Capture des factures
Chaque facture lue et capturée en détail
Rydoo Accounts Payable automatise la capture et la validation des données de facture, en-tête et lignes, et les rapproche de vos données de référence, quel que soit le format de la facture.
Capturez tout. N'oubliez rien.
Rydoo lit chaque facture jusqu'au niveau de la ligne, capture tous les champs et valide les données avant que quiconque ne les consulte.
Capture multicanal
Facture électronique ou PDF, un seul enregistrement propre
Certains fournisseurs envoient des factures électroniques, d'autres un PDF par e-mail. Rydoo transforme les deux en un même enregistrement structuré : votre équipe travaille depuis une seule file.
Extraction des données de facture
La plupart des outils s'arrêtent à l'en-tête. Rydoo lit chaque ligne.
Cette chaise pour un client, cette table pour un autre. Même sur une seule facture, les lignes peuvent relever de centres de coûts différents. Rydoo rapproche chaque ligne de vos données de référence : chaque ligne est imputée au bon endroit et le total suit.
Confiance et validation
Validation humaine en cas de besoin
Chaque ligne s'accompagne d'un score de confiance : votre équipe voit précisément le degré de certitude de Rydoo avant que la facture n'arrive en comptabilité. Quand une donnée est incohérente, une validation par un professionnel est disponible.
- Traitement des factures fournisseurs
« Rien que pour le traitement de la TVA, sur l'ensemble de nos entités, le taux d'automatisation dépasse systématiquement 90%. »
Jeanette Bø-Alnes, VP Gestion de la performance, Norwegian
| Factures comptabilisées automatiquement | 70% |
|---|---|
| Réduction du délai de traitement des factures | 6 JOURS |
| Processus TVA automatisés | 90%+ |
Les questions importantes
Factures électroniques aux formats EHF et Peppol BIS Billing 3.0, et factures PDF envoyées par e-mail ou importées directement. Un autre format électronique ? Parlez-nous de vos fournisseurs.
Cela dépend du format. Les factures électroniques arrivent structurées : Rydoo lit les données directement dans le fichier, sans OCR. Les PDF sont lus par OCR, qui relève le numéro d'identification du fournisseur, le numéro de bon de commande et le détail au niveau des lignes pour le rapprochement et l'imputation. Dans les deux cas, vous obtenez le même enregistrement structuré.
Non. Rydoo capture et valide les factures automatiquement, que les fournisseurs envoient une facture électronique ou un PDF par e-mail.
Oui. Rydoo extrait les données de chaque ligne en plus de l'en-tête, puis les transmet au moteur d'IA pour l'imputation.
Aucune. Le logiciel de capture reconnaît les factures automatiquement. Communiquez votre adresse de réception à vos fournisseurs, et leurs factures arrivent directement dans le système.
L'IA apprend dès votre première facture comptabilisée, et ses suggestions gagnent en précision à chaque nouvelle facture. Importez les données comptables historiques de votre ERP actuel : les suggestions suivent vos habitudes existantes dès la première facture.
Non. Continuez à imputer vos factures comme d'habitude. L'IA s'entraîne en arrière-plan sur chaque facture comptabilisée, sans configuration manuelle pour démarrer.
ComptabilitéClôturez vos comptes plus vite, avec moins de corrections. |
Rapprochement des bons de commandeRapprochez chaque facture de son bon de commande automatiquement. |
Rydoo IntelligenceGérez vos factures de bout en bout avec une IA qui s'améliore en continu. |
Données et analysesExploitez vos données de dépenses pour aider votre équipe finance à progresser. |
