Bestellrechnungen

Automatisierter Drei-Wege-Abgleich für jede Rechnung

Rydoo gleicht jede Rechnungszeile automatisch mit Bestellungen und Wareneingängen ab und kontiert Kosten, die keine Bestellung abdeckt.

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Basiert auf den Daten in Ihrem ERP

Bestellungen und Wareneingänge werden aus Ihrem ERP importiert und automatisch mit jeder Rechnungszeile abgeglichen. So sehen Ihre Teams nur, was nicht passt.

Zeilenabgleich

Mehr als die Bestellnummer abgleichen

Jede Zeile wird nach Artikelnummer, GTIN (Global Trade Item Number), Beschreibung, Preis, Menge und Betrag bewertet und anschließend automatisch anhand Ihrer Schwellenwerte abgeglichen.

Abweichungen

Lücken zwischen Bestellung und Rechnung erkennen

Erkennen Sie Abweichungen bei Preis, Menge und Betrag. Alles außerhalb Ihrer Schwellenwerte wird zur Prüfung und Freigabe zurückgehalten, bevor es gebucht wird.

Auto-posting

Rechnungen werden automatisch gebucht

Buchen Sie vollständig abgeglichene Rechnungen automatisch direkt in Ihr ERP. So bearbeitet Ihr Team nur die Rechnungen, die eine manuelle Prüfung brauchen.

Integrations

Bucht dort, wo Sie bereits arbeiten

ERP- und Buchhaltungsintegrationen plus eine offene REST-API. Stammdaten rein, fertige Buchungszeilen zurück, in Intervallen, die Sie festlegen.

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Ergebnisse statt Versprechen

Von Wohnungsbaugenossenschaften bis zu nationalen Einzelhandelsmarken: Finanzteams, die Rydoo ins Zentrum ihrer Rechnungsverarbeitung stellen, spüren die Wirkung.

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Rechnungsverarbeitung

„Allein bei der Umsatzsteuerverarbeitung liegt die Automatisierungsrate über alle unsere Gesellschaften hinweg konstant bei über 90%.“

Jeanette Bø-Alnes, VP Performance Management, Norwegian

Die Geschichte von Norwegian lesen

Automatisch gebuchte Rechnungen	70%
Verkürzung der Rechnungsverarbeitung	6 TAGE
Automatisierte Umsatzsteuerprozesse	90%+

Wichtige Fragen

Kann Rydoo Bestellungen mit Wareneingängen verwalten?

Ja. Rydoo gleicht Bestellung, Wareneingang und Rechnungszeile miteinander ab, auch wenn eine Bestellung in mehreren Lieferungen eintrifft. Der Abgleich mehrerer Lieferungen wird pro Konto aktiviert.

Kann Rydoo neben Waren auch Dienstleistungen abwickeln?

Ja. Bestellzeilen lassen sich als Dienstleistungspositionen kennzeichnen, die anders als Produktzeilen abgeglichen werden. Dafür können Sie eigene Automatisierungsregeln festlegen.

Wie werden Fracht, Lieferung und sonstige Kosten behandelt?

Positionen außerhalb der Bestellung, etwa Fracht, Lieferung und Gebühren, werden als Kategoriepositionen erkannt und ohne manuelle Kontierung auf das richtige Sachkonto gebucht. Zudem legen Sie Freigabe-Workflows und Automatisierungsregeln fest, abhängig davon, ob diese Positionen auf einer Rechnung erscheinen oder wie hoch ihr Gesamtbetrag ist.

Was passiert, wenn die Rechnung vor dem Wareneingang eintrifft?

Die Rechnungsposition bleibt offen, bis der Wareneingang aus Ihrem ERP vorliegt. Danach läuft der Abgleich automatisch.

Können Rechnungen nach dem Abgleich automatisch gebucht werden?

Ja. Stimmt die Rechnung mit Bestellung und Lieferung überein, wurde sie bereits mit der Bestellung freigegeben. Sie wird daher ohne neuen Freigabe-Workflow gebucht.