Spesenmanagement-Software
Spesen ohne Aufwand, überall wo Sie geschäftlich tätig sind
Rydoo ist die KI-Plattform für das Spesenmanagement moderner internationaler Unternehmen. Mitarbeitende reichen Spesen in Sekunden ein, und Finance automatisiert den Verwaltungsaufwand mit voller Kontrolle und Transparenz.
Schnellere Spesenbearbeitung 
80%
Geringere Ausgaben der Mitarbeitenden
5%
Zeit bis zur Amortisation
4 Monate
Return on Investment
7x
Über 1 Million Fachkräfte weltweit vertrauen auf uns
Globale Reichweite oder Spesenperformance? Wählen Sie beides.
Finanzteams mussten sich im Spesenmanagement bisher zwischen Reichweite und Leistung entscheiden. Mit Rydoo ist das nicht mehr nötig.
Globale Reichweite
Automatisiertes Spesenmanagement für jeden Markt, in dem Sie tätig sind.
Spesenperformance
Die Plattform, die Ihrem Team den manuellen Aufwand in der Spesenverwaltung abnimmt.
Spesenautomatisierung unter Kontrolle der Finanzabteilung
Mobile App
Verwalten Sie Spesen in Sekunden, wo immer Sie sind
Der Belegscanner von Rydoo erfasst, kategorisiert und reicht konforme Spesen per KI in Sekunden ein. Das ist einfach für Teams vor Ort und unkompliziert für die Finanzabteilung, die mit wenigen Fingertipps prüft und freigibt.
Rydoo Intelligence
Automatisieren Sie busywork und behalten Sie die volle Kontrolle
Ihr Team ist zu wertvoll für repetitive Verwaltungsaufgaben. Die KI-Agenten und Assistenten von Rydoo beantworten Fragen zur Richtlinie, erkennen Verstöße und übernehmen die busywork. Ihr Team wird nur eingebunden, wenn eine Entscheidung nötig ist.
Karten & Zahlungen
Ein Spesensystem für jede Zahlungsart
Behalten Sie Ihre Firmenkarten, rechnen Sie Erstattungen ab oder ergänzen Sie integrierte physische und virtuelle Karten für mehr Kontrolle. Rydoo passt sich Ihrem Setup an.
Globale Compliance
Global compliant bleiben, ohne manuellen Aufwand
Nutzen Sie offizielle Regeln für Tagespauschalen, MwSt. und Kilometergeld in 130+ Märkten, alle von Rydoo gepflegt. So bleiben Sie überall, wo Ihr Unternehmen tätig ist, aktuell und prüfungssicher.
Reisen & SpesenWeitere Funktionen von Rydoo Expense
Individuelle Regeln & Abläufe
Definieren Sie Genehmigungsworkflows und Spesenregeln passend zu Ihrer Unternehmensrichtlinie.
Verwaltung von Tagespauschalen
Verwalten Sie Tagespauschalen und Verpflegungsabzüge mit wenigen Klicks.
Fahrtkosten
Erfassen und reichen Sie Fahrtkosten mit integrierten, konformen Sätzen ein.
Analysen & Einblicke
Verfolgen Sie Ausgaben und erkennen Sie Trends im gesamten Unternehmen.
CO2-Tracking für Spesen
Überwachen Sie den CO2-Fußabdruck von Geschäftsreisen automatisch.
- Spesenmanagement
„Bevor wir Rydoo eingeführt haben, war unser Buchhaltungsteam zwei bis drei Tage mit der Prüfung von Reisekosten beschäftigt, weil alles manuell lief. Heute erledigt das Finanzteam dieselbe Aufgabe in nur zwei bis vier Stunden und verkürzt den Zeitaufwand um rund 80%.“
René Gotza, Financial Controller, Burger King
| Eingesparte Bearbeitungszeit in der Finanzabteilung | 80% |
|---|---|
| Fehlererkennungsrate | 95% |
| Transparenzgrad | 100% |
Die wichtigsten Fragen
Eine Spesenmanagement-Software ist ein digitales Tool, das automatisiert, wie ein Unternehmen Ausgaben von Mitarbeitenden erfasst, einreicht, genehmigt und erstattet. Sie ersetzt Tabellen und Papierbelege durch mobile Belegerfassung, automatisierte Genehmigungen und eine direkte Anbindung an Ihr Buchhaltungs- oder ERP-System. So behält die Finanzabteilung die Ausgaben für Reisen und Spesen in Echtzeit im Blick.
Automatisiertes Spesenmanagement erfasst Spesendaten direkt an der Quelle und führt sie ohne manuelle Eingabe durch die Genehmigung. Mitarbeitende fotografieren einen Beleg, die Software liest Betrag, Datum, MwSt. und Händler aus, prüft die Spesenabrechnung anhand der Unternehmensrichtlinie, leitet sie an die richtige genehmigende Person weiter und bucht sie nach der Freigabe in der Finanzbuchhaltung.
Automatisiertes Spesenmanagement verkürzt den Zeitaufwand der Finanzteams für die Bearbeitung von Abrechnungen, reduziert Fehler, markiert Abrechnungen außerhalb der Richtlinie, bevor sie erstattet werden, und bringt Mitarbeitenden ihr Geld schneller zurück. Zudem liefert es Finanzverantwortlichen genaue Echtzeitdaten zu Reise- und Spesenkosten. Das ermöglicht eine engere Budgetkontrolle und verlässlichere Prognosen der Ausgaben.
Multinationale Unternehmen sollten auf eine Plattform setzen, die jedes Land abdeckt, in dem sie tätig sind. Dazu gehören Unterstützung für mehrere Währungen und Sprachen, integrierte lokale Steuer-, MwSt.-Rückerstattungs-, Tagegeld- und Kilometerregeln sowie eine einheitlich durchgesetzte Richtlinie in allen Gesellschaften. Sie sollte von wenigen Hundert bis zu Zehntausenden Nutzern skalieren, sich mit Ihrem globalen ERP- und HR-System verbinden und der Finanzabteilung weltweit Echtzeit-Transparenz und Kontrolle über die Ausgaben geben. So wird aus fragmentierten, länderspezifischen Spesenprozessen ein leistungsstarkes globales Spesenmanagement.
Rydoo ist nach ISO 27001 zertifiziert, nach SOC 2 Type 2 geprüft und PCI-DSS-konform. Alle Daten liegen in EU-basierten Microsoft-Azure-Rechenzentren, und Rydoo ist vollständig DSGVO-konform. Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, und für alle Rydoo-Mitarbeitenden ist Multi-Faktor-Authentifizierung Pflicht. Integrierte Compliance-Regeln halten multinationale Teams prüfungsbereit.
BuchhaltungSchließen Sie die Bücher schneller, mit weniger Korrekturen. |
ErfassungErfassen und prüfen Sie jede Rechnungsposition automatisch. |
BestellabgleichGleichen Sie jede Rechnung automatisch mit der Bestellung ab. |
Rydoo IntelligenceVerwalten Sie Rechnungen durchgängig mit selbstlernender KI. |
Daten & AnalysenGewinnen Sie Einblicke in Ihre Ausgaben und unterstützen Sie Ihr Finanzteam. |
