Reisen & Spesen
Reisen und Spesen verbinden
Reisebuchung und Support über führende Partner, mit automatisch erstellten, geprüften und synchronisierten Spesen.
Beim Partner gebucht. In Rydoo abgerechnet.
Rydoo verbindet automatisierte Spesen mit dem Reiseangebot und dem Support von BCD Travel, Amex GBT Egencia und Perk.
Weltweit einsatzbereit
Weltweit reisen, nach lokalen Regeln abrechnen
Buchen Sie im globalen Angebot und bleiben Sie in über 130 Ländern konform mit lokalen Steuer-, Tagegeld- und Kilometerregeln.
Spesenkontrolle
Kontrolliert von der Buchung bis zur Erstattung
Reisepartner setzen Ihre Richtlinie bereits bei der Buchung durch. Der Audit Agent von Rydoo prüft alle folgenden Spesen und leitet sie zur Genehmigung weiter.
Für Reisende
Eine verbundene Reise, von Anfang bis Ende
Selbstbuchung, 24/7-Support durch Reiseberater und Fürsorgepflicht über BCD Travel, Amex GBT Egencia und Perk. Rydoo synchronisiert die Spesen.
Reisekarten
- Spesenmanagement
„Bevor wir Rydoo eingeführt haben, war unser Buchhaltungsteam zwei bis drei Tage mit der Prüfung von Reisekosten beschäftigt, weil alles manuell lief. Heute erledigt das Finanzteam dieselbe Aufgabe in nur zwei bis vier Stunden und verkürzt den Zeitaufwand um rund 80%.“
René Gotza, Financial Controller, Burger King
| Eingesparte Bearbeitungszeit in der Finanzabteilung | 80% |
|---|---|
| Fehlererkennungsrate | 95% |
| Transparenzgrad | 100% |
FAQs zu Reisen & Spesen
Sobald eine Partnerintegration aktiviert ist, wird jede Buchung über BCD Travel, Amex GBT Egencia und Perk als Spesenposition in Rydoo übernommen, inklusive Betrag, Datum, Zahlungsart, Währung und Beleg. Sie landet unter ‚Einzureichen‘, sodass die reisende Person sie prüft, bevor sie zur Genehmigung weitergeht.
Mit drei Partnern: BCD Travel, Amex GBT Egencia und Perk. Alle bieten ein weltweites Angebot, Selbstbuchung und Reisesupport rund um die Uhr. Buchungen werden automatisch als Reisen und Spesen in Rydoo synchronisiert. Andere Reisetools verbinden Sie über die Rydoo-API.
In zwei Stufen. Ihr Reisepartner wendet die Richtlinie bei der Buchung an, sodass Reisende direkt sehen, was innerhalb und außerhalb der Richtlinie liegt. Rydoo prüft anschließend die entstandenen Spesen und leitet sie durch Ihre Genehmigungsregeln. So bleibt die Kontrolle von der Buchung bis zur Erstattung erhalten.
Rydoo unterstützt das Spesenmanagement in 130+ Ländern und mehreren Währungen. Zusätzlich liefert Rydoo aktuelle Informationen zu Steuern, MwSt., Tagespauschalen und Kilometergeld für 45+ Länder. So wenden Finanzteams lokale Regeln an, wohin Mitarbeitende auch reisen.
Ein Administrator aktiviert sie in den Einstellungen mit wenigen Klicks, ganz ohne technischen Aufwand. Danach werden Buchungen automatisch synchronisiert. Sie können Reisen und Spesen gemeinsam oder einzeln übernehmen.
Rydoo IntelligenceErstellen Sie Spesen automatisch, setzen Sie Richtlinien durch und reduzieren Sie manuelle Aufgaben, bei voller Kontrolle für die Finanzabteilung. |
Mobile AppErfassen und kategorisieren Sie Spesen in Sekunden. Führungskräfte prüfen und genehmigen Abrechnungen mit wenigen Fingertipps. |
Karten & ZahlungenErstattungen, Firmenkarten und integrierte Rydoo Cards. Nutzen Sie das Zahlungsmodell, das am besten zu Ihnen passt. |
Globale ComplianceOffizielle Regeln zu Tagespauschalen, MwSt. und Kilometergeld für 45+ Länder, gepflegt von Rydoo. |
