Synchronisez les cartes professionnelles

Qu’il s’agisse d’une carte de débit ou de crédit, d’une carte prépayée ou d’une carte d’achat, vous pouvez configurer le traitement des transactions. Rydoo associe ces données au reçu ou à la facture correspondante et s’assure qu’elles sont correctement saisies.

Divisez les dépenses

Répartissez les dépenses entre différents projets. Vous pouvez par exemple répartir le coût d’un vol sur plusieurs projets ou diviser une note d’hôtel entre dépenses professionnelles et personnelles.

Déléguez les notes de frais

Rydoo se synchronise avec votre outil RH afin que chaque assistant personnel puisse créer et soumettre les dépenses appropriées. Votre assistant peut scanner les reçus et envoyer toutes les dépenses avec quelques photos.

Gérez le flux de travail et le budget par projet

Une facturation rapide et précise est essentielle pour votre entreprise. Rattachez les dépenses à un code de projet et traitez-les en quelques instants pour facturer instantanément vos clients. Avec les bonnes politiques de validation, vous ne dépasserez jamais vos budgets.

Payment graph illustration

Déploiement mondial, configuration locale

Choisissez la façon dont vous souhaitez lancer Rydoo et définissez l’ensemble de politiques applicable à chaque groupe d’employés. Notre moteur de règles vous aide à définir des politiques précises par région : montant par participant, montant par nuit, tarif pour un jour ouvré ou le week-end.

Automatisez les indemnités kilométriques et journalières

Téléchargez les barèmes kilométriques de votre entreprise pour les afficher lorsque vous conduisez. Définissez vos propres taux journaliers ou bien utilisez les taux de votre pays et affichez-les automatiquement. Les indemnités journalières tiennent compte des particularités de plus de vingt pays.

Facturez précisément et au bon moment

Quelles dépenses peuvent, ou doivent, être facturées à vos clients ? Rydoo vous permet de facilement différencier les frais facturables ou non aux clients. Les dépenses remboursables sont traitées instantanément pour vous permettre de facturer vos clients rapidement.

Respectez facilement les réglementations locales

Il n’est pas simple de suivre toutes les réglementations locales lorsque vous parcourez le monde. Avec Rydoo, la conformité aux règles de chaque pays n’est plus un problème. Les indemnités journalières complexes, les frais kilométriques au Royaume-Uni, la règle des trois mois en Allemagne ou l’obligation de présenter une carte grise en France : quelles que soient les réglementations locales de chaque pays, Rydoo s’adapte pour vous aider à les respecter.

Découvrez ce que nos clients en pensent

Deloitte, Belgique

« Chez Deloitte, nous travaillons avec SAP. Nous avons mis en place une interface bidirectionnelle pour charger toutes nos données Rydoo dans notre ERP. Si nous apportons par la suite des modifications aux notes de frais, elles sont automatiquement reportées dans Rydoo. La mise en œuvre a été très fluide, car Rydoo s’intègre parfaitement à SAP. »

Innogy Consulting.

« Nous avons dû fournir un énorme travail de documentation pour passer au zéro papier : la conformité de nos processus aux réglementations comptables, nos procédures d’évaluation et de gestion des risques, la gestion de l’accès à ces données, leur durée de stockage, la qualité des images numérisées, leur inaltérabilité, etc. Sans Rydoo, nous n’y serions jamais parvenus. »

Ressources pour les professions libérales

Calculateur de ROI

Simulez les économies réalisées par votre entreprise sur la gestion des dépenses.

Études de cas

Découvrez comment Rydoo a amélioré les performances de ses clients.

Pour les directeurs financiers

Voyez comment l’automatisation haut de gamme améliore la productivité des équipes financières.

Découvrez d’autres fonctionnalités

Rydoo Purple Papers

Aperçu produit

Découvrez toutes les fonctions principales en un clin d’œil.

Red expenses document

Politiques de frais

Définissez vos propres règles et automatisez les flux d’approbation des notes de frais.

Indemnités journalières

Gérez les indemnités journalières et les déductions des repas en quelques clics.

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