Software für die Rechnungsverarbeitung

AP-Automatisierung, von der Rechnung bis zur Analyse

Rydoo Accounts Payable automatisiert Ihre Rechnungsverarbeitung durchgängig mit KI und macht aus denselben Daten auf Positionsebene Erkenntnisse, mit denen Sie Prognosen erstellen.

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Automatisch kontierte Buchungsfelder

85%

Erfasste Datenpunkte pro Rechnung

100+

Automatisierte Rechnungspositionen pro Jahr

40M+

Vollautomatisch verbuchte Rechnungen ohne Korrekturen

65%

Trusted by leading finance teams

Customer's story

Die Arbeit läuft automatisch. Die Daten bleiben.

Jeder Anbieter verspricht Rechnungsverarbeitung ohne Handarbeit, doch die meisten automatisieren nur einen Teil und verwerfen die wertvollsten Daten. Rydoo behält jede Zeile.

Datentiefe

Jede Zeile jeder Rechnung wird gelesen und gespeichert, auch bei Kosten- und Bestellrechnungen, die andere Tools nur überfliegen.

Extraktion auf Zeilenebene bei Kosten- und Bestellrechnungen
Konto, Dimensionen und USt. pro Zeile zugewiesen
Ausgabendaten, die Ihre BI-Tools nutzen können

Leistung der Rechnungsverarbeitung

Automatisierung, die auch Rechnungen verarbeitet, die keine Regel vorhergesehen hat, und mit jedem Durchlauf besser wird.

KI, die Rechnungen so kontiert wie Sie
Automatisierung, die mit jeder gebuchten Rechnung besser wird
Konfidenzwerte für jeden KI-Vorschlag

Automatisierung unter Kontrolle der Finanzabteilung

Rechnungserfassung

Jede Zeile jeder Rechnung erfassen

Ob als PDF oder E-Rechnung: Rechnungsdaten werden auf Kopf- und Zeilenebene validiert und mit Ihren eigenen Stammdaten abgeglichen.

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Datenanalyse

Muster hinter Ihren Rechnungen erkennen

Jede Zeile jeder Rechnung, strukturiert für Benchmarking, Reporting und Entscheidungen, die Ihr Team vertreten kann.

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Buchhaltung

Rechnungen bei Eingang automatisch kontieren und prüfen

Ihr Team prüft nur die Ausnahmen. Jede Zeile erhält ein Konto, Dimensionen und einen USt-Code, sodass saubere Buchungen in Ihr ERP übergehen.

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Bestellrechnungen

Dreiwege-Abgleich ohne Aufwand

Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungszeilen werden automatisch abgeglichen, sodass Ihr Team nur sieht, was nicht passt.

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Rydoo Intelligence

Eine KI, die ihre Entscheidungen nachvollziehbar macht

Rydoo Intelligence erfasst, kontiert und leitet Rechnungen automatisch weiter. Jeder Vorschlag zeigt seine Begründung samt Konfidenzniveau, sodass Ihr Team die Überlegung prüfen kann.

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Weitere Funktionen von Rydoo Accounts Payable

Freigabe-Workflows

Leiten Sie jede Rechnung nach Ihren eigenen Regeln an die richtige Person zur Freigabe weiter.

Mandantenverwaltung

Steuern Sie die Rechnungsverarbeitung aller Gesellschaften in einer Ansicht.

Prüfpfade

Jede Rechnung behält einen lückenlosen Prüfpfad: alle Dokumente sind gespeichert, dazu gibt es ein Protokoll mit Zeitstempel, wer was getan hat.

Mobile App

Prüfen, kommentieren und genehmigen Sie Rechnungen unterwegs, auch außerhalb der Finanzabteilung.

Integrations

Bucht dort, wo Sie bereits arbeiten

ERP- und Buchhaltungsintegrationen plus eine offene REST-API. Stammdaten rein, fertige Buchungszeilen zurück, in Intervallen, die Sie festlegen.

Alle Integrationen ansehen

Rydoo in Aktion erleben

Vereinbaren Sie eine persönliche Demo und sehen Sie, wie Rydoo Accounts Payable für Ihr Unternehmen arbeitet.

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Ergebnisse statt Versprechen

Von Wohnungsbaugenossenschaften bis zu nationalen Einzelhandelsmarken: Finanzteams, die Rydoo ins Zentrum ihrer Rechnungsverarbeitung stellen, spüren die Wirkung.

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Rechnungsverarbeitung

„Allein bei der Umsatzsteuerverarbeitung liegt die Automatisierungsrate über alle unsere Gesellschaften hinweg konstant bei über 90%.“

Jeanette Bø-Alnes, VP Performance Management, Norwegian

Die Geschichte von Norwegian lesen

Automatisch gebuchte Rechnungen	70%
Verkürzung der Rechnungsverarbeitung	6 TAGE
Automatisierte Umsatzsteuerprozesse	90%+

Die wichtigsten Fragen

Kann Rydoo Positionsdaten aus Rechnungen auslesen?

Ja. Rydoo liest Positionsdaten zusätzlich zum Rechnungskopf aus und übergibt sie zur Kontierung an die KI.

Welche Einrichtung ist erforderlich?

Keine. Die Erfassungssoftware erkennt Rechnungen automatisch. Teilen Sie Ihren Lieferanten Ihre Empfangsadresse mit, und deren Rechnungen gelangen direkt ins System.

Wie wird der Umsatzsteuercode bestimmt?

Die erweiterte Rechnungsinterpretation und KI von Rydoo schlagen für jede Buchungszeile MwSt.-Codes vor. Das System zeigt zu jedem Vorschlag den Grad der Sicherheit an.

Können wir weiterhin eigene Kontierungsregeln durchsetzen?

Ja. Neben KI bietet Rydoo Textanalyse und eine Regelengine für Fälle, in denen eine Regel durchgesetzt statt gelernt werden soll.

Kann Rydoo Bestellungen mit Wareneingängen verwalten?

Ja. Rydoo gleicht Bestellung, Wareneingang und Rechnungszeile miteinander ab, auch wenn eine Bestellung in mehreren Lieferungen eintrifft. Der Abgleich bei Teillieferungen wird pro Konto aktiviert.

Zeigt Rydoo mir, wie viel Zeit die Rechnungsfreigabe benötigt?

Ja. Jede Statusänderung erhält einen Zeitstempel, auch der Versand zur Freigabe und die Freigabe selbst. So messen Sie die Zeit vom Rechnungseingang bis zur Buchung in Ihrem Finanzsystem und erkennen Engpässe.

Rydoo Expense entdecken

Die KI-gestützte Spesenmanagement-Plattform für internationale Unternehmen. Mitarbeitende reichen Spesen in Sekunden ein, und das Finanzteam automatisiert den Verwaltungsaufwand mit voller Kontrolle und Transparenz.

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