Toutes les professions libérales (consultants, ingénieurs, avocats et bien d’autres) sont en quête d’excellence. Pour se concentrer sur leur cœur de métier, elles doivent pouvoir accéder à leurs dépenses et les gérer à distance, en temps réel, sans travail administratif supplémentaire.
Qu’il s’agisse d’une carte de débit ou de crédit, d’une carte prépayée ou d’une carte d’achat, vous pouvez configurer le traitement des transactions. Rydoo associe ces données au reçu ou à la facture correspondante et s’assure qu’elles sont correctement saisies.
Répartissez les dépenses entre différents projets. Vous pouvez par exemple répartir le coût d’un vol sur plusieurs projets ou diviser une note d’hôtel entre dépenses professionnelles et personnelles.
Rydoo se synchronise avec votre outil RH afin que chaque assistant personnel puisse créer et soumettre les dépenses appropriées. Votre assistant peut scanner les reçus et envoyer toutes les dépenses avec quelques photos.
Une facturation rapide et précise est essentielle pour votre entreprise. Rattachez les dépenses à un code de projet et traitez-les en quelques instants pour facturer instantanément vos clients. Avec les bonnes politiques de validation, vous ne dépasserez jamais vos budgets.
Choisissez la façon dont vous souhaitez lancer Rydoo et définissez l’ensemble de politiques applicable à chaque groupe d’employés. Notre moteur de règles vous aide à définir des politiques précises par région : montant par participant, montant par nuit, tarif pour un jour ouvré ou le week-end.
Téléchargez les barèmes kilométriques de votre entreprise pour les afficher lorsque vous conduisez. Définissez vos propres taux journaliers ou bien utilisez les taux de votre pays et affichez-les automatiquement. Les indemnités journalières tiennent compte des particularités de plus de vingt pays.
Quelles dépenses peuvent, ou doivent, être facturées à vos clients ? Rydoo vous permet de facilement différencier les frais facturables ou non aux clients. Les dépenses remboursables sont traitées instantanément pour vous permettre de facturer vos clients rapidement.
Il n’est pas simple de suivre toutes les réglementations locales lorsque vous parcourez le monde. Avec Rydoo, la conformité aux règles de chaque pays n’est plus un problème. Les indemnités journalières complexes, les frais kilométriques au Royaume-Uni, la règle des trois mois en Allemagne ou l’obligation de présenter une carte grise en France : quelles que soient les réglementations locales de chaque pays, Rydoo s’adapte pour vous aider à les respecter.
