Rydoo Intelligence für das Spesenmanagement
Spesenadministration abgeben, Kontrolle behalten
Rydoo Intelligence ist eine Suite aus KI-Agenten und Assistenten, die in Rydoo an der Seite Ihres Teams arbeiten. Sie übernehmen die Spesenroutine und holen das Finanzteam dazu, wenn eine Entscheidung Urteilsvermögen erfordert.
Weniger Routinearbeit 
90%
Erfassungsgenauigkeit
99%
Verarbeitete Spesen
20+ Millionen
Spezialisierte Agenten
4
Vier KI-Agenten und Assistenten, jeder mit klarer Aufgabe und festen Grenzen
Jeder deckt einen Teil des Spesenprozesses durchgängig ab. Das Finanzteam legt fest, was sie eigenständig abschließen dürfen. Den Rest übernimmt die KI und zeigt ihre Begründung.
Policy Assistant
Antworten, bevor Ausgaben entstehen
Beantwortet die Fragen, die sonst beim Finanzteam landen: Was darf ich buchen, was ist abgedeckt, warum wurde das abgelehnt und mehr. Alles in klarer Sprache, mit Verweis auf Ihre eigene Richtlinie.
Prefill Agent
Vereinfacht die Spesenerfassung
Liest den Beleg und füllt die wichtigsten Angaben aus: Betrag, Händler, MwSt., Kategorie und mehr. Ihr Team bestätigt, statt zu tippen.
Audit Agent
Prüft jede Einreichung
Prüft alle Spesen anhand Ihrer Richtlinie und erkennt Auffälligkeiten: Duplikate, unzulässige Posten, manipulierte Belege und mehr. Die Ergebnisse gehen anschließend ans Finanzteam.
Expense Approver
Genehmigt regelkonforme Spesen
Genehmigt, was Ihre Regeln bereits erfüllt, und überlässt den Rest einer Person. Jede automatische Genehmigung ist lückenlos nachvollziehbar und lässt sich rückgängig machen.
Ihre Agenten und Assistenten berichten alle an das Finanzteam
Nichts läuft unbeaufsichtigt. Das Finanzteam legt die Regeln fest, die Agenten und Assistenten arbeiten innerhalb dieser Regeln, und alles außerhalb der Grenze geht zurück an eine Person.
Was Ihr Team gewinnt
Finanzteams
Finanzteams widmen ihre Zeit Qualität und Kontrollen. Sie prüfen die Ausnahmen, die die Rydoo Agenten und Assistenten melden, und die Routine erledigt sich von selbst.
Mitarbeitende
Mitarbeitende konzentrieren sich auf ihre Arbeit und wissen vor jeder Ausgabe, woran sie sind. Ihr Team bestätigt Angaben, statt sie einzutippen.
Genehmigende
Genehmigende widmen ihre Zeit Entscheidungen. Sie sehen nur, was eine Entscheidung braucht, und jeder Fall kommt mit einer konkreten Begründung.
- Fertigung
- Mehrere Länder
„Rydoo erkennt nicht konforme Ausgaben und bringt Mitarbeitenden zugleich bei, von Anfang an richtig zu handeln.“
Dino Merico, Leiter Konzernfinanzen und Controlling, Kardex
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