Gestion intelligente des dépenses

Expense management software - Customisable policies

Policies illustration icon Dark color

Gestion automatique personnalisée

Configurez le contrôle des dépenses et l’automatisation des approbations selon les règles de l’entreprise. Automatisez la réconciliation des dépenses.

Expense management software - Receipt Scanner

Receipt scanner - easy scanning - icon dark

“Easy Scan”

Soumettez des frais pour remboursement sans erreur en moins de 10 secondes. Prenez une photo du reçu…En moins de 3 secondes, Rydoo récupère toutes les données nécessaires : montant, devise, date, commerçant, TVA, etc. Rydoo est l’application la plus rapide (2,7 secondes par scan) et précise (95 %) du marché.

Expense management software - Instant approval - including Uber

Instant approval - icon illustration

Validation instantanée

Approuvez ou automatisez l’approbation des dépenses instantanément. Accédez à n’importe quel reçu digitalisé, en 1 click et dès que nécessaire. Assurez un suivi précis et en temps réel du processus et respect de vos politiques d’entreprise.

Expense management - Real-time reporting

eye-illustration-icon

Rapports en temps réel

Consultez et contrôlez les données des dépenses en temps réel. Vérifiez les alertes remontées par l’Intelligence Artificielle de Rydoo (doublons, non respect de la politique d’entreprise, modification manuelle, etc). Accédez aussi bien à une vue d’ensemble ou filiale par filiale, qu’aux détails de chaque dépense.

Conformité assurée

Avec Rydoo, les équipes Finance peuvent facilement intégrer les taux officiels de taxes, d’indemnités journalières et de frais kilométriques de plus de 80 pays, pour assurer leur conformité sur tous les sites.

Per diem management - Graph

Gestion des indemnités journalières

Calculez automatiquement les indemnités journalières (“per diem”) grâce à l’importation des détails du voyage et taux officiels, : Conformité, efficacité, précision !

Mileage tracking - graph

Mileage tracking - icon illustration

Gestion des indemnités kilométriques

Automatisez le calcul des indemnités kilométriques grâce à l’intégration de GoogleMap dans notre application. Approuvez les soumissions en temps réel et obtenez une visibilité complète sur tous les trajets des collaborateurs !

Réconciliation automatique des données des cartes de paiement

Expense management - Automated reconciliation - spacer

Policies illustration icon Dark color

Réconciliation automatique

Créez et associez automatiquement les dépenses par carte (Visa, Mastercard, American Express, AirPlus), pour encore plus de fiabilité. Vous pouvez également utiliser les cartes de paiement Rydoo intégrées (virtuelles ou physiques) afin d’éliminer complètement le besoin de réconciliation.

Intégrations

Intégration avec vos outils préférés

Rydoo s’intègre à plus de 35 solutions comptables, RH, ERP, travel booking, pour une synchronisation complète de vos systèmes.

Our add-ons

Rydoo Expense Corportate cards icon

Cartes de dépenses

Cartes virtuelles et physiques intelligentes pour les dépenses ponctuelles et récurrentes.

Insights - Graph-bars - illustration-icon

Rydoo Insights

Obtenez une vision plus précise et mieux informée de toutes les dépenses de votre entreprise.

Search - Controlling-services - Icon-illustration

Controlling services

Déléguez la vérification et la validation des dépenses à notre équipe de spécialistes.

Database - Netsuite Connect - illustration-icon

ERP connect

Connexions sur mesure avec votre infrastructure logicielle existante.

Ce que disent nos clients

David Soulé

Responsable Voyages et Dépenses @ Sodexo

Nos employés peuvent voir immédiatement si leur dépense est refusée ou si leur réservation de voyage n’est pas conforme à la politique voyage de l’entreprise. Nos employés connaissent maintenant bien mieux nos règles internes et les entrées d’information incorrectes diminuent mois après mois.

René Gotza

Contrôleur Financier @Burger King

Avant d’utiliser Rydoo, il fallait deux à trois jours à notre équipe comptable pour vérifier manuellement les réservations et dépenses liées aux voyages. Désormais, deux à quatre heures suffisent : le gain de temps est de l’ordre de 80 %.

Plus de 10 000 sociétés, dans 130 pays, utilisent notre solution

Deloitte light logo  Miele light logo  Sabadell light logo   Swiss light logo