sie sie brauchen
Jede Zeile erhält einen Konfidenzwert, sodass Ihr Team genau sieht, wie sicher Rydoo ist, bevor die Rechnung in Ihre Buchhaltung gelangt. Wenn etwas nicht stimmt, steht eine fachliche Prüfung bereit.
- Rechnungsverarbeitung
„Allein bei der Umsatzsteuerverarbeitung liegt die Automatisierungsrate über alle unsere Gesellschaften hinweg konstant bei über 90%.“
Jeanette Bø-Alnes, VP Performance Management, Norwegian
Die Geschichte von Norwegian lesen
| Automatisch gebuchte Rechnungen | 70% |
|---|---|
| Verkürzung der Rechnungsverarbeitung | 6 TAGE |
| Automatisierte Umsatzsteuerprozesse | 90%+ |
Die wichtigsten Fragen
Elektronische Rechnungen in EHF und Peppol BIS Billing 3.0 sowie PDF-Rechnungen, die per E-Mail eingehen oder direkt hochgeladen werden. Sie nutzen ein anderes elektronisches Format? Sprechen Sie uns zu Ihrer Lieferantenstruktur an.
Das hängt vom Format ab. E-Rechnungen liegen bereits strukturiert vor, daher liest Rydoo die Daten direkt aus der Datei, ganz ohne OCR. PDFs werden per OCR gelesen. Dabei erkennt Rydoo die Organisationsnummer des Lieferanten, die Bestellnummer und Details auf Positionsebene für Abgleich und Kontierung. In beiden Fällen erhalten Sie denselben strukturierten Datensatz.
Nein. Rydoo erfasst und prüft Rechnungen automatisch, ganz gleich, ob Lieferanten eine E-Rechnung senden oder ein PDF per E-Mail schicken.
Ja. Rydoo liest Daten auf Positionsebene zusammen mit dem Rechnungskopf aus und übergibt sie zur Kontierung an die KI-Engine.
Keine. Die Erfassungssoftware erkennt Rechnungen automatisch. Teilen Sie Ihren Lieferanten Ihre Empfangsadresse mit, und deren Rechnungen gelangen direkt ins System.
Die KI lernt ab Ihrer ersten gebuchten Rechnung, und ihre Vorschläge werden mit jeder weiteren gebuchten Rechnung treffsicherer. Importieren Sie historische Buchhaltungsdaten aus Ihrem aktuellen ERP, dann folgen die Vorschläge schon ab der ersten Rechnung Ihren bestehenden Mustern.
Nein. Kontieren Sie Ihre Rechnungen wie gewohnt. Die KI lernt im Hintergrund aus jeder gebuchten Rechnung, ohne manuelle Konfiguration zum Start.
BuchhaltungSchließen Sie die Bücher schneller, mit weniger Korrekturen. |
BestellabgleichGleichen Sie jede Rechnung automatisch mit ihrer Bestellung ab. |
Rydoo IntelligenceVerwalten Sie Rechnungen durchgängig mit selbstlernender KI. |
Daten & AnalysenErschließen Sie Einblicke in Ihre Ausgaben, damit Ihr Finanzteam erfolgreich arbeitet. |
