Programvara för utgiftshantering
Smidiga utgifter, oavsett var du driver verksamhet
Rydoo är AI-plattformen för utgiftshantering för moderna multinationella företag. Anställda skickar in utlägg på några sekunder och ekonomiteamet automatiserar administrationen med full kontroll och insyn.
Snabbare utgiftshantering 
80%
Minskade utgifter för anställda
5%
Tid till återbetald investering
4 månader
Avkastning på investering
7x
Används av över 1 miljon yrkesverksamma världen över
Global täckning eller utgiftsprestanda? Välj båda.
Ekonomiteam har alltid tvingats välja mellan täckning och prestanda i utgiftshanteringen. Med Rydoo behöver de inte det.
Global täckning
Automatiserad utgiftshantering som är redo för alla marknader där ni verkar.
Utgiftsprestanda
Plattformen som automatiserar det manuella arbetet i utgiftsadministrationen för ert team.
Automatiserad utgiftshantering under ekonomins kontroll
Mobilapp
Hantera utgifter på några sekunder, var du än är
Kvittoskannern i Rydoo använder AI för att fånga, kategorisera och skicka in regelkonforma utgifter på några sekunder. Enkelt för team på plats och smidigt för ekonomi att granska och godkänna med några tryck.
Rydoo Intelligence
Automatisera busywork och behåll full kontroll
Ert team är för värdefullt för repetitivt adminarbete. AI-agenter och assistenter i Rydoo svarar på policyfrågor, upptäcker avvikelser och hanterar busywork. Ert team kopplas bara in när det krävs ett omdöme.
Kort & betalningar
Ett utgiftssystem för alla betalsätt
Behåll era företagskort, hantera utlägg eller lägg till inbyggda fysiska och virtuella kort för ökad kontroll. Rydoo fungerar med den lösning ni föredrar.
Global efterlevnad
Följ regelverken globalt, utan manuellt jagande
Få officiella regler för traktamente, moms och milersättning för 130+ marknader, alla uppdaterade av Rydoo. Var alltid aktuella och redo för revision överallt där ni verkar.
Resor och utgifterFler funktioner i Rydoo Expense
Anpassade regler och flöden
Definiera attestflöden och utgiftsregler som följer företagets policy.
Traktamentshantering
Hantera traktamenten och måltidsavdrag med några klick.
Milersättning
Registrera och skicka in milersättning med korrekta ersättningsnivåer inbyggda.
Analys och insikter
Följ utgifterna och identifiera trender i hela organisationen.
Spårning av CO2 i utgifter
Följ koldioxidavtrycket från affärsresor automatiskt.
- Utgiftshantering
“Innan vi började använda Rydoo lade vår redovisningsavdelning två till tre dagar på att kontrollera reseutgifter, eftersom allt gjordes manuellt. Nu klarar ekonomiteamet samma uppgift på bara två till fyra timmar, vilket minskar tidsåtgången med cirka 80 %.”
René Gotza, Financial Controller, Burger King
| Sparad tid i ekonomihanteringen | 80% |
|---|---|
| Andel upptäckta fel | 95% |
| Transparensnivå | 100% |
De viktiga frågorna
Ett system för utgiftshantering är ett digitalt verktyg som automatiserar hur ett företag registrerar, skickar in, attesterar och ersätter anställdas utlägg. Det ersätter kalkylblad och papperskvitton med kvittofotografering i mobilen, automatiserade attester och direkta kopplingar till ert redovisnings- eller ERP-system. Ekonomiavdelningen får insyn i realtid i kostnader för resor och utlägg.
Automatiserad utgiftshantering fångar utgiftsdata vid källan och för dem genom attesteringen utan manuell inmatning. Den anställde fotograferar ett kvitto, programvaran läser av belopp, datum, moms och leverantör, kontrollerar utlägget mot företagets policy, skickar det till rätt attestant och överför det till ekonomisystemet när det är godkänt.
Automatiserad utgiftshantering minskar tiden som ekonomiteamen lägger på att hantera utlägg, ger färre fel, flaggar utlägg utanför policyn innan de ersätts och ger anställda pengarna tillbaka snabbare. Ekonomichefer får dessutom korrekta data i realtid om resekostnader och utlägg, vilket ger bättre budgetkontroll och mer tillförlitliga prognoser.
Multinationella företag bör leta efter en plattform som täcker alla länder de verkar i. Det innebär stöd för flera valutor och språk, inbyggda lokala skatteregler, momsåterkrav, traktamente och milersättning samt samma policy tillämpad konsekvent i alla bolag. Plattformen ska kunna skala från några hundra till tiotusentals användare, kopplas till ert globala ERP- och HR-system och ge ekonomiavdelningen insyn och kontroll över utgifterna i realtid världen över. Så blir splittrade utgiftsprocesser, land för land, en enhetlig global utgiftshantering som fungerar.
Rydoo är ISO 27001-certifierat, SOC 2 Type 2-granskat och PCI DSS-kompatibelt. All data lagras i EU-baserade Microsoft Azure-datacenter och hanteras i full överensstämmelse med GDPR. Data krypteras vid överföring och lagring, och multifaktorautentisering krävs för alla anställda på Rydoo. Inbyggda efterlevnadsregler gör att multinationella team alltid är redo för revision.
RedovisningStäng böckerna snabbare med färre korrigeringar. |
DatafångstFånga och validera varje fakturarad automatiskt. |
InköpsordermatchningMatcha varje faktura mot sin inköpsorder automatiskt. |
Rydoo IntelligenceHantera fakturor från början till slut med självlärande AI. |
Insikt och analysFå insikter i utgifterna som ger ekonomiteamet bättre beslutsunderlag. |
